Основные элементы современных информационных технологий. Структурная схема управления предприятием и ее реализация информационными системами корпоративного управления.

Информационные технологии (ИТ)— это совокупность методов, устройств и производственных процессов, используемых обществом для сбора, хранения, обработки и распространения информации.

Современные информационные технологии позволяют включать в состав документа любые мультимедийные объекты (графику, звук, анимацию, видео). Умение работать с мультимедиа информацией, создавать компьютерные презентации становится также очень важным.

В последнее время под информационными технологиями чаще всего понимают компьютерные технологии. В частности, ИТ имеют дело с использованием компьютеров и программного обеспечения для хранения, преобразования, защиты, обработки, передачи и получения информации.

Основные черты современных ИТ:

*компьютерная обработка информации по заданным алгоритмам;

*хранение больших объёмов информации на машинных носителях;

*передача информации на любые расстояния в ограниченное время.

Цель информационной технологии-это снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса и повышение их надежности и оперативности.

Эффективность информационной технологии определяется квалификацией субъектов процессов информатизации. При этом технологии должны быть максимально доступны потребителям.

Информационные технологии можно разделить на обеспечивающие (ОИТ) и функциональные (ФИТ).

Обеспечивающие технологии - технологии обработки информации, которые могут использоваться как инструментарий в различных предметных областях. При этом они могут обеспечивать решение задать разного плана и разной степени сложности.

Функциональные информационные технологии (ФИТ)-модификация обеспечивающих технологий для задач определенной предметной области, т.е. реализуется предметная технология.Например: работа сотрудника технического отдела крупного п/п.

Информационные технологии классифицируются по типам пользовательского интерфейса.

Можно выделить системный и прикладной интерфейс.

Прикладной интерфейс связан с реализацией функциональных информационных технологий. Системный интерфейс - это набор приемов взаимодействия с компьютером, который реализуется операционной системой или ее надстройкой.

Самыми распространенными информационными технологиями явл-ся: редактирование текстовых данных, обработка табличных и графических данных.

Текстовые процессоры (Редакторы).

Текстовые процессоры обеспечивают целый пакет функций:набор текста; хранение его на компьютерных носителях;просмотр; редактирование;печать. Этот набор характерен для всех текстовых процессоров.

Графические процессоры.

Они представляют собой инструментальные средства создания и модификации графических образов. Графические процессоры по виду использования информационных технологий делят:процессоры коммерческой графики,процессоры иллюстративной графики,процессоры научной графики.

Информационные технологии коммерческой графики отображают информацию, хранящуюся в табличных процессорах, базах данных, в отдельных файлах в виде двух - трех мерных графиков типа круговой диаграммы, столбиковой гистограммы, линейных графиков.

Информационные технологии иллюстративной графики позволяют создавать геометрические фигуры и рисунки.

Информационные технологии научной графики предназначены для задач картографии, оформления расчетов, содержащих химические, математические и другие виды формул.

37. Принципы проектного менеджмента и пакеты прикладных программ управления проектами. Характеристика основных отечественных программ управления предприятием.

Методология управления проектами позволяет наиболее строго определить цели и результаты проекта, а также дать им коли-чественные характеристики, временные, стоимостные и качественные параметры проекта, создать четкий план проекта, делить, оценить риски, что в сбою очередь позволяет избежать и смягчить наиболее нежелательные последствия реализации проекта.

Особенность управления проектами заключается в том, что лишь на ограниченной группе лиц лежит ответственность за выполнение проекта: и достижение запланированных результатов.

Что касается методов управления проектами, то не всегда и во всех случаях они действенны. Эффективность зависит как внешней среды и ее влияния на проект, так и от личного восприятия.

Применять профессиональные методы управления проектами нужно для успешного достижения целей и результатов проекта с требуемым качеством, в установленные сроки, в рамках бюджета и для удовлетворения участников проекта.

Объектом проектного управления является проект, который представляет собой:

• предприятие, которое характеризуется принципиальной уникальностью условий его деятельности, таких, как цели (задачи), время, затраты и качественные характеристики, 1 отличающееся от других подобных предприятий специфической проектной организацией;

• предпринимаемое усилие, организующее человеческие, материальные и финансовые ресурсы в неизвестный путь в рамках уникального предмета работы, заданной спецификации, с ограничениями на затраты и время, с тем чтобы следование стандартному жизненному циклу проекта приводило к осуществлению успешных изменений, определенных посредством количественных и качественных целей и задач;

• уникальный набор скоординированных действий, с определенным началом и завершением, осуществляемых индивидуумом или организацией для решения специфических задач с определенным расписанием, затратами и параметрами выполнения;

• уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствия конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам;

• временное предприятие (усилие), осуществляемое (предпринятое) для создания уникального продукта или услуги;

• уникальную совокупность взаимосвязанных действий (работ) с определенными датами начала и окончания, предназначенных для успешного достижения общей цели;

• уникальную совокупность скоординированных действий (работ) с определенными точками начала и окончания, предпринятых индивидуумом или организацией для достижения определенных целей с установленными сроками, затратами и параметрами выполнения;

• временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.

Все приведенные определения проекта отражают его особенности как объекта управления, обусловленные комплексностью задач и работ, четкой ориентацией этого комплекса на достижениe поставленных целей и ограничениями по времени, бюджету, материальным и трудовым ресурсам.

Благодаря множеству определений можно выделить характерные признаки проекта:

1) направленность на достижение конечных целей, опреденных результатов;

2) координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных работ с поуровневой детализацией по видам деятельности, ответственности, объемам и ресурсам;

3) ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом;

4) ограниченность ресурсов и бюджета;

5) выполнение работ в соответствии с требованиями к качеству.

Таким образом, основным отличием проектного управления от управления предприятием, осуществляющим регулярную, повторяющуюся, цикличную деятельность, является однократность, то есть нецикличность деятельности.

Субъектами управления являются активные участники проекта программы), взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений в процессе его осуществления. К субъектам управления относятся:

Основные участники проекта:

• инвестор;

• заказчик;

• генконтрактор;

• генподрядчик;

• исполнители и др.

Команда проекта:

• функциональные менеджеры проекта;

• члены команды проекта. 1

Команда управления проектом:

• управляющий проектом;

• члены команды управления проектом.

Среди основных ресурсов, используемых в управлении проектами, выделяются обычно: трудовые ресурсы, денежные ресурсы, техническая оснастка, материалы, информация и технология.

Функции управления проектами — прогнозирование, планирование, организация, координация, учет, контроль, а также анализ, принятие решений, составление и сопровождение бюджета проекта, организация оценивания, оценка, отчетность, экспертиза, проверка и приемка, бухгалтерский и управленческий учет.

Подсистемы системы управления проектами — управление содержанием и объемом работ, управление продолжительностью, стоимостью, качеством, закупками и поставками, человеческими ресурсами, рисками, запасами, коммуникациями, подготовкой и внесением изменений.

Microsoft Project. является на сегодня самой распространенной в мире системой управления проектами (по данным корпорации Microsoft, на сегодняшний день число только зарегистрированных пользователей приближается к 8 миллионам). Во многих западных компаниях MS Project рассматривается как стандартный компонент Microsoft Office, и даже рядовые сотрудники способны использовать его для планирования работ. Последней версией системы является MS Project 2002.

Имеется два выпуска Microsoft Project 2002: Microsoft Project Standard, предназначенный для руководства проектом в рамках рабочей группы, и Microsoft Project Professional, предназначенный для руководства проектом на уровне предприятия.

Пакет MS Project 2002» обычно позиционируется как непрофессиональный инструмент, ориентированный на управление проектами в малых и средних предприятиях. Тем не менее, он не только обладает перечисленным выше базовым набором функций, но и поддерзюявает большое количество других, свойственных пакетам професионального уровня.

Open Plan. Дистрибьютор (покупатель продукции продавца, который осущ.ее дальнейшее реализацию исключительно на определенной настоящим договором территории) в России — компания ЛАНИТ Open Plan — система планирования и контроля крупных проектов и программ. Основные отличия системы: мощные средства ресурсного и стоимостного планирования, эффективная организация многопользовательской работы и возможность создания открытого, масштабируемого решения для всего предприятия.

Open Plan поставляется в двух вариантах — Professional и Desktop» — каждым из которых отвечает различным потребностям исполнителей, менеджеров и других участников проекта. Имеется локализованная версия продукта.

Phmavera Project Planner. дистрибьютор в России — компания ПМСОФТ Центральный программный продукт семейства, Primavera Project Planner (РЗ) применяется для календарно-сетевого планирования и управления с учетом потребностей в материальных, трудовых и финансовых ресурсах средними и крупными проектами в самых различных областях, хота наибольшее распространение данный продукт получил в сфере управления строительными и инженерными проектами.

SureTrak Project Managerдистрибьютор в России — компания ПМСОФТ Кроме РЗ, компанией Primavera Systems поставляется облегченная система для УП — SureTrak. Этот полностью русифицированный продукт ориентирован на контроль выполнения небольших проектов или/и фрагментов крупных проектов. Может работать как самостоятельно, так и совместно с РЗ в корпоративной системе управления проектами.

Spider Project. Российская разработка Spider Project отличается мощными алгоритмами распределения ограниченных ресурсов и большим количеством дополнительных функций. Система спроектирована с учетом потребностей, особенностей и приоритетов Российского рынка

Spider Project поставляется в двух вариантах — Professional и Desktop.

1С − Papyc: Управление проектами. Российская разработка на платформе бухгалтерской системы «1С: Пред приятие» версии 7.7. Предназначена для планирования, организации, координации и контроля проектных работ и ресурсов. Типовое решение разработано только средствами и методами программы с 1С: Предприятие» и представляет собой дополнение к компоненте «Бухгалтерский учет» программы «1С: Предприятие» версии 7.7. 1С-Рарус:

Управление проектами интегрируется с любыми конфигурациями, которые используют компоненту 1С «Бухгалтерский учет».

Пакет COMFAR относится к разряду закрытых пакетов. В работу пакета нельзя вмешиваться, что в известной мере гарантирует надежность получаемых результатов. Она, однако, частично снижается за счет отсутствия автоматизированного контроля соответствия между входом и выходом системы.

Пакет PROPSPIN (PROject Profile Scrolling and Preappraisal Information sjstem) — информационная система ведения и предварительной оценки проектов. Пакет создан на основе электронных таблиц Lotus 1-2-3 версии 2.01 под MS DOS и уже по зтой причине не может быть закрытым

Пакет «Альт-Инвест» создан с использованием электронных таблиц MICROSOFT WORKS

или EXCEL 4 и может работать в среде других распространенных^ табличйы^ процессоров (SuperCals 4, Lotus 1-2-3, QuattroPro).

Пакет «PROJECT EXPERT», как и COMFAR, представляет собой закрытый пакет, поэтому необходимо регулярно адаптировать его к изменяющимся условиям реализации.