Разработка отчета в режиме конструктора

Сделайте активным окно базы данных. Выберите вкладку «Отчеты».

Создание заготовки отчета

 

Так как на данный момент вы не создали еще ни одного отчета, то вы увидите в окне списка отчетов только два приглашения: «Создание отчета в режиме конструктора» и «Создание отчета с помощью мастера» (см. ­рис. 2).

 

Проигнорируйте оба приглашения и сделайте щел­чок левой кнопкой мыши по пиктограмме «Создать».

 

Появится диалоговое окно «Но­вый отчет» (рис. 1). Выберите пункт «Конструктор» в верхнем окне и созданный Вами запрос в поле с раскрывающимся списком.

При завершении этого этапа нажмите кнопку «ОК».

Рис. 1. Создание нового отчета

Заготовка отчета содержит три раздела: верхний и нижний

колонтитулы, между которыми находится область данных. Вы можете изменить размер любого раздела. Ширина всех разделов должна быть одинаковой. Линейки с сантиметровыми делениями по верхнему и левому краям отчета помогают расположить данные на странице. Если линейки отсутствуют, то для их появления на экране выберите в главном меню Microsoft Access пункт «Вид», а в открывшемся подменю строку – «Линейка». Верхний и нижний колонтитулы будут напечатаны соответственно вверху и внизу каждой страницы. Их можно убрать совсем с помощью пунктов меню «Вид» и «Колонтитулы». Вы можете создать заголовок, который будет напечатан только в начале отчета на первой странице. Для этого используйте пункт меню «Вид» и строку «Заголовок/примечание отчета».

Рис. 2. Конструктор отчетов