Предъявляемые к ней.

Понятие управленческой отчетности и требования,

предъявляемые к ней.

 

Отчетность является заключительным этапом любой системы учета, завершающей стадией учетного процесса.

Управленческая от­четность — это взаимосвязанный комплекс фактических, плановых, прогнозных данных и расчетных показателей о деятельности предприятия. Управленческая от­четность включает совокупность данных и показателей как по предприятию в целом, так и в разрезе структурных и производственных подразделений, центров затрат и центров прибыли.

В отличие от бухгалтерской отчетности, ориентированной на внеш­них пользователей, управленческая отчетность предназначена для самого предприятия. Поэтому она должна отвечать потребностям управления. Эти потребности зависят от особенностей организации про­изводства.

Целью составления управленческих отчетов является удовлетворе­ние потребностей руководства предприятия. В связи с этим требо­вания к содержанию и периодичности представления отчет­ности должны определять сами руководители.

Важное значение имеет способ представления учетной управлен­ческой информации. Традицион­ный метод представления информации в виде таблиц с набором цифр, размещенных на бумажном носителе, дополняется построением графиков и диаграмм.

Нет и не может быть стандартного набора бланков управленческой отчетности с единым форматом и общей структурой. Они индивидуальны и разнообразны по существу, форме и срокам представления.

Главными требованиями к формату и содержанию управленческой отчетности являются доступность для восприятия, степень детализа­ции информации, порядок оформления отчетов. Отчет должен быть достаточно простым, понятным, лаконичным, не допускающим неоднозначного толкования. Названия форм отчетности и ее разделов необходимо сформулировать так, чтобы исполнителю и пользователю было ясно их назначение и особенности.

Степень частоты и детальности отчетов во многом зависит от уров­ня менеджмента. Мастерам, прорабам, начальникам производств, ру­ководителям отделов и служб заводоуправления необходимы более частые и подробные отчеты, чем для высшего руководства организа­ции. Чем выше уровень менеджмента, тем реже представление отчет­ности и меньше в ней подробностей. Слишком детальная и часто пред­ставляемая информация делает ее избыточной, не позволяет сосредо­точить внимание на главном, а в ряде случаев затрудняет понимание и восприятие отчетных данных и показателей.

В отчетах целесообразно сопоставлять фактические показатели с заданной величиной или аналогичными данными прошлых периодов. В ка­честве заданных величин чаще всего используют плановые показатели. Сопоставление с планом позволяет оценить успешность его выполне­ния. Большую познавательную и аналитическую ценность имеет сравнение данных управленческого учета, полученных за ряд отчетных периодов, а также сопоставление с рыночными, отраслевыми значениями, показателями отечественных и зарубежных конкурентов. Это существенно обогащает управленческую отчетность. Лишенные возможности сравнения, показатели отчетов недостаточны для управления.

В разумных пределах отчетные таблицы должны сопровождаться пояснительным текстом с аналитическими выводами и рекомендация­ми. Многие менеджеры являются хорошими инженерами-организато­рами производства, но слабо владеют методикой анализа хозяйствен­ной деятельности, испытывают затруднения при использовании спе­циальной учетной и финансовой терминологии, не умеют видеть за обилием цифр и фактов сути происходящих экономических явлений и процессов. Пояснения к отчетным таблицам помогают им в этом и существенно повышают ценность предоставленных данных для управ­ления.

Все большее распространение в современных информационных технологиях получает графический и диаграммный способы представления данных управленческого учета и отчетности. Для улучшения восприятия учетной и отчетной информации, используют изображение в цвете. Для этого в цифровых отчетах контрастным цветом выделяют графы, строки или конкретные цифры, на которые рекомендуется об­ратить внимание в первую очередь.

Основными регистрами для формирования отчетных показателей, а иногда и непосредственно формами отчетности для управления слу­жат производственные журналы, книги записей покупок, продаж и других хозяйственных операций, отчеты о произведенной и отпущен­ной продукции, товарах и услугах, производственных запасах.