ПОДГОТОВКА К ОБСУЖДЕНИЮ В АУДИТОРИИ

Если это ваш первый опыт анализа ситуаций, вам следует уяснить особенности этого вида обучения. В отличие от лекций, материал которых вы можете усвоить без специальной подготовки и углубить с помощью изучения дополнительной литературы, ситуации для анализа требуют специальной подготовки к каждому занятию. Вряд ли вам пойдет на пользу участие в обсуждении ситуации, которой вы не читали, ведь вы не сможете ни оценить выступления Других студентов, ни тем более предложить что-нибудь ценное.

В ходе подготовки к семинару необходимо тщательно изучить ситуацию, проанализиро­вать предлагаемый материал и сделать для себя предварительные выводы. Ваша задача — самостоятельно произвести обстоятельный анализ ситуации и выработать пакет рекомендаций.

 

Вот примерная схема подготовки к обсуждению ситуации на семинаре.

 

1. Просмотрите материал ситуации, не углубляясь в детали. Общее знакомство с ситуацией позволяет понять положение компании и характер вопросов и проблем, которые предсто­ит решить. Если преподаватель дал вам вопросы к ситуации, изучите их сразу после пер­вого ознакомления с материалом.

2. Прочтите ситуацию внимательно, на этот раз обращая внимание на все факты и обстоя­тельства. На этом этапе ваша задача — вникнуть во все детали, понять специфику поло­жения компании и стоящие перед ней задачи. Начинайте формулировать примерные от­веты на вопросы к ситуации, если преподаватель дал их. Сформулируйте для себя суть проблем и примерные пути их решения.

3. Ознакомьтесь с материалами, представленными в рисунках и таблицах. Эта информация, чрезвычайно важна, и в ней следует хорошо разобраться — это пригодится вам как для обоснования своих выводов по ситуации, так и для выработки рекомендаций.

4. Определите стратегические задачи и проблемы. Только после этого вы сможете определить объект, средства и цель анализа, а также суть решений, которые вам предстоит принять». Иногда задачи и проблемы выделить легко: они либо формулируются непосредственно»; в тексте ситуации, либо легко улавливаются из контекста. Однако чаще приходится тщательно и многократно читать материал, вникать в таблицы и диаграммы.

5. Начните анализ проблем с расчетов. Не случайно ситуации сопровождаются финансовыми отчетами и статистическими данными. Изучите их и попытайтесь получить некоторый финансовые показатели, которых нет в ситуации, например, коэффициент роста объема продаж и прибыли, объем выпускаемых изделий, норму прибыли, компоненты структуру издержек, соотношение доход-издержки-прибыль.

6. Примените концепции и методики стратегического анализа, которые вы изучили. Стратегический анализ — это не набор мнений разных специалистов, а умение применять образные аналитические методики и средства оценки, которые вы изучили в главах 1-13. Вооружившись этими знаниями, вы лучше поймете ситуацию и найдете новые, нестандартные решения. Компании, описываемые в каждой из предлагаемых ситуаций,

используют определенные стратегии, и вы должны понять — какую именно в каждом конкретном случае, а для этого надо не механически заучивать теорию, но творчески применять полученные знания. Кроме того, вы должны правильно выбрать средства анализа.

7. Изучите высказываемые в ситуации мнения и проанализируйте их на предмет противоречий; оцените адекватность и правильность предлагаемых финансовых данных. Во многих ситуаций для анализа приводятся противоречивые суждения и предложения (и это неудивительно, ведь руководители одной компании нередко расходятся во мнении; у каждого человека свод методы решения проблем, к тому же разные люди видят одно и то же по-разному). Привычка оценивать и анализировать данные улучшит вашу способность логически мыслить, вырабатывать гипотезы и суждения. Это вам поможет не теряться при наличии противоречивой информации, а это очень важно, поскольку большинство управленческих ситуаций предполагают наличие противоречивых точек зрения и взглядов на положение дел.

8. Подкрепляйте свою точку зрения и мнение фактами и аргументами. Выдвигая свои доводы, будьте всегда готовы ответить на вопрос "Почему?". Например, если после изучения ситуации вы пришли к выводу, что менеджмент рассматриваемой компании плохо справляется со своими обязанностями, то ответ на вопрос: "Почему вы так считаете?" покажи глубину и точность вашего анализа. Если преподаватель дал вам вопросы к ситуации, товаши предложения должны подкрепляться доказательствами и при необходимости числовыми данными; объем письменного ответа — две-три страницы.

9. Разработайте план действий и пакет рекомендаций. Мало обозначить проблему – надо предложить решение. Главное для менеджера — превратить прекрасный план в эффек­тивные действия, т.е. такие, которые приведут к желаемым результатам. Следовательно, последний и самый важный этап в изучении ситуации— подготовка плана действий с конкретными рекомендациями. Помните всегда, что тщательно подготовленное решение, которое можно реализовать при имеющихся ресурсах в данных обстоятельствах, всегда предпочтительнее, нежели шаблонные и поверхностные решения. Всегда будьте готовы объяснить, почему ваши рекомендации лучше предложений ваших коллег, други­ми словами, умейте аргументировать свои идеи и предложения.

Если вы серьезно подошли к анализу ситуации и составлению рекомендаций, умеете обосновать свое мнение, подкрепляете его фактическим материалом и аргументами, у вас не должно возникать вопроса, "правилен" ваш ответ или "неправилен". Предложенные ситуации для анализа тем и хороши, что предполагают наличие нескольких вариантов развития событий и решения проблем. Управление компанией, разработка и реализация стратегии не относятся к категории точных наук, в которых "правильность" можно доказать математически и существует один верный путь решения и один правильный результат. Конечно, одни планы и анализы лучше других, однако не обязательно из нескольких предложенных планов лучшим будет только один. Поэтому, если вы хорошо потрудились, нашли обоснованные ответы на пред­ложенные преподавателем вопросы, нет причин сомневаться в правильности своих суждений.