Использование автоформатов диаграмм

После того, как вы создали диаграмму и добавили к ней нужные компоненты, такие, как метки данных или названия, вы можете форматировать, перемещать и изменять размеры различных компонент диаграммы. Существует простая альтернатива тому, чтобы заниматься индивидуальным форматированием компонент диаграммы: вы можете применить встроенный Автоформат диаграммы. Кроме того, вы можете создать собственные пользовательские авто форматы, а затем применять их для форматирования диаграмм. Использование автоформатов напоминает использование шаблонов или стилей. Каждый Автоформат основан на типе диаграммы. Он может также включать в себя подтипы, легенду, линии сетки, метки данных, цвета, узоры и взаиморасположение различных компонент диаграммы. Когда вы применяете Автоформат к активной диаграмме, он может полностью изменить внешний вид диаграммы, но он никак не воздействует на данные. Вы не можете изменять никакие автоформаты, но можно удалять и создавать новые пользовательские автоформаты. Если вы уже отформатировали в индивидуальном порядке диаграмму и не хотите потерять сделанное форматирование, но хотите использовать другой тип диаграммы, не применяйте автоформат. Вам следует изменить тип диаграммы с помощью команды Тип Диаграммы в меню Формат или Кнопки Тип Диаграммы.

Кнопка Тип Диаграммы располагается на панели инструментов Диаграмма. Щелкнув по стрелке рядом с кнопкой Тип Диаграммы, вы раскроете палитру с кнопками 14 различных типов диаграмм. Щелчок по кнопке типа диаграммы на самой палитре Типов Диаграмм создает внедренную диаграмму этого типа или изменяет формат выделенного ряда данных или активной диаграммы (или выделенной внедренной диаграммы) на формат этого типа. Картинка на самой кнопке Тип Диаграммы соответствует последнему выбранному типу диаграммы. Например, если кнопка Тип Диаграммы в настоящий момент имеет картинку линейчатой диаграммы, и вы нажмете кнопку гистограммы на палитре типов диаграмм, то на кнопке Тип Диаграммы появится картинка гистограммы. Палитра закрывается, как только вы нажмете одну из кнопок типа диаграмм или щелкнете где-либо в другом месте. Чтобы оставить палитру постоянно открытой, оттащите ее от панели инструментов.

 

Методика выполнения работы

 

1. Изучить разделы 2,3,4 настоящих методических указаний.

2. Войти в систему Excel

3. Создать новую рабочую книгу.

4. Создать электронную таблицу 1 в соответствии с вариантом задания.

5. Создать электронную таблицу 2 в соответствии с вариантом задания, используя формулы для расчетов.

6. Изменить 10% исходных данных.

7. Переставить столбцы таблицы 2 в обратном порядке.

8. Построить диаграмму изменения показателей по годам согласно варианту.

9. Сохранить рабочую книгу.

10.Выйти из системы Excel.

Варианты заданий

 

Номер варианта	Номер задачи	Тип шрифта	Тип диаграммы	Цвет заголовков
		Times	Диаграмма с областями	Красный
		Arial	Линейчатая Диаграмма	Синий
		Courier	Гистограмма	Зеленый
		Times	Кольцевая Диаграмма	Коричневый

 

Задача 1. Определение экономической эффективности использования программной системы.

Решение этой задачи предусматривает создание следующих двух таблиц - Таблицы 1 “Исходные данные” и Таблицы 2 “Расчет интегрального экономического эффекта”. По полученным данным строится финансовый профиль, т.е. график зависимости чистой текущей стоимости с нарастающим итогом от времени.

 

Таблица 1. Исходные данные

 

Годы
Денежные единицы	гр.	гр.	гр.
Капиталовложения К t, гр.	137.7	-	-
Стоимость решения одной задачи, гр.	0.27	0.27	0.27
Количество задач в год

Таблица 2. Расчет интегрального экономического эффекта

 

Показатели		Годы
Коэффициент приведения по фактору времени
Чистый денежный поток, гр.
Чистая текущая стоимость, гр.
Чистая текущая стоимость (с нарастающим итогом), гр.

 

Для определения экономической эффективности использования программной системы необходимо определить интегральный экономический эффект эксплуатации этой системы за весь срок службы программного продукта, срок окупаемости и рентабельность проекта. Годовой объем реализации услуг - P_t - вычисляется как произведение цены одного обращения к системе на количество таких обращений. Издержки каждого года - U _t -составляют 259.2 гр.

Чистый денежный поток - ЧДП _t - каждого года рассчитывается как:

ЧДП _t = P_t- (K _t + U _t).

 

Расчет чистой текущей стоимости - ЧТС _t - производится на основании ЧДП _t с учетом фактора времени t по формуле:

ЧТС _t = ЧДП _t*А _t,

где А _t - коэффициент приведения по фактору времени, вычисляемый по формуле:

A _t = 1/(1+E)^t,

где E=0.1 - депозитная банковская ставка.

 

Задача 2. Определение прибыльности производства. Построение графика изменения общей прибыли за три года. Данные в Табл. 1 заполняются студентом самостоятельно.

 

Таблица 1. Финансовые результаты

 

Годы
Денежные единицы	гр.	гр.	гр.
1. Выручка (валовой доход) от реализации продукции
2. Налог на добавленную стоимость
3. Акцизный сбор
4. Затраты на производство реализованной продукции
5. Доходы и расходы от внереализованных операций
6. Получено на собственные нужды
Фактические объемы производства продукции

 

Таблица 2. Определение прибыли производства

 

Годы
Итоговая прибыль (убытки)
Рентабельность
Общая прибыль за три года
Минимальная прибыль за три года
Максимальная прибыль за три года
Средняя прибыль за год

 

 

Итоговая прибыль (убытки) определяется как разность между фактическим объемом производства продукции и затрат на ее производство. Рентабельность определяется как отношение итоговой прибылью и фактическим объемом производства.

 

Задача 3. Смета годовых эксплуатационных расходов за три года. Исходные данные приведены в Табл. 1. Форма представления сметы годовых эксплуатационных расходов приведена в Табл.2. Задание предусматривает построение графика изменение годовых эксплуатационных расходов. Выделенные серым цветом столбцы можно не отображать в таблице.

 

Таблица 1. Исходные данные.

 

Наименование данных	усл.	ед.
Стоимость основного комплекта оборудования	Сосн	гр.
Стоимость вспомогательного оборудования	Свсп	гр.
Потребляемая мощность	N	кВт	1.6	1.6	1.6
Коэффициент использования оборудования по мощности	Ки		0.7	0.7	0.7
Производственные площади	S	м*м
Балансовая стоимость 1кв.м	Cc	гр.
Норма амортизационных отчислений: на оборудование на производственные площади	Hоб Нs	% %
Цена 1кВт / часа электроэнергии	Цэ	гр.
Процент начисления на фонд оплаты труда: 1) на соц. Страх 2) отчисления " Чернобыль" 3) фонд занятости	kнач	% % % %
Процент накладных расходов	Кнр	%
Процент годовых затрат на ремонт оборудование	Кр	%
Процент годовых затрат на материалы	kм	%
Коэффициент потерь времени на ремонт и профилактику	Кпот	%
Коэффициент сменности	kсм	%
Должностной оклад инженера	Ои	гр.

 

Таблица 2. Смета годовых эксплуатационных расходов

 

Наименование затрат	ед. измер.	Условное обозначение
Материальные затраты	гр.	Зм= Сосн*kм/100
Затраты на оплату труда	гр..	ФОТ = Ои * 12
Начисления на заработную плату	гр.	Нач=ФОТ* Кнач/100
Затраты на электроэнергию	гр.	Зэ=N*Fном*Ки*Цэ Fном - кол-во рабочих дней в году
Амортизация	гр.	Аоб=Ноб*Соб/100 (Соб=Сосн+Свсп) Азд=Hs*Сс*S/100
Затраты на ремонт	гр.	Зр=Соб*Кр/100
Накладные расходы	гр.	Hp=ФОТ *Кнр/100
Общая сумма	гр.

 

Задача 4. Расчет прибыли с учетом амортизационных затрат за три года. Задание предусматривает построение графиков прибыли, полученной при расчете амортизации методом равномерного начисления на износ, и прибыли, полученной при расчете по методу уменьшающегося баланса.

Стоимость активов составляет 50000 гр. Остаточная стоимость активов составляет 500 гр. Данные в Табл. 1 заполняются студентом самостоятельно.

Амортизация - распределение стоимости активов по всему периоду предполагаемого срока их эксплуатации. Для определения размеров амортизации за год необходимо знать: срок эксплуатации, сумму первоначальной стоимости активов, стоимость на конец периода эксплуатации, метод начисления амортизации. Существует два метода - метод равномерного начисления износа, который заключается в том, что из суммы стоимости активов вычитается их остаточная стоимость, а полученная разница делится на количество лет эксплуатации, и метод уменьшения баланса, в котором амортизация начисляется за каждый год в соответствии с текущим значением активов. Каждому из этих методов в Excel существует соответствующая функция - АМР для метода равномерного начисления износа и ДОБ для метода уменьшающегося баланса.

Таблица 1. Исходные данные

Годы
Единицы измерения	гр.	гр.	гр.
Наименование направлений, влияющих на себестоимость выпускаемой продукции:
· Платежи в бюджет
· Отчисления в резервный фонд
Использовано на:
· увеличение уставного фонда
· производственное развитие
· социальное развитие
· поощрения
· дивиденды
· изъятие выручки
· другие цели
Итого (1):
Цена производства одной единицы продукции
Количество произведенной продукции
Итого (2):
Прибыль без учета амортизации (Итого(2) - Итого(1))

 

Таблица 2. Расчет прибыли с учетом амортизационных затрат

 

Амортизационные расходы по методу равномерного начисления
Прибыль с учетом амортизационных расходов по методу равномерного начисления
Амортизационные расходы по методу уменьшающегося баланса
Прибыль с учетом амортизационных расходов по методу уменьшающегося баланса

Контрольные вопросы

 

1. Что такое диаграмма?

2. Какие виды диаграмм вы знаете?

3. Каким образом произвести внедрение диаграммы?

4. Перечислите способы редактирования диаграммы.

5. Каковы особенности использования смешанных диаграмм?