Система показателей управленческой отчетности

· Финансовые

· Нефинансовые

Формирование основных управленческих отчетов:

· Отчет о прибылях и убытках

· Отчет о движении денежных средств

· Управленческий баланс

Базируется на той информации, которой обладает любая организация.

Кроме того по мере необходимости разрабатываются и другие специализированные отчеты.

Основными формами управленческой отчетности являются аналитические и комплексные отчеты текущего и сводного характера

Объекты управленческого учета:

1. Совокупность процессов, составляющих деятельность в целом

(виды деятельности: организационая, снабженческо-заготовительная, производственная, сбытовая)

2. Используемые в процессах ресурсы или все то, чем может пользоваться организация для достижения своих целей (производственные, финансовые, материальные, трудовые,технологические, информационные)

3. Учавствующие в процессах структурные еденицы (те ее части, выделенные по какому-либо классификационному признаку)

4. Показатели, отражающие количественные и качественные характеристики представленных выше групп объектов управления.

 

Тема 6. Основы управленческого анализа.

С помощью анализа на базе всей управленческой информации вырабатываются управленческие решения. Анализ в узком смысле слова представляет собой деление явления или предмета на составные элементы для изучения их как частей целого.

Экономический анализ – это научный способ познания сущности экономических явлений и процессов основанный на расчленении их на составне части и изучении их во всем многообразии связей и взаимозависимостей.

Экономический анализ разделяется на

1. Финансовый (внешний)

2. Управленческий (внутрений)

Учет и анализ учетной информации являются учетно-аналитическим обеспечением управленческих решений.

Аналитическая функция представлена в управленческом учете наряду с учетной, плановой и контрольной.

Фундаментом менеджмента должен стать управленческий учет и его важнейшая составляющая – управленческий анализ.

Управленческий анализ – это анализ бизнес-деятельности с целью принятия оптимальных управленческих решений.

Задачи, решаемые управленческим анализом:

1. Качественная оценка достоверности и полноты используемой информации

2. Аналитическая интерпритация информации, имеющейся в финансовой, управленческой, статистической, производственной отчетности для получения достоверных выводов с позиций основных групп пользователей.

3. Оценка показателей и параметров издержек, доходов и финансовых результатов для обоснования управленческих решений

4. Мониторинг развития деятельности для выявления неиспользованных возможностей повышения конкуррентоустойчивости организации

Анализ для целей управления выступает в качестве посредника между информационной базой и менеджментом и является одним из основных интсрументов менеджера на этапе экономического обоснования принимаемого решения.

Цель управленческого анализа – предоставление информации собствнникам или менеджерам для:

1. Принятия упр.решений

2. Выбора вариантов развития

3. Определения стратегических приоритетов

Основная цель управленческого анализа – информационное обеспечение принятия обоснованных упр.решений.

Принципы управленческого аналза:

1. Системный подход, в соответсвии с которым предприятие рассматривается как сложная система, действующая в среде открытых систем, и состоящая в свою очередь из ряда подсистем

2. Принцип комплексного анализа всех составляющих подсистем, элементов предприятия

3. Динамический принцип и принцип сравнительного анализа

4. Принцип учета специфики предприятия (отраслевой и региональный)

По характеру используемой информации управленческий анализ разделяют на:

1. Анализ внешней среды

2. Анализ внутренней среды

Управленческий анали использует:

1. Учетную

2. Внеучетную информацию

Управленческий анализ интегрирует три вида внутреннег анализа.

Виды внутреннего анализа

1. Ретроспективный

2. оперативный

3. Прерспективный (Краткосрочный, стратегический)

Управленческий анали представляет собой не тоько вид экономического анализа, но и один из элементов управленческого учета.

Объект управленческого анализа – хозяйствующие субъекты экономики

Субъект упр.анализа – лицо, непосредственно осуществляющее упр.анализ.

Предмет упр.анализа – процессы, протекающие на предприятии, социально-экономическая эффективность и результаты его деятельности.

Совокупность выбранных аналитиком приемов и способов применяемых в определенной последовательности, при изучении бизнес-деятельности составляют методику управленческого анализа.

Методы упр.анализа:

1. Экономические

2. Экономико-статистические

3. Экономико-математические

4. Математические

5. Имитационные

6. Эвестические

Основные этапы управленческого анализа:

1. Постановка цели проведения анализа

2. Организация процесса анализа

3. Отбор системы показателей, необходимых для данного анализа

4. Отбор источников информации

5. Обрабоотка и анализ полученной информации

6. Проведение рассчетно-аналитических процедур

7. Оформление результатов анализа

8. Выработка рекомендаций по результатам анализа

9. Дерево вариантов

10. Анализ вариантов

11. Осуществление выбранного варианта

12. Анализ эффективности упр.решения

Применительно к анализу эффективность может быть описана одновременным соблюдение следующих условий:

T Достаточностьрезультатов анализа для принятия управленческого решения

T Оперативность

T Рациональная (обоснованная) стоимость проведения анализа

Внедрение ситемы управленческога анализа:\

1. Описание существующей (бухгалтерской) информационной системы организации

2. Определение требований к необходимой управленческой информации.

3. Построение формализованной системы, способной обеспечить менеджеров необходимой управленческой информацией

4. построение системы управленческой отчетности

5. построение системы внутрипроизводственного анадиза

6. построение системы финансового планирования

На внедрение системы оказывают влияние такие факторы как:

1. Продолжительность существования организации на рынке

2. Размер и структура организации

3. Уровень автоматизации управления и учета

4. Уровень постановки менеджмента в организации

 

Управленческие решения

Важнейшим резервом повышения эффективности всего общественного производства является повышение качества решений, принимаемых руководителями.

УР – это результат управленческого анализа, прогнозирования, экономического обоснования и выбора альтернативы из множества вариантов достижения конкретной цели управления.

К УР предьявляются ряд требований:

1. Всесторонняя обоснованность решения

2. Своевременность

3. Необходимая полнота содержания

4. Полномочность

5. Согласованность с принятыми ранее решениями

Тема 7. Затраты в управленческом учете

В экономической литературе существуют понятия:

1. Издержки производства – затраты животного и овеществленного труда на производство и реализацию продукции (работ, услуг) Издержки подразделяются на явные – фактические затраты в денежной форме обусловленные приобретением и расходованием разных видов ресурсов в процессе производства и обращения. Вмененные (альтернативные) – упущенная выгода, которую могло получить предприятие при выборе определенного варианта.Для характеристики всех видов издережек производства за определенный преод применяются термин «затраты на производство»

2. Затраты – стоимостное выражение использованных в хозяйственной деятельности организации за отчетный преод материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов. Актив – это ресурс,контролируемый организацией, который может быть использован ею для получения экономических выгод.

3. Расходы. Под расходами понимается уменьшение экономических выгод в течении отчетного переода или возникновение обстоятельств, приводящих к уменьшению капитала. (положение по бухгалтерскому учету «расходы организации»(ПБУ)

Система управленческого учета в первую очередь направлена на управление:

T Запасами\

T Затратами

T Доходами

T Финансовыми результатами

Экономически наиболее целесообразным подход к построению системы учета затрат включает в себя:

1. Выделение типичных групп решений

2. Выбор соответствующих им объектов учета затрат

3. Выбор наиболее рациональной классификационной группы затрат

Потребность в анализе возможных вариантов групп затрат обусловлена тем, что для разных целей используются одни и те же составляющие затрат

«Разные затраты для разных целей» – исходный принцип в организации управленческого учета. Главной целью выбранной классификации затрат является удовлетворение потребностей внешних и внутренних пользователей. В управленческом учете цели классификации затрат определяются исходя из целей и задач менеджмента.

Затраты классифицируют для различных целей:

1. Исчисление себестоимости

2. Принятие управленческого решения и планирование

3. Контроль и регулирование

Классификация затрат для определения себестоимости:

Входящие – средства, ресурсы, котрые были пробретены, имеются в наличии и должны принести доходы в будущем.

Истекшие – которые в течении переода были израсходованы для получения доходов отчетного переода.

По сотаву:

1. Одноэлементные (один элемент затрат)

2. Комплесные (включающие несколько элементов.

По экономическому содержанию:

1. Экономические элементы – экономически однородный вид ресурсов, используемый для призводства и реализации продукции

2. Статьи калькуляции – калькуляция – это способ расчета себестоимости еденицы продукции.

Себестоимость – это совокупность затрат предприятия в денежной форме на производство и реализацию продукции в основе которой лежат издержки производства.

В системе финансового учета классифицировать затраты по экономическим элементам требует ПБУ 10/99 «Расходы организации»

Экономические элементы:

1. Материальные затраты

2. Затраты на оплату труда

3. Отчисления на социальные нужды

4. Амортизация – процесс переноса стоимости, утрачиваемой в процессе эксплуатации, на произведенную продукцию

5. Прочие затраты

Статья затрат представляет собой совокупность затрат, отражающая их однородное целевое использование.

Совокупность используемых статей затрат принято навзывать номенклатурой затрат.

Типовая номенклатура калькуляционных статей затрат:

1. Сырье и материалы

2. Возвратные отходы (вычитаются)

3. Покупные издели, полуфабрикаты и услуги производственного характера

4. Топливо и энергия на технологические цели

5. Заработная плата производственных рабочих

6. Отчисления на социальные нужды

7. Расходы на подготову и освоение производства

8. Общепроизводственные расходы. Итого цеховая себестоимость.

9. Общехозяйственные расходы.

10. Потери от брака

11. Прочие производственные расходы. Итого производственная себестоимость

12. Коммерческие расходы. Полная себестоимость.

По способу включения в себестоимость:

1. прямые – которые в момент их возникновения можно непосредственно отнести на носитель затрат (изделие)

2. Косвенные - которые невозможно прямо отнести на какое-либо изделие

ПО отношению к производственному процессу:

1. Онсовные – связанные непосредственно с технологическим процессом

2. Накладные – связанные с организацией, управлением и обслуживанием производства

Классификация затрат дл паринятия управленческих решений и планирования.

В зависимости от объема производственных продаж (или уровня деловой активности)

1. Постоянные – абсолютная величина которых не зависит от изменения объема деятельности

2. Переменные – размер которых находиться в прямой зависимости от объема деятельности.

3. Условно постоянные (условно переменные, смешанные) – включают элементы и постоянных и переменных

Принцип деления условно постоянных затрат на постоянную и переменную части следует из формулы:

y=a+b*x

где y – условно постоянные затраты, а – постоянная часть затрат, b – временные хатраты (в расчете на еденицу продукции), х – объем производства.

Релевантная информация содержит данные, которые следует принимать в расчет при подготовке информации для руководства

Нерелевантная информация включает несущественные и даже избыточные данные о затратах и доходах.

По значимости для принимаемых решений:

1. Ревантные – принимаемые в расчт, зависят от принятого решения

2. Нерелевантные – непринимаемые в расчет, не зависят от принятого решения.

Для целей плаирования:

1. Планируемые – рассчитанные на оределнный объем производства

2. Не планируемые – не включаемые в план и отражаемые только в фактической себестоимости продукции.

По срокам формирования:

1. Плановые – определеные в соответствии с плановыми заседаниями

2. Фактические – фактически понесенные в ходе реальных условий деятельности

Безвозвратные затраты (затраты прошлых переодов) – это расходы прошлого переода, возникшие в результате ранее принятого решения, которые не могут быть изменены в будущем.

Альтернативные затраты (вмененные) – измеряющие возможность, которая будет потеряна в результате выбора другого альтернативного варианта.

Инкрементные (приросные) затраты – дополнительные расходы, возникающие в результате изготовления или продажи в результате изготовления дополнительной партии продукции.

Маржинальные (пределные) – дополнительные затраты на еденицу продукции.

Классификация затрат для контроля и регулирования:

По стпени влияния менеджеров:

1. регулируемые (конролируемые) поддаютс влиянию и контролю со стороны менеджера

2. нерегулируемые (неконтролируемые) не зависят от деятельности менеджера

По отношению к доходу:

1. результативные (эффективные) в результате которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых были произведены эти затраты

2. безрезультативные (неэффективные) – затраты непроизводственного характера в результате которых не будет произведен продукт

В российской теории и практике при классификации затрат испоьзуется два подхода:

1. традиционный

2. современный

Суть процесса классификации затрат состоит в том, чтобы выделить ту часть затрат, на которую может повлиять руководитель.

Потребность в анализе вариантов групп затрат обусловлена тем, что для разных целей необходимы одни и те же компоненты затрат.

Отличительные особенности финансового и управленческого учета.

Финансовый учет – система учет по строго регламентированным правилам, презназначенная для предоставления информации внешним структурам

Особенности…

Под организацией учета производственных затрат понимаются:

1. система используемых предприятием (организацией) бухгалтерскихсчетов

2. применяемые им подходы к группировке своих затрат

Классификация производств:

1. характер и вид деятельности.

· Сельское хозяйство,охота и лесое хозяйство

· Рыболовство и рыбоводство

· Добывающее и обрабатывающее производство

· Строительство

· Оптовая и розничная торговля

· Транспорт и связь

· Образование, здравоохранение, представление социальных и других услуг.

2. Особености технологии

· Еденичные

· Серийные

· Массовые

· Комплексные

3. Структура организации и управления производством:

· Крубные, средние и малые

· Основные и вспомогательные производства

Производства промышленности в зависимости от характера технологического процесса:

· Добывающие

· Обрабатывающие\

По технологическому признаку обрабатывающие производства можно разделить на 2 группы:

1. В которых конечный продукт образуется путем последовательной переработки исходного сырья

2. В различных цехах,которых создаются отдельные детали, собираемые в промежуточные узлы, которые в конкретном итоге соединяются в кончном итоге соединяются в законченное изделие.

Еденичные – производства отдельных видов продукци или мелких партий продукции..

Серийные – характеризуются переодическим выпуском определенных партий.

Массовые – в которых непрерывно выпускается однотипная продукция при относительно ограниченной номенклатуре.

Комплексные - в которых на основе одного технологического процесса и единых производственных ресурсов вырабатываются одновременно различные виды продукции, имеющие разные потребительские свойства.

Крупные и средние производственные предприятия подразделяются на:

1. Цехи

2. Участки

3. Другие структурные подразделения

Которые различаются по видам производства – основные, вспомогательные и обслуживающие.

Основное производство предназначено для изготовления профилирующей продукции, для выпуска которой создано предприятие.

Вспомогательные производства создаются для обслуживания основного производства и обеспечения бсперебойного изготовления и выпуска его продукции. Например: инструментальные, энергетические, ремонтные.

Обслуживающие производства: предназначены для выполнения работ (оказания услуг) для нужд основного или вспомогательного производства, для непроизводственных нужд организации или для сторонних организаций. Например: транспорные, складские.