Вимоги до оформлення резюме .

Резюме – анкетный жанр официально-делового стиля, характеризующий личные и деловые качества работника, дающий информацию об образовании и опыте работы.

Резюме содержит следующую информацию:

1) ФИО,

2) год рождения,

3) домашний адрес, телефон,

4) семейное положение, наличие детей;

5) образование,

6) опыт работы,

7) дополнительные сведения (знание иностранных языков, компьютера, права на вождение автомобиля, хобби).

В заголовочную часть обычно включается фамилия, имя, отчество, название должности, на которую претендует автор резюме (здесь необходимо следовать принципу: одна должность – одно резюме), телефон, электронный адрес.

Одной из типичных ошибок резюме является отсутствие кода города, не соотносящиеся между собой сведения о возрасте, образовании, стаже работы.

Основная часть резюме представлена тремя разделами. Первым может следовать раздел «Образование» или «Опыт работы».

В разделе «Образование» следует указывать полное название учебного заведения. Поскольку данный жанр включает информацию о специальном образовании, сведения об обязательном среднем образовании не указываются. Рекомендуют отмечать наличие диплома с отличием. Если данный раздел не богат по содержанию, можно указать название выпускной квалификационной работы. Данный раздел можно расширить информацией о курсах и тренингах. В этом случае помимо названия учебного заведения, в котором были проведены курсы, указывают название образовательной программы, объём часов, название документа, который выдали по окончании курсов.

Раздел «Опыт работы» можно начать с последнего места работы или расположить данные в хронологическом порядке. Обязательно указание должности. В данный раздел можно включить информацию о практиках.

В разделе «Дополнительные сведения» размещается информация о знании иностранных языков, наличии прав на вождение автомобиля, хобби, иногда личная информация (семейное положение, наличие детей) и прочее.

Резюме должно иметь ярко выраженную структуру и простой язык изложения. У работодателя должно уйти минимум времени на просмотр резюме и принятие решения по нему. В тексте должны бросаться в глаза ключевые способности автора, достижения, опыт.

Перечислим основные признаки резюме.

1. краткость

2. понятность

3. Резюме датируется и подписывается.

 

 

39. Вимоги до оформлення акта.

Вимоги до оформлення акта

1. Заголовок до тексту має включати короткий зміст актованого факту чи події.

2. Текст складається з двох частин: вступної, в якій вказують підстави для складання акта, перераховують членів комісії, їхні посади, прізвища, ініціали, та констатуючої, в якій зазначають мету і завдання, описують сутність і характер виконаної роботи, встановлені факти, вносять пропозиції, роблять висновки.

3. Дата акта має відповідати дню факту, що актується.

4. Акт складають у трьох примірниках: 1-й направляють до вищої організації, 2-й - керівникові організації, 3-й підшивають до справи.

5. Акт підписують всі особи, які брали участь у його складанні, а також присутні.

Зразок

МІНІСТЕРСТВО ПРОМИСЛОВОСТІ ЗАТВЕРДЖУЮБУДІВЕЛЬНИХ МАТЕРІАЛІВ Директор комбінату

Київський азбестоцементний P.M. Стеценко

комбінат

АКТ

12.10.98 № 12 м. Київ

Установлення продуктивної потоково-механізованої технологічної лінії для виробництва азбестоцементних волокнистих листів

Підстава: Наказ директора комбінату від 10.09.98 № 101

Створено комісію в складі:

Голова - керівник лабораторії технології листових матеріалів СІ. Марченко.

Члени комісії - головний технолог комбінату Д.М. Петриченко, старший інженер лабораторії Ю.В. Симченко.

Присутні: заступник директора заводу № 1 Н.Л. Матвійчук, головний Інженер комбінату М.П. Родін.

У період з 10.10.96 до 12.10.98 комісія провела роботу з метою встановлення фактичної продуктивності технологічної лінії для виготовлення азбестоцементних волокнистих листів на заводі № 1,

Технологічну лінію прийнято до експлуатації Державною комісією в грудні 1996 р. із середньою сталою годинною продуктивністю 800 листів. За час, що минув з моменту прийняття лінії до експлуатації, її продуктивність значно підвищилася. Для уточнення продуктивності лінії і визначення якості продукції, що випускається, комісія розглянула такі матеріали.

1. Відомості про роботу технологічної лінії за весь період експлуатації.

2. Результати роботи лінії за перший - третій квартали 1997 р.

3. Фізико-механічні показники.

Ґрунтуючись на аналізі наданих матеріалів і на результатах роботи технологічної лінії заводу № 1, комісія відповідно до Вказівок з проведення одночасного обліку наявних виробничих потужностей діючих промислових підприємств визначила годинну продуктивність лінії - 4000 листів, що відповідає річній потужності ЗО млн. листів.

Комісія пропонує встановити потужність технологічної лінії розміром ЗО млн. листів на рік.

Складено в трьох примірниках: 1-й примірник - комбінатові; 2-й примірник - лабораторії; 3-й примірник - заводові № 1.

Голова комісії Д.М. Марченко

Члени комісії СІ. Петриченко

Ю.В. Симченко

 

40. Вимоги до оформлення наказу.

НАКАЗ — правовий документ, який видається керiвником органiзацii (установи) на правах єдиноначальностi i в межах його компетенцiї.

З метою полегшення роботи з документом накази поділяють на підгрупи за ознаками:

— “за призначенням” — накази з основної дiяльностi i з особових справ;

— “за технiкою видання” — “iнiцiативнi” та „примусові”;

— “за застосуванням” — нормативнi та iндивiдуальнi.

Кожен вид наказу повинен мати такi реквізити:

— автор документа (назва органiзацiї) якщо документ оформляється не на бланку;

— назва виду документа (н а к а з);

— дата (проставляють у день пiдписання);

— iндекс (порядковий номер) — вiдлiк ведеться вiд початку календарного року за хронологією зростання;

— мiсце складання чи видання;

— заголовок до тексту;

— позначка про контроль (в разi потреби);

— текст;

— гриф погодження (в разi потреби);

— вiзи (в разi потреби);

— пiдпис;

— відтиск печатки (в разi потреби);

— позначка про виконавця.