Операции по отправлению грузов

АФТО станции Ростов-Товарный по расчетам за перевозки обслуживается технологическим центром Управления СКжд по обработке перевозочных документов /Тех. ПД/.

Грузоотправитель приносит в кассу согласованную заявку (форма ГУ-12), экзамен (разрешение производить погрузку, выдаваемое раз в два года), акт о прохождении испытаний в знании технических условий погрузки и крепления грузов, приказ о назначении ответственных лиц за погрузочно-разгрузочные работы и сохранность подвижного состава на железнодорожном транспорте, накладную, заполненную грузоотправителем, разовую либо постоянную доверенность. Товарный кассир проверяет наличие всех указанных в накладной как прилагаемых документов, работает ли станция с данным видом груза, состояние счета плательщика, наличие доверенности, экзамена. После этого выписывает учетную карточку, указывая в ней наименование грузоотправителя, его адрес, номер телефона, род груза, вид оплаты, номер заявки, срок действия заявки, день погрузки. Визирование накладных осуществляется в АС «ЭТРАН» Ее подписывают товарный кассир и грузоотправитель. С грузоотправителя снимаются сборы за:

- предъявление груза ранее срока;

- за визу;

- за телеграмму (если отправитель является ООО, ПБОЮЛ, ЧП, ИП);

- за оформление бланков;

- за ведение учетной карточки;

- провозную плату (от станции отправления до станции назначения).

Если оплата производится через ТехПД, то составляется накопительная карточка (форма ФДУ-92) в 3-х экземплярах, один из которых после предъявления к оплате в ТехПД отдается на руки отправителю, второй – остается в делах станции, третий – остается в ТехПД. В накопительной карточке указывается код плательщика, наименование плательщика, номер заявки, номер документа, все сборы по шифрам (177 – сбор за предъявление груза к перевозке ранее сроков; 499 – прочие услуги клиентуре и пассажирам). После этого в системе ЭТРАН создается электронная накладная, в нее переносятся все данные с готовой накладной:

- наименование грузоотправителя, его адрес, индекс, код ОКПО, шифр ТГНЛ;

- наименование грузополучателя, адрес, индекс, код ОКПО, шифр ТГНЛ;

- страна и станция отправления;

- станция и страна назначения;

- скорость перевозки;

- род вагона, его грузоподъемность, количество осей;

- форма оплаты (если через ТехПД, указывается код плательщика по ТехПД);

- данные о грузе (наименование, код по ЕТСНГ, дополнительные сведения, масса, количество мест);

- специальные отметки;

- маршрут следования;

- прилагаемые и предъявляемые документы;

- ответственный за внесение данных;

- дата принятия плана.

Электронную накладную визируют, записывают номер визы на бумажной, проставляют в ней рассчитанную автоматически провозную плату. Если оплата будет производится наличными, внизу накладной указывается сумма провозной платы с НДС. Затем ставится календарный штемпель и штемпель станции отправления, и завизированная накладная возвращается отправителю. Заявка, акт, приказ, доверенность и распечатка состояния счета подшиваются к учетной карточке и остаются в товарной конторе. Грузоотправитель идет на погрузку.

Приняв груз, приемосдатчик вписывает в документы необходимые сведения, после чего пересылает их в товарную контору.

При погрузке груза средствами грузоотправителя окончательный расчет за перевозку груза и выдача квитанций о приеме груза производятся после сдачи товарному кассиру оформленной памятки приемосдатчика, вагонного листа и накладной с вписанным номером вагона. Накладную, дорожную ведомость и вагонный лист передают в СТЦ, а корешки дорожных ведомостей остаются в АФТО станции отправления.

После погрузки отправитель приходит в 4-ю кассу, приносит накладную (если отправляют домашние вещи, прилагают опись), вагонный лист, выписанный приемо-сдатчиком. Накладную таксируют и взимают плату. При расчете наличными отправителю выписывают квитанцию сборов за услуги железнодорожного транспорта РС-97м – для местных доходов (установка башмаков, взвешивание, таможенные сборы, виза, промывка, очистка территории, отсутствие кода, информационная телеграмма, негабаритность, перевод стрелок); РС-97 – для разных сборов (предъявление груза ранее срока, подача вагонов, плата пользования, хранение, изменение, маневровая работа, бланк накладной, экзамен). Квитанция отдается клиенту, корешок квитанции – в ТехПД, талон остается на станции. Затем распечатывается комплект документов на основе накладной:

- дорожная ведомость;

- корешок дорожной ведомости (рапортисту, а потом в ТехПД);

- квитанция о приеме груза (выдается на руки отправителю).

При этом накладной автоматически в АС «ЭТРАН» присваивается номер, на всех перевозочных документах дублируются штемпеля с накладной, к корешку дорожной ве домости приклеивается с.497. Накладная с дорожной ведомостью отправится с грузом в путь, квитанция о приеме груза выдастся отправителю.

Сообщение 410 – последний этап при отправлении. На основе выполненной работы по отправлению грузов за сутки распечатывается сопроводительная ведомость, к которой подбираются все корешки дорожных ведомостей, и присылается в ТехПД. Также в ТехПД отправляются счета за перевозку грузов и счета за дополнительные услуги.

Технологическая схема обработки документов по отправлению грузов представлена в таблице 10.1

 

Таблица 10.1 – Технологическая схема обработки перевозочных документов по отправлению грузов

 

Наименование операций	Исполнитель	Время, мин
Визирование и проверка правильности заполнения накладной, проверка наличия денежных средств на лицевых счетах плательщика, взыскание дополнительных сборов	Товарный кассир	25,0
Проверка накладной и вагонного листа, полученных с пункта погрузки	Товарный кассир	6,0
Таксировка документов	Товарный кассир	10,0
Составление дорожной ведомости	Товарный кассир	15,0
Проставление штемпелей станции отправления, роспись товарного кассира	Товарный кассир	3,0
Расчет за отправление груза и выдача квитанций	Товарный кассир	2,0
Общее время		61,0