Задание 2.Совместная работа с текстовым документом в Google

Зайдите под своим аккаунтом в документы Google (http://docs.google.com).

1. Загрузите в Интернет текстовый документ. Для этого:

· Нажмите кнопку Загрузить в верхней части боковой панели на странице списка документов.

· Нажмите Обзор,выберите документ, который необходимо открыть и нажмите Открыть.

· Введите другое имя файла, если это необходимо.

· Нажмите Загрузить файл.

2. Произведите изменения в тексте. Измените шрифт, размер текста или межстрочные интервалы в своем документе, а также выполните предварительный просмотр этих изменений. Для изменения оформления всего документа:

· В меню Файл в окне редактирования документов выберите Настройки документа.

· В появившемся окне выберите шрифт, размер текста или межстрочные интервалы, которые вы хотите применить. В окне будет показан документ с новым шрифтом, размером и межстрочным интервалом.

· Выполните изменения текста с помощью значков на панели инструментов в верхней части окна редактирования документов (аналогично работе в редакторе Microsoft Word).

3. Вставьте в документ картинку, таблицу, символы, используя меню Вставка.

4. Сохраните копию документа на жестком диске компьютера. Для этого:

· В окне редактирования документа нажмите кнопку Файл.

· В появившемся раскрывающемся меню будут доступны различные форматы: HTML (zip-архив), RTF, Word, OpenOffice и PDF.

· Выберите команду Экспортировать как …, укажите место сохранения файла на диске и нажмите OK.

Копия документа будет сохранена на жестком диске в выбранном формате.

5. Опубликуйте документ, чтобы он стал доступным абсолютно для всех.

· Перейдите в закладку Публикация.

· Нажмите кнопку Опубликовать документ. При этом формируется адрес URL, который можно переслать по электронной почте тем, кого хотите познакомить с документом или разместить на веб-странице.

· Можно установить флажок для автоматической повторной публикации, если были внесены изменения

6. Пригласите пользователей в качестве соавторов или читателей своих документов. Для этого:

· Нажмите вкладку Совместный доступ.

· Введите список адресатов в окне Пригласить других пользователей и выберите в качестве читателей или в качестве соавторов.

Читатели могут только просматривать документ, но не могут его редактировать. Соавторы могут изменять документ и, если разрешено автором документа, приглашать других пользователей.

· Нажмите Пригласить соавторов/читателей.

Примечание: Можно пригласить любого человека, однако у пользователей, редактирующих документ, должен быть аккаунт Google.

7. Сделайте ссылку на документ Google на своей визитной карточке на Википортале ВГИПУ.

 

 

Рис. 10. Пример документа Google

 

Алгоритмы работы с электронными таблицами и презентациями в Google аналогичные. Пример таблицы Google представлен на рис. 11. Соавторы текста, электронной таблицы или презентации могут совместно редактировать документ в режиме реального времени. Каждый соавтор может добавлять в документ свои комментарии. При этом комментарий выделяется цветом и к нему добавляется имя автора. При печати комментарии не включаются. Комментарии добавляют через вкладку «Вставить» -> «Комментарий».

 

 

 

Рис. 11. Пример таблицы Google

 

В Google имеется возможность сетевого сбора информации от множества участников в таблицах. Участникам предлагается заполнить формы. Их ответы автоматически добавляются в электронную таблицу. На рис. 12 представлен пример формы.

 

 

Рис. 12. Пример формы

Задание 3. Совместная работа с электронными таблицами в Google

Разместите таблицу Ехсеl на сервере http://docs.google.com для совместного редактирования. Пригласите соавторов для совместного редактирования документов. Сделайте ссылку на документ Google на своей визитной карточке на Википортале ВГИПУ.

Создайте форму. Отправьте адреса своим товарищам и преподавателю для ее заполнения. По результатам анкетирования постройте диаграмму.

Google календарь

С помощью бесплатной открытой интерактивной службы «Календарь» можно упростить организацию своих дел и планов. С помощью Календаря Google (http://www.google.ru/googlecalendar/) проще отслеживать все важные жизненные события – дни рождения, учебу, спортивные мероприятия и др.

С помощью Календаря Google можно назначать мероприятия и рассылать приглашения, предоставлять к ним доступ коллегам по работе, друзьям и родственникам (или хранить только для личного использования), а также находить интересующие Вас мероприятия в Интернете. Кроме того, друзья и организации могут предоставить Вам доступ к информации в своих календарях, и Вы сможете просматривать их наряду с собственной повесткой дня.

Можно создать разные календари для различных сфер деятельности и увлечений, например, создать особый календарь для учебы, для дома и др. Календарь позволяет создать напоминания, которые можно получать по электронной почте, во всплывающих окнах или в сообщениях, отправляемых прямо на мобильный телефон.

 

 

 

Рис. 13. Пример календаря