Информация о фирмеМИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Рекламное агентство «ИнтерМедиаГруп Волга» (сокр. «ИМГ Волга»)как юридическое лицо является коммерческим. Организационно – правовая форма рекламного агентства «ИнтерМедиаГруп Волга» – общество с ограниченной ответственностью, было зарегистрировано в г. Нижний Новгород в 1997 году. Основным видом деятельности предприятия ООО «ИнтерМедиаГруп Волга» является оказание BTL-услуг (проведение промо-акций). В соответствии с принятой учетной политикой, учет выручки в рекламном агентстве осуществляется по окончании акции. За отчетный год (2008 год) был проведен 41 проект (промо-акция). Из них: дневных промо-акций – 28 (заказчик Philip Morris Products-17, другие заказчики-12), ночные драйвы (HORECA) – 12 (заказчик Philip Morris Products). ООО «ИМГ Волга» планирует расширение клиентской базы (заключение долгосрочных договоров с заказчиками). Разрабатывается ряд мероприятий, способствующих успешному осуществлению данной программы. Организационная структура управления ООО «ИнтерМедиаГруп Волга» приведена ниже (рис.1).
Рисунок 1 - Структура управления и кадров рекламного агентства ООО «ИнтерМедиаГруп Волга» Общая численность персонала филиала рекламного агентства «ИнтерМедиаГруп Волга» составляет 43 человека: директор, координатор, супервайзер, промоутеры (40 человек). Из промо-персонала: 10 человек – основной состав на дневных акциях, работают на торговых точках, 2 человека – основной состав на драйвах (HORECA), работают в ночных клубах города. Остальной промо-персонал – резерв на следующие проекты и возможные замены основного состава промоутеров. Рекламное агентство ООО «ИнтерМедиаГруп Волга» имеет в распоряжении офисное оборудование. Состав оборудования представлен в таблице 1. Таблица 1 – Состав и стоимость имущества рекламного агентства ООО «ИнтерМедиаГруп Волга»
Также, в распоряжении имеется арендуемое офисное помещение (включающее коммунальные платежи). Офисная площадь: 40 м2 * 250 руб./ м2 = 10 000 руб. В течение полугодия сумма за аренду офисного помещения будет составлять 60 000 рублей. BTL-мероприятия с каждым годом пользуются все более широкой популярностью у различных компаний, причем многие считают, что организовать их не так уж сложно. Однако один-два человека просто физически не смогут подготовить и на должном уровне реализовать более-менее масштабный проект. Содержать же специальный отдел по проведению BTL-проектов могут себе позволить только очень крупные организации. При отсутствии у компании собственного штата специалистов по BTL возникает необходимость обратиться в специализированное агентство. Как оптимально наладить цепочку "брэнд-потребитель", должно знать BTL-агентство, которое отвечает за разработку, организацию и проведение эффективных рекламных мероприятий, что называется, "под ключ";. Рассмотрим этапы проведения промо-акции в рекламном агентстве ООО «ИнтерМедиаГруп Волга». Данные этапы были разработаны в соответствии документом, который был принят в июле 2006 года на съезде российского BTL-партнерства региональных агентств, где было положено начало формированию единых стандартов качества в индустрии. Этап разработки проекта включает: 1. Определение соответствия формата BTL-мероприятия общей рекламной стратегии компании. 2. Выбор целевой аудитории. 3. Составление брифа - это 50% успеха кампании. Грамотный подбор информации, ее достаточное количество необходимо для работы над проектом. Чем полнее будет информация, дающая представление о товаре, его целевой аудитории, проводимых ранее рекламных мероприятиях, - тем более точно сможет агентство сформировать концепцию BTL-активности. 4. Определение целей для агентства. 5. Выбор механики акции, соответствующей целям. 6. Определение бюджета проекта. 7. Планирование сроков проекта. Этап подготовки проекта: 1. Подбор и подготовка промо-персонала. Персонал играет основную роль во взаимодействии с потребителями. Образ промоутера, его внешний вид должны соответствовать общей концепции продвигаемого брэнда, образам героев рекламных роликов, а также соотноситься с параметрами самой целевой аудитории. Немаловажным фактором также является умение промоутера разговаривать с людьми. 2. Организация координации работы между участниками: агентством, клиентом и какими-либо третьими лицами. Очень хорошо, если практически все функции на этапе подготовки проекта выполняет агентство. В таком случае координировать всю деятельность намного проще. 3. Анализ BTL-активности конкурентов. Нет смысла проводить рекламные мероприятия в тех местах, где уже работает конкурент! В этом случае существует риск, что предложение конкурента, которое делается потребителю, может оказаться более привлекательным для последнего. Этот очевидный фактор может значительно снизить эффективность большинства BTL-мероприятий, но о нем часто забывают. Если же акция стартовала вместе с похожими кампаниями конкурентов, то нужно внимательно отнестись к адресной программе проекта, временному диапазону акции - дни недели, время в течение дня, - которые в случае необходимости можно несколько изменить. На этапе реализации проекта осуществляется: 1. Организация информационных потоков между участниками реализации BTL-проекта. От системы обмена информацией между участниками проекта, как уже упоминалось, зависит успешность его реализации. Своевременное получение информации позволяет эффективно координировать и контролировать процесс. 2. Поддержка проекта со стороны компании. Качество проводимых мероприятий кроме информационного обмена зависит также и от внесения оперативных изменений по ходу проекта. Здесь следует упомянуть о тех факторах, которые находятся в компетенции компании. 3. Своевременная предоплата проекта. 4. Поддержание необходимого товарного запаса в точках во время акции. Грамотно спланированное и тщательно подготовленное мероприятие может просто не начаться при отсутствии продукта в магазине или кафе. Чаще всего эта ситуация имеет место, когда на рынок выводится новый товар. Бывает и так, что на время акции торговая точка снабжается товаром, а после ее окончания товар на полках пропадает. Запуск новой продукции с BTL-поддержкой, не дающий потребителю возможности купить товар в дальнейшем, делает бессмысленными все затраты на промоушн, а также отрицательно сказывается на имидже товара. Предоставление отчетности. Вопросы о форме и сроках предоставления отчетности решаются на этапе подготовки акции, однако основные сложности возникают во время реализации проекта или по его завершению. Поэтому еще до начала акции утверждается форма отчетности, параметры, которым она должна соответствовать. Отчетность предоставляется как промежуточная, так и итоговая. То же самое касается и фотоотчета: предварительно обсуждается вопрос о количестве фотографий, моментах мероприятия, которые на них будут зафиксированы и т.д.
|
