Краткий словарь терминов

 

Адресант – отправитель документа.

Адресат – получатель документа.

Бланк документа - стандартный лист бумаги с частично напечатанным текстом и пробелами, которые заполняются актуальной информацией.

Виза документа - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.

Гриф - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции.

Делопроизводство – ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.

Документирование управленческой деятельности – процесс записи (фиксации) и оформления на различных носителях информации по установленным правилам.

Документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе информация с определенными реквизитами, имеющая юридическую силу.

Документооборот – движение документов в организации с момента создания или получения до отправки или передачи на хранение.

Дубликат – экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

Информационная система – организационно упорядоченная совокупность документов и информационных технологий.

Номенклатура дел – систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.

Оригинал (подлинник) документа – первоначальный экземпляр документа оформленный в соответствии с установленными требованиями.

Официальные документы – документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

Пользователь информации – субъект, обращающийся к информационной системе или посреднику за получением необходимой ему информации и пользующийся ею.

Регистрация документов – запись в учетных формах кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.

Реквизит документа – отдельно взятый обязательный информационный элемент любого документа.

Формуляр документа – совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа.

Юридическая сила документа – свойство документа быть подлинным доказательством фактов, событий, действий. Документ имеет юридическую силу при наличии даты и подписи, а в необходимых случаях – печати и иных реквизитов, определенных соответствующими нормативными актами.

 

 

Список использованной литературы

 

Нормативные правовые акты

1. О Государственном гербе Российской Федерации: Федеральный кон­ституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ.

2. О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест про­исхождения товаров: Закон РФ от 23 сентября 1992 г. М 3520-1.

3. Об использовании в названиях организаций наименований «Россия», «Российская Федерация»: постановление Правительства РФ от 7 декабря 1996 г. № 1463.

4. Об электронной цифровой подписи: Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ.

5. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам докумен­тационного обеспечения управления. М.: ГлавархивСССР, ВНИИДАД, 1991.

6. ГОСТ 17914—72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования».

7. ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и оп­ределения».

8. ГОСТ Р 6.30—2003 «Унифицированные системы документации. Уни­фицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М, Изд-во стандартов, 2003.

9. ГОСТ Р 1.5-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Стан­дарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложе­ния, оформления и обозначения».

10. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30—2003 «Уни-
фицированные системы документации. Унифицированная система органи-
зационно-распорядительной документации. Требования к оформлению до-
кументов». М.: Росархив, ВНИИДАД, 2004.

11. Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.

12.Перечень типовых управленческих документов, образующихся влия­тельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000.

13.Примерное положение о постоянно действующей экспертной комис­сии учреждения, организации, предприятия: утв. приказом Росархива от 19 января 1995 г. № 2.

14.Примерное положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства, ведомства Российской Федерации: утв. приказом Росархива от 17 марта 1998 г. № 19.

15.Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах ис­полнительной власти. М., 2006.

16. Трудовой кодекс Российской Федерации. Принят Государственной думой 21 декабря 2001 года. Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 г. (в ред. Федеральных законов по состоянию на 30.06.2006 г.)

Основная литература

1. Бухалков М.И. Управление персоналом: развитие трудового потенциала. Учеб. пособие. - М., ИНФРА–М, 2005.

2. Горбачев Н.Н., Гринберг А.С., Мухаметшина О.А. Документационное обеспечение управления. Учебник. – Юнити, 2010

3. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; Под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005

4. Делопроизводство: Учебник для вузов/Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А.; Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003

5. Делопроизводство: Учебник для вузов. Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2006

6. Катрашова Л.В. Управление человеческими ресурсами. Учебник. - М., ИНФРА–М, 2007.

7. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учеб. пособие для вузов. - М.-Новосибирск: ИНФРА-М. Сибирское соглашение, 2005

8. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – 5-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003

9. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. Учебное пособие – 6-е изд, испр. и доп. – (Серия: «Высшее образование»), М., ИНФРА–М, Новосибирск: Сиб. согл., 2008

10. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Учебное пособие – 4-е изд. (Серия: «Высшее образование») (ГРИФ), М., ИНФРА–М, Сиб. согл., 2007

11. Коробейникова Л.С., Купрюшина О.М. Документационное обеспечение делового общения. Учеб. пособие. Под ред. проф. Д.А.Ендовицкого. – М.: Магистр, 2007. 302 с.

12. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности. Учеб. пособие – М., ИНФРА–М, 2008, 268 с.

13. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации. Практикум: Учебное пособие – 2-е изд., перераб. и доп. М., ИНФРА–М, 2007.

14. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации. Учебник – 3-е изд., перераб. и доп. М., ИНФРА–М, 2007.

15. Парова Л.М. Документирование управленческой деятельности:учеб. пособие. - М.: МГИУ, 2007

16. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности. Учеб. пособие – (Серия: «Высшее образование»), М., ИНФРА–М, 2008

17. Сагиян С. Делопроизводство на компьютере. – СПб.: Питер, 2005

18. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления. Учебник -2-е изд. – (серия: «Профессиональное образование») ГРИФ, М., ИНФРА–М, ФОРУМ, 2007

19. Сологуб О.П. Практикум по документационному обеспечению управления. Уч. Пособие. – Изд-во «Омега-Л», 2010

20. Стенюков М.В. Делопроизводство и документоведении. Учеб. пособие – А-Приор, 2010

21. Татарников М.А. Справочник кадровика: Положения о структурных подразделениях предприятия. - М., ИНФРА–М, 2004.

22. Ткалич А.И., Казакевич Т.А. Документационный сервис. Уч. Пособие. – Academia, 2010

Дополнительная литература

 

1. Анодина Н.Н. Документооборот в организации / H.H. Анодина. М., 2007.

2. Елизаветина Т.М. Делопроизводство на компьютере / Т.М. Елизаветина, М.В. Денисова. М., 2002.

3. Кирсанова М.В. Деловая переписка / М.В. Кирсанова, Н.Н. Анодина, Ю.М. Аксенов. М., 2006.

4. Корнеев И.К. Деловая переписка и образцы документов / И.К. Корне­ев, А.В. Пшенко. М., 2005.

5. Рогожин Ю.М. Современное деловое письмо/ Ю.М. Рогожин. М., 2006.

6. Санкина Л.В. Деловая переписка в коммерческой организации. М.:
МЦФЭР, 2006.

7. Чуковенков А.Ю. Правила оформления документов: Комментарии к ГОСТ Р 6.30-2003/А.Ю. Чуковенков. М., 2004.

8. Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство / В.Ф. Янковая. М., 2005.

9. Журнал «Делопроизводство».

10. Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии».

11.Журнал «Секретарское дело».

12.Журнал «Секретарь-референт».

13.Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера».