ТЕМА 5.УПРАВЛІННЯ РЕАЛІЗАЦІЄЮ ІННОВАЦІЙНИХ ПРОЕКТІВ

План

1.Планування і реалізація інноваційних проектів

2.Управління ризиками проектів.

Планування і реалізація інноваційних проектів

В управлінні проектом планування (програмування, детальна програма) займає основне місце, втілюючи в собі організуючий початок усього процесу реалізації проекту. Основна мета планування - інтеграція всіх учасників проекту для виконання комплексу робіт, що забезпечують досягнення кінцевих результатів проекту. План реалізації інноваційного проекту являє собою детальний, розгорнутий у часі, збалансований по ресурсах і виконавцям, взаємопов'язаних перелік науково-технічних, виробничих, організаційних та інших заходів, спрямованих на досягнення спільної мети або рішення поставленого завдання. Таким чином, план містить вказівки кому, яке завдання і в який час вирішувати, а також які ресурси потрібно виділити на вирішення кожної завдання. Як правило, він оформляється у вигляді комплексної інноваційної програми.

За цілями розрізняють стратегічний та оперативний плани реалізації проекту. Стратегічний план визначає: цільові етапи та основні віхи проекту, характеризуються термінами завершення комплексів робіт, термінами поставки продукції (обладнання), термінами підготовки фронту робіт і т.д.; кооперацію організацій-виконавців; потреби в матеріальних, технічних і фінансових ресурсах з розподілом по роках, кварталах. Основне призначення стратегічного плану - показати, як проміжні етапи реалізації проекту логічно вишиковуються у напрямку до його кінцевим цілям. Оперативний план уточнює терміни виконання комплексів робіт і потреба в ресурсах, встановлює чіткі межі між комплексами робіт, за виконання яких відповідають різні організації-виконавці, у розрізі року та кварталу.

Плани можуть деталізуватися за рівнем проекту (ступеня охоплення робіт проекту): план проекту в цілому, плани організацій - учасників проекту, плани окремих видів робіт (етапів, стадій, основних віх). План проекту в цілому називається зведеним або комплексним і охоплює всі роботи проекту. Плани окремих організацій - учасників (постачальників, інвесторів, виконавців) або окремих видів робіт (план НДДКР, бюджет проекту, план поставок і т.д.) є приватними або детальними. Змістовно плани поділяються на продуктово-тематичний, календарний, техніко-економічний (ресурсний) і бізнес-план.

Продуктово-тематичний план являє собою зав'язаний по ресурсах, виконавцям і термінам здійснення комплекс завдань НДДКР, а також робіт щодо їх забезпечення для ефективної реалізації цілей проекту. У процесі продуктово-тематичного планування за завданнями, що включені в проект, визначаються наступні параметри:

- склад етапів робіт і терміни їх виконання;

- склад відповідальних виконавців і співвиконавців по етапах;

- кошторисна вартість кожного етапу, у тому числі витрати на НДДКР, капітальні вкладення, інші витрати з розбивкою за роками;

- перелік найважливіших матеріально-технічних ресурсів, необхідних для реалізації завдання, з розбивкою по роках;

- розрахунки економічної ефективності;

- карти технічного рівня з нових видів продукції і за новими технологічними процесам.

Ефективним методом розробки продуктово-тематичного плану є програмно-цільові методи, інструментом - «дерево цілей» і «дерево робіт», а основною формою - розробка комплексної програми реалізації проекту.

Календарний план. Визначає тривалість та обсяги робіт, дати початку та закінчення виконання робіт, тим, завдань проблемно-тематичного плану, резерви часу і величини ресурсів, необхідних для виконання проекту. Календарні розрахунки мають на меті регламентацію злагодженого та узгодженого ходу робіт з урахуванням доцільною їх послідовності та взаємозв'язку з кожної теми проблемно-тематичного плану і по окремим організаціям-виконавцям (детальні календарні плани), а також за проектом в цілому (вільний оптимальний календарний план). В якості методу календарного планування в системі управління інноваційними проектами рекомендується використовувати методи мережевого планування та управління (СПУ). Система СПУ передбачає детальне вивчення майбутніх робіт і представлення їх у вигляді спеціального креслення - мережевого графіка. Технологічно процес побудови сіткового графіка і розробки календарного плану поділяється на наступні основні етапи і кроки:

1) Уточнення цілей і обмежень проекту:

- мети: тривалість, якість;

- обмеження: вартість, наявність виробничих ресурсів.

2) Побудова мережного графіка:

- переліку робіт;

- встановлення зв'язків між роботами, етапами;

- побудова мережі залежностей (приватні та зведені мережеві графіки).

3) Розробка календарного плану (аналіз проекту в часі):

-оцінка тривалості кожної роботи;

- визначення тривалості виконання окремих завдань, етапів, стадій і всього проекту;

- розрахунок параметрів мережі: розрахунок дат початку і закінчення кожного завдання і проекту в цілому; визначення критичного шляху проекту; розрахунок резерву часу; оптимізація (перепланування) мережі.

4) Оцінка наявних ресурсів, визначення необхідних ресурсів, їх вартості та розподіл ресурсів за завданнями проекту.

Використання при календарному планування проекту мережевих методів дозволяє визначити найбільш відповідальні роботи, що складають критичний шлях проекту, встановити мінімальний час завершення проекту, виділити роботи, задачі з високим ризиком, виділити дуже інтенсивні періоди діяльності. Основні процедури та методи мережевого планування інноваційних проектів застосовуються в відповідно до відомої загальною практикою СПУ.

Техніко-економічний план. Являє собою план ресурсного забезпечення інноваційного проекту (матеріально-технічного, інтелектуального, інформаційного, грошового) і визначає склад і потреба в ресурсах, терміни поставок і потенційних постачальників і підрядників. У процесі ресурсного планування підготовляються і підбиваються підрядні торги, укладаються договори на поставку. Договір поставки ресурсів є основним документом, що регламентує терміни, обсяги і умови постачання ресурсів. Особливим видом ресурсів є грошові засоби (фінанси). Планування витрат має здійснюватися таким чином, щоб вони могли задовольнити потреби у фінансових ресурсах протягом усього часу здійснення проекту. Для цього складається бюджет проекту.

Бюджет інноваційного проекту - це план, виражений у кількісних показниках і відображає витрати, необхідні для досягнення поставленої мети. Загальний бюджет показує витрата коштів на проект рік за роком протягом усього періоду часу його здійснення. При цьому бюджет першого року з поквартальною і розбивкою помісячно визначається досить точно, а бюджети майбутніх років можуть змінюватися зі зміною цін. На загальному бюджеті грунтуються плани окремих виконавців. Бюджет проекту має подвійне значення: по-перше, це план дій, а по-друге, інструмент для керівництва і контролю. Правильно складений бюджет проекту спрямований на вирішення двох основних завдань:

-забезпечення такої динаміки інвестицій, яка дозволила б виконати проект у згідно з тимчасовими і фінансовими обмеженнями;

- зниження обсягу витрат і ризику проекту за рахунок відповідної структури інвестицій і максимальних податкових пільг.

Вихідною інформацією для планування витрат на проект є: кошторисна документація по проекту та календарний план проекту