Визначте тип наведеноi організаційноi структури управління.

2. Укажіть її переваги і недоліки.

 

 

Ситуація № 9

 

Таб. 1 – Матриця розподілу функцій в апараті управління ВАТ ТВФ «ЮККО»

 

Функціональні підрозділи Функції	Відділ кадрів	Фінансовий відділ	Відділ внутрішньої логістики
Планування
Організація
Мотивація
Контроль

 

На основі вивчення положень про функціональні відділи підприємств торгівлі, посадових інструкцій та власних спостережень розробити матрицю розподілу функцій (табл.1).

 

 

Ситуація № 10

 

Уявіть, що Ви керівник «Райффайзен Банк Аваль», який працює на ринку вже більш 5 років, з метою збільшення прибутковiстi вiд банківських послуг для фізичних осіб провів дослідження дiяльнiстi банківських робiтникiв.

Питання для ситуаційного аналізу:

Які методи управління доцільно використовувати в управлінській діяльності в сучасних умовах функціонування підприємств? Обґрунтуйте необхідність iх використання.

 

Ситуація № 11

 

Процес управління на підприємстві, головним чином визначається організаційною структурою управлінської системи. Апарат управління ВАТ «Вінтер» являє собою багаторівневу форму елементів системи управління і зв'язків між ними, що забезпечує розподіл праці і відбиває відносини підпорядкованості і функціональної відповідності.

Вищим органом товариства є загальні збори акціонерів. Збори обирають голову правління терміном на три роки, із правом бути переобраним на новий період правління.

Контроль за фінансовою і господарською діяльністю Товариства здійснюється ревізійною комісією.

Ревізійна комісія з доручення зборів, по особистій ініціативі чи по вимогах учасників Товариства має право жадати від посадових осіб Товариства надання їй усіх необхідних документів.

Ревізію проводять один раз у рік. Ревізійна комісія має право порушувати питання про скликання позачергового збирання учасників, якщо виникає погроза інтересам чи Товариства були виявлені порушення з боку посадових осіб Товариства.

Ревізійна комісія доповідає про результати перевірки вищому органу Суспільства.

ВАТ «Вінтер» має лінійно-функціональну структуру апарата упавління, що у своєму складі має такі відділи:

- бухгалтерія;

- планово-економічний;

- відділ маркетингу і збуту;

- відділ кадрів.

Дана організаційна структура забезпечує розподіл праці, при якому лінійні керівники приймають рішення и управляють підприємством, а функціональні - консультують, планують і координують загальну господарську діяльність підприємства.

На основі приведеної інформації побудувати оргструктуру апарату управління ВАТ „Вінтер”.

 

Ситуація № 12

 

Використовуючи Положення про функціональні підрозділи, посадові інструкції провідних спеціалістів апарата управління підприємства були вивчені функції, покладені на підрозділи, складена матриця функцій (табл. А).

На підставі аналізу матриці функцій необхідно визначити, чи всі необхідні види робіт розподілені між відділами, чи немає дублювання в їхній діяльності, розрахувати по кожному відділу коефіцієнт повноти охоплення функцій. Дати рекомендації щодо усунення відхилень, при їх виявленні.

 

Таблиця А - Матриця функцій ВАТ “Вінтер”

 

Функції     Відділи	Планування	Організація	Облік і аналіз	Контроль
Бухгалтерія	*1.Планування обліку і звітності; 2.Планування прибутку, ВД,ВО,з/п; 3.Оформлення фінансового плану	4.Організація бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності, в усіх напрямках діяльності підприємства	5.Складання форм звітності; 6.Облік і аналіз коштів, 7.ОблікТМЦ; 8.Облік основних засобів; 9.Облік витрат виробництва і звертання.	*10.Контроль за рухов первинної документації; 11. Контроль за схоронністю бухгалтерських документів; 12.Контроль порядку документального оформлення.
Планово-економічний	*1.Проведення стратегічного планування 2. Проведення тактичного планування	3.Організація розрахунків структури витрат *4. Організація товарного забезпечення розрахункового плану товарообігу; *5.Розробка і впровадження прогресивних форм продажу товарів	6.Облік цін; 7. Аналіз резервів і втрат оборотності; 8. Аналіз виконання роботи; *9. Аналіз товарних запасів підприємства	10.Контроль за розробкою фінансових заходів; 11.Конроль за дотриманням правил торгівлі
Відділ маркетингу і збуту	1.Розробка планів рекламних заходів; *2. Підготовка прогнозних проектів по виробничій зфері і реалізації продукції	3.Організація збуту продукції; 4. Організація складання перспективних і річних планів виробництва і реалізації продукції; *5. Упровадження нових форм і методів збуту	*6.Облік засобів стимулювання покупців; 7.Аналіз скарг покупців і пропозицій; 8. Виконання замовлень і договорів по відвантаженню готової продукції; 9. Аналіз ринку споживачів	10.Здійснення контролю за виконанням плану реалізації продукції; 11.Контроль за за виконанням підрозділів підприємства замовлень, договірних зобов'язань
Відділ кадрів	*1.Перспективне і поточне планування потреби в кадрах	2.Організація кадрової роботи на підприємстві; *3. Організує роботу з підвищення кваліфікації працівників	4.Облік звільнень,прийомів, перекладів; 5. Складання штатного розкладу; 6.Аналіз ефективності кадрової роботи	7.Контроль за дотриманням трудової дисципліни

 

В таблиці позначкою „* ” відмічено функції, що фактично виконуються на підприємстві.