Учет материально - производственных запасов

Единица бухгалтерского учета материально – производственных запасов выбирается организацией самостоятельно так, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также контроль за их наличием и движением. В качестве единицы материально – производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Оценка материально – производственных запасов при поступлении

В соответствии с ПБУ 5/01 материально – производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально – производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ.

Фактическими затратами на приобретение материально – производственных запасов могут быть:

- Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;

- Суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультативные услуги, связанные с приобретением;

- Таможенные платежи и иные платежи;

- Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организацией, через которую приобретены материально – производственные запасы;

- Затраты по заготовке и доставке запасов, включая расходы по страхованию;

- Начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщикам (коммерческий кредит); проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения МПЗ и начислены до принятия их к бухгалтерскому учету;

- Иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально – производственных запасов.

Фактическая себестоимость материально – производственных запасов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством.

Фактическая стоимость материально – производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной с учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Фактическая себестоимость материально – производственных запасов, приобретенным по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных активов.

Фактическая себестоимость материально – производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

При всех способах поступления материально – производственных запасов в их фактическую себестоимость включаются также фактические затраты организации на доставку этих активов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Оценка материально – производственных запасов при выбытии

В соответствии с ПБУ 5/01 при отпуске материально – производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости, производится одним из следующих способов (методов)):

- По себестоимости каждой единицы;

- По средней себестоимости;

- По себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО)

По каждой группе (виду) материально – производственных запасов в течение от четного года применяется один способ оценки.

Первый способ применяется в отношении материально – производственных запасов, используемых организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или других запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга.

Второй способ оценки материально – производственных запасов является традиционным для отечественной учетной практики. Средняя себестоимость определяется по каждой группе (виду) запасов как частное от деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество.

Метод ФИФО (аббревиатура из первых букв английских слов first in first out) означает что независимо от того, какая партия материальных ценностей отпущена в производство, сначала списывают их по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т.д., пока не будет получен общий расход за месяц.

Оценка материально – производственных запасов на конец отчетного периода проводится в зависимости от принятого метода оценки запасов при их выбытии, т.е. по себестоимости каждой единицы запасов, средней себестоимости, себестоимости первых по времени приобретений.

Применение способов средней себестоимости и ФИФО может осуществляться либо из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), либо по фактической себестоимости материальных ценностей в момент их отпуска (скользящая оценка). При взвешенной оценке в расчет включается количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц, а при скользящей оценке – количество и стоимость материалов на начала месяца и все поступления до момента отпуска.

Пример расчета по способам ФИФО и средней себестоимости представлен в приложении 1 к Методическим указаниям по бухгалтерскому учету материально – производственных запасов.