Кодирование товаров
Кодирование — образование и присвоение кода классификационной группировке и/или объекту классификации. Код — знак или совокупность знаков, применяемых для обозначения классификационной группировки и/или объекта классификации. Необходимость в кодировании товаров и других объектов существовала давно, но особенно возросла значимость кодирования в последние десятилетия с внедрением электронно-вычислительной техники. В результате расширилось целевое назначение кодирования, которое облегчает обработку технико-экономической информации с помощью ЭВМ, повышает эффективность функционирования АСУ. Присвоение кодов осуществляется на основе определенных правил и методов, а именно: · код должен иметь определенную структуру построения; · код может быть выражен с помощью различных, заранее обусловленных знаков; · код должен способствовать упорядочению объектов. Структура кода — условное обозначение состава и последовательности расположения знаков в нем. Структура кода состоит из следующих элементов: алфавита, основания, разряда и длины. Алфавит кода — система знаков, принятых для образования кода. В качестве алфавита для кодов наиболее часто применяют цифры, буквы или их сочетания, штрихи. Различают цифровой, буквенный, буквенно-цифровой и штриховой алфавиты кода. Число знаков в алфавите кода называется основанием кода. Разряд кода — позиция знака в коде. Поскольку каждый знак характеризует какой-то заранее обусловленный признак товара, то разряд кода несет определенную смыcловую нагрузку. Условное обозначение в структуре кода — это цифра, буква, штрих или пробел. Пробел — определенное расстояние между знаками (буквами, цифрами, штрихами), которое выполняет разделительную функцию и/или выраженное в мм может означать число. В штрих-кодах цифровую информацию несут ширина штрихов, пробелов и цифры внизу. Структура кода характеризуется также длиной. Длина кода — число знаков в коде без учета пробелов, а основание — с учетом пробелов. Во избежание ошибок при считывании кодов обычно вводится контроль-ное число, используемое для проверки записи кода. Пример расчета контроль-ного числа в штриховых кодах EAN будет рассмотрен на практическом занятии. 2.3 Классификаторы: понятие, назначение, структура, виды
В основу классификаторов положены системы кодирования объектов классификации. Классификатор представляет собой документ, который содержит систематизированный перечень объектов классификации и классификационных группировок, позволяющий находить место каждому объекту и присваивать ему определенное обозначение (код). Классификатор разрабатывается и утверждается в установленном порядке, он обязателен для применения на различных уровнях управления. Кодовые обозначения потребительских товаров именуются артикулами. Артикулы используются для обозначения товаров при их производстве и обращении, в маркировке. Артикулы дают краткую характеристику особенностей товара, заменяя пространные наименования и описания. В зависимости от уровня утверждения и сферы применения классификаторы бывают следующих категорий: межгосударственные (МК), общероссийские (ОК), отраслевые, предприятий (объединений, организаций, ассоциаций и т.д.). На территории Российской Федерации приняты три межгосударственных классификатора: стандартов (МК 001-96); валют (МК 003-97); стран мира (МК 004-97). Межгосударственные классификаторы являются обязательными для соблюдения государственными органами управления стран СНГ. Таким образом, межгосударственные классификаторы имеют наряду с межгосударственными стандартами региональный уровень. Общероссийские классификаторы утверждает Госстандарт РФ (ныне Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии), их применение обязательно при обмене информацией между системами управления государственного уровня и при заполнении унифицированных форм документов, установленных государственными органами и имеющих межотраслевое применение. Отраслевые классификаторы действуют в рамках утвердившей их отрасли (министерства, ведомства) при заполнении отраслевых документов, а классификаторы предприятий — в рамках утвердивших их предприятий (объединений, ассоциаций и др.). В России действует около 30 общероссийских классификаторов. В число общероссийских входят классификаторы: продукции (ОКП); предприятий и организаций (ОКПО); стран мира (ОКСМ); единиц измерения (ОКЕИ); стандартов (ОКС); услуг населению (ОКУН) и др. Используемая в таможенном регулировании внешнеторговых операций товарная номенклатура (ТН ВЭД) фактически является классификатором товаров. Этот классификатор позволяет: · кодировать товар; · проводить таможенные экономические операции (взимать таможенные пошлины, определять таможенную стоимость, вести отчетность, планирование и др.); · изучать товарную структуру внешней торговли.
|