Проведение операции группирование.Для более удобного просмотра электронных таблиц в Microsoft Excel 2007 есть функция группировки строк или столбцов. С помощью данной функции вы можете мгновенно скрывать или раскрывать часть таблицы, что позволит вам всегда иметь на экране только нужные в данный момент данные. Чтобы создать группу выделите диапазон ячеек, включающей в себя строки или столбцы, которые хотите скрыть и перейдите на вкладку «Данные» Далее в правой части ленты нажмите «Группировать»
Затем в открывшемся окне выберите строки или столбцы, в зависимости от того, что вы хотите скрыть. После этого рядом с нумерацией столбцов или строк появится обозначение группы и значок группировки При нажатии на значок группировки столбцы скроются
Иногда удобней чтобы значок группировки находился слева от группы, а не справа как в примере (в случае группировки строк над группой, а не под ней). Для этого откройте окно дополнительных настроек на вкладке «Данные» в группе «Структура» (Рис.6). А затем в появившемся окне снимите галки в полях «итоги в строках под данными» или «итоги в столбцах справа от данных» (Рис.7).
В сводной таблице можно группировать даты, времена, числа и выделенные элементы. Например, можно объединить месяцы, чтобы подвести итоги за квартал. Если временно изменить ориентацию поля страницы на ориентацию по строке или по столбцу, можно сгруппировать элементы этого поля и затем снова изменить ориентацию на ориентацию по странице. При выполнении операции группировки и разгруппировки данных сводной таблицы автоматически пересчитываются все сводные таблицы, созданные на основе текущей (кнопки Сгруппировать и Разгруппировать).
|