Б) нет. 10. При формировании дел приложение можно группировать в отдельное дело:

10. При формировании дел приложение можно группировать в отдельное дело:

а) да;

б) нет.

 

11. Документы постоянного и временного сроков хранения группируют в от­дельные дела:

а) да;

б) нет.

 

12. Формирование дел осуществляется централизованно по месту регистрации документов:

а) да;

б) нет.

13. При формировании дел протоколы подшивают в хронологической после­довательности:

а) да;

б) нет.

 

14. Жалобы и заявления граждан в деле подшивают в алфавитной последова­тельности:

а) да;

б) нет.

 

Выберите правильный вариант ответа.

 

1. Формирование дел осуществляется централизованно:

а) в учреждениях 1-й категории;

б) в учреждениях 2-й категории;

В) в учреждениях 3-й категории.

 

2. Формирование дел осуществляется децентрализовано:

а) в учреждениях 1-й категории;

б) в учреждениях 2-й категории;

в) в учреждениях 4-й категории.

 

3. Сколько форм брошюровок документов применяется в делопроизводстве:

а) одна;

б) две;

в) три

 

4. При правой форме брошюровки документы в деле располагаются:

а) в прямой хронологической последовательность;

б) в последователь­ности, обратной хронологической;

в) в любой последовательности.

 

5. При подшивке документов с долговременным сроком хранения использу­ют:

а) правую форму брошюровки;

б) левую форму брошюровки;

в) лю­бую форму.

 

6. Обложка дела оформляется:

а) в начале года;

б) по указанию заведующего канцелярией;

В) после подшивки в дело первого исполненного документа.

 

 

Тема 10

 

Тест

 

Укажите, верны ли следующие утверждения.

 

1. Наличие экспертной комиссии в организации обязательно:

а) да;

б) нет.

 

2. В состав экспертной комиссии нужно включать сотрудника ведомственно­го архива:

а) да;

б) нет.

 

3. Можно ли изменить срок хранения в ведомственном перечне, если он уста­новлен типовым:

а) да;

б) нет?

 

4. Нужно ли нумеровать листы дела при частичном оформлении дел:

а) да;

б) нет?

 

5. Можно ли подшить в дело документы с разными сроками хранения:

а) да;

б) нет?

 

6. Можно ли уничтожить документы до того, как будет удостоверен акт об уничтожении документов:

а) да;

б) нет?

 

7. Заседания экспертной комиссии проводятся не реже двух раз в год:

а) да;

б) нет.

 

8. Председателем экспертной комиссии назначается один из руководящих работников учреждения:

а) да;

б) нет.

 

9. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передают в ведом­ственный архив:

а) да;

Б) нет.

 

Выберите правильный вариант ответа.

 

1. Сроки хранения документов, установленные типовыми перечнями, в ве­домственных перечнях:

а) можно увеличивать;

б) можно уменьшать;

в) изменять нельзя.

 

2. Датой личного дела являются:

а) даты приказов по личному составу о приеме и увольнении;

б) даты первого и последнего документов;

в) даты начала и окончания дела, про­ставленные секретарем.

 

3. Заверительную надпись подписывает:

а) руководитель архива;

б) составитель;

в) руководитель структурного подразделения.

 

4. Если в дело подшиты фотографии, их нумеруют:

а) на лицевой стороне в правом верхнем углу;

б) на оборотной стороне в левом верхнем углу;

в) внизу на лицевой стороне.

 

5. Листы дела нумеруют:

а) в правом верхнем углу;

б) в правом нижнем углу;

в) посередине нижнего поля листа.

 

6. Полному оформлению подлежат дела:

а) с временным сроком хранения (до 10 лет);

б) с временным (свыше 10 лет) сроком хранения;

в) все дела.

 

7. В течение делопроизводственного года документы из дел:

а) можно выдавать;

б) выдавать нельзя;

в) можно выдавать на усмо­трение секретаря.

 

8. Выносить заверительную надпись на обложку дела:

а) разрешается;

б) не разрешается;

в) разрешается по усмотрению со­ставителя.

 

9. Может ли быть в деле лист под номером 32а:

а) да;

б) нет;

в) по усмотрению делопроизводителя (секретаря)?

 

10..Лист любого формата, сложенный и подшитый за один край:

а) нумеруют как один лист;

б) ставят номер с буквенным обозначени­ем;

в) нумеруют как два листа.

 

 

11. Лист формата АЗ, сложенный и подшитый за середину:

а) нумеруют как один лист;

б) нумеруют как два листа;