ЗАТВЕРДЖУЮ.

Протокол від. «30» серпня 2012 року № 1

Завідувач кафедри культурології та інформаційної діяльності

«30» серпня 2012 року ____________________ Батичко Г. І.

Схвалено Вченою радою історичного факультету_______________________________________________________________

Протокол від. «25» вересня 2012 року № 1

«25» вересня 2012 року Голова _______________ Качинська Н. О.

Ó Кудлай В.О., 2012 рік

Ó МДУ, 2012 рік

1. Опис навчальної дисципліни

2. Мета та завдання навчальної дисципліни

Навчальна дисципліна «Технічні засоби управління» (надалі – ТЗУ) призначена для навчання студентів спеціальності 6.020105 «Документознавство та інформаційна діяльність» у ІII семестрі, входить до циклу професійної та практичної підготовки. Курс пов’язаний із дисциплінами «Комп’ютерні технології в діловодстві», «Організація референтської та офісної діяльності», «Теорія і практика справочинства», «Організація діяльності інформаційних установ».

Мета навчальної дисципліни: вивчення класифікації технічних засобів управління, засобів складання та виготовлення управлінських документів (персональний комп’ютер, принтер, плотер, сканер), акустичних засобів управління; виготовлення кіно- і фото- продуктів в галузі управління, копіювання та множення управлінських документів; використання телефонного, радіотелефонного, факсимільного, телеграфного, фототелеграфного, супутникового зв’язку, комп’ютерних мереж, Інтернету, відеотехніки; ознайомлення з системами та засобами сигналізації, загальними правилами обслуговування, запобіжними заходами, способами виявлення та усунення електричних несправностей технічних засобів управління.

Завдання навчальної дисципліни: забезпечення знання студентами основних видів технічних засобів управління, їх класифікації, будови, принципів дії, правил експлуатації технічної апаратури і обчислювальної техніки у професійній галузі; сформувати у студентів знання, вміння і навички, необхідні для ефективного використання сучасних технічних засобів управління.

У результаті вивчення навчальної дисципліни студент повинен

знати: види технічних засобів управління, їх будову, принципи дії та правила експлуатації.

вміти: ефективно використовувати сучасні технічні засоби управління.

3. Програма навчальної дисципліни

Змістовий модуль 1. Загальна характеристика технічних засобів управління

Тема 1. Поняття і класифікація технічних засобів управління

Визначення «технічні засоби управління». Основні технічні засоби управління. Носії інформації, засоби створення та виготовлення текстової, креслярсько-графічної інформації, кінофотофонодокументів, засоби копіювання, оперативного розмноження, опрацювання, передавання, зберігання та пошуку управлінських документів, спеціалізовані меблі та обладнання. Види носіїв інформації на несвітлочутливій паперовій основі, світлочутливій поверхні, для репрографічних процесів; звуконосії та носії електричної чи електронної інформації; відеоносії; магнітні носії для запису кодованої інформації; перфоносії на несвітлочутливій паперовій стрічці; носії для інформаційно-пошукових систем.

Технічне обладнання офісу. Облаштування сучасного офісу. Принципи обладнання робочого місця секретаря, офіс-менеджера, керівника установи.

Запитання для самоперевірки

1. Назвіть відомі в управлінській галузі носії інформації.

2. Які є засоби створення та виготовлення текстової інформації?

3. Які є засоби створення та виготовлення креслярсько-графічної інформації?

4. Які є засоби створення кінофотофонодокументів?

5. Які є засоби копіювання, розмноження та опрацювання документів?

6. Які є засоби зберігання та пошуку документів?

7. Які є засоби передавання інформації?

8. Назвіть технічне обладнання для керівників підприємств, установ та офісів.

Завдання для самостійної роботи

1. На основі інформаційних ресурсів Інтернет виявіть переваги та недоліки розглянутих під час лекції технічних засобів створення та виготовлення текстової інформації (ручні засоби створення текстової та ілюстрованої інформації, принтери, плотери тощо). Зробити висновки стосовно розуміння Вами місця та ролі технічних засобів створення та виготовлення текстової інформації в процесі оптимізації управлінської діяльності. Відповідь оформити у вигляді наукового повідомлення (обсяг 1-2 сторінки, шрифт Times New Roman, розмір – 14, інтервал – 1,5).

2. Ознайомитись з програмою для навчання сліпому десятипальцевому методу друку «СОЛО на клавиатуре 9». Пройти тренування, виконати вправи з 1 по 5 (тренуватись не менше 2-х годин на день). Зберегти та роздрукувати графічний документ з інформацією про результати виконання вправ у меню «Статистика» за допомогою клавіші роздрукування змісту екрана (PrtScr) та програми Paint.

Семінарське заняття 1 (1 год. – денна, безвідривна ф. н.)

1. Основні різновиди технічних засобів управління.

2. Носії інформації.

3. Технічні засоби створення документів на паперових носіях.

4. Технічні засоби створення документів на новітніх носіях.

5. Технічне обладнання робочого місця менеджера.

Література: 1, 2, 6-10, 14, 17, 24, 28, 30, 42, 44.

Тема 2. Класифікація засобів складання та виготовлення управлінських документів

Класифікація засобів складання та виготовлення документів (візуальних, акустичних та візуально-акустичних).

Методи складання та виготовлення текстових документів. Рукописний, машинний, голосовий способи фіксації управлінських рішень.

Принтери, плотери, сканери. Матричні принтери, струменеві принтери, лазерні принтери. Типи плотерів: рулонні та планшетні, перові, струменеві та електростатичні, векторні та растрові. Ручні, планшетні, роликові та проекційні сканери.

Запитання для самоперевірки

1. Поясніть принцип складання документа.

2. Назвіть формати управлінсько-конструкторської документації.

3. Поясніть принцип роботи матричних принтерів.

4. Поясніть принцип роботи струменевих принтерів.

5. Поясніть принцип роботи лазерних принтерів.

6. Поясніть принцип роботи сканера.

7. Поясніть порядок роботи з принтером.

8. Назвіть запобіжні заходи під час роботи з принтером.

9. Чому папір після виходу з принтера іноді деформується?

10. Чому кольоровий документ на принтері іноді друкується чорно-білим?

Завдання для самостійної роботи

1. Проаналізувати класифікацію управлінських документів за технологією їх виготовлення.

2. З’ясувати галузі застосування сканерів і плотерів.

3. Ознайомитись з принципами роботи принтерів, сканерів.

4. За допомогою джерел Інтернет визначити особливості обслуговування матричних, струменевих та лазерних принтерів.

5. У програмі для навчання сліпому десятипальцевому методу друку «СОЛО на клавиатуре 9» виконати вправи 6-10 (приділити виконанню вправ до 2-х годин на день). Зберегти та роздрукувати графічний документ з інформацією про результати виконання вправ у меню «Статистика» за допомогою клавіші роздрукування змісту екрана (PrtScr) та програми Paint.

Семінарське заняття 2 (1 год. – денна, безвідривна ф. н.)

1. Еволюція технічних засобів складання та виготовлення документів: від стародавності до сьогодення.

2. Призначення сучасних технічних засобів управління.

3. Фактори вибору технічних засобів управління.

4. Принцип роботи: а) принтерів; б) плотерів; в) сканерів.

Література:2-5, 7, 8, 12, 15-17, 21, 28-30, 37, 41, 48.

Лабораторна робота 1. Теорія та історія технічних засобів управління

(2 год. – денна ф. н.)

Мета: структурування знань та закріплення визначень основних понять з курсу «Технічні засоби управління».

Порядок роботи:

1. Позааудиторно ознайомитись з визначеннями основних понять* з курсу «Технічні засоби управління».

2. Викладач разом зі студентами академічної групи обговорює основні аспекти, проблеми та перспективи розвитку теми заняття.

3. Після усної частини заняття у зошиті для лабораторних робіт занести визначення понять* (за кількістю їх десять у трьох варіантах) у вигляді таблиці:

4. Визначити основні історичні етапи розвитку технічних засобів запису інформації. Результати представити у вигляді таблиці:

* Перелік понять для самопідготовки: аналоговий фотодрук, аніліновий друк, бігувальна машина, біндер, вай-фай (wi-fi), вінчестер, денситометр, діазографія, діаскоп, епідіаскоп, епіскоп, картотека, каширувальна машина, ламінатор, лінер, макрографія, офсетна машина, плотер, поліграфія, принтер, репрографія, різографія, ротатор, сканер, стенографія, телетайп, термографія, технічні засоби управління, фальцювальна машина, флексографія.

Література:7, 10, 31, 36, 40, 46.

Змістовий модуль 2. Теорія та практика роботи з технічними засобами управління

Тема 1. Персональний комп’ютер: загальні положення роботи, структура, програмне забезпечення

Загальні положення роботи з ПК. Апаратні засоби ПК. Системне та прикладне програмне забезпечення ПК. Види запам’ятовувальних пристроїв. Відеомонітори: характеристики, класифікація. Принципи дії миші. Робота з клавіатурою. Операційні системи ПК. Текстовий редактор Word для Windows: основні операції, форматування тексту, використання формул, створення та збереження документів. Табличний редактор Excel для Windows: основні операції, створення, редагування і збереження файлів книг. Організація пошуку інформації на ПК.

Запитання для самоперевірки

1. Яка різниця між пам’яттю персонального комп'ютера ROM і RAM?

2. Які текстові редактори ПК є найбільш поширеними?

3. Що потрібно зробити при редагуванні, щоб фрагмент тексту вилучити, перемістити, скопіювати?

4. Назвіть можливі комбінації клавіш для зміни шрифтів у середовищі Windows.

5. Які клавіші відповідають «основній позиції» сліпого методу друку на комп’ютерній клавіатурі?

6. За допомогою яких команд виконують зберігання файлу?

7. Назвати послідовність коректного завершення роботи на ПК.

8. Назвіть основні запобіжні заходи при роботі з ПК.

9. Назвіть дії користувача, коли ПК не вмикається.

10. Назвіть дії користувача, коли принтер вмикається, але не друкує.

Завдання для самостійної роботи

1. Встановити основні апаратні несправності ПК та шляхи їх усунення.

2. Ознайомитись з апаратними засобами ПК, інструкціями до них. Розібрати та зібрати системний блок ПК.

3. Встановити операційну систему та прикладне програмне забезпечення на ПК.

4. Скласти, оформити та надрукувати текстовий документ на принтері (за вибором студента) обсягом 1/2 сторінки. Надрукувати таблицю (за вибором студента) обсягом 1/2 сторінки в Excel. Надрукувати фрагмент таблиці чи текстового файлу.

5. У програмі для навчання сліпому десятипальцевому методу друку «СОЛО на клавиатуре 9» виконати вправи 11-20 (приділити виконанню вправ щодня по 2 години). Зберегти та роздрукувати графічний документ з інформацією про результати виконання вправ у меню «Статистика» за допомогою клавіші роздрукування змісту екрана (PrtScr) та програми Paint.

Лабораторна робота 2. Робота з ПК. Набір тексту на ПК

(2 год. – денна, 2 год. – безвідривна ф. н.)