Организация проектных работ

Объект внедрения проекта – компания «АВС», предоставляющая услуги ….

Краткая характеристика п/п…

Существующая на предприятии система организации документооборота, принятая за базовый вариант при расчете экономической эффективности, приводит к большим затратам времени для нахождения необходимых данных, что влечет за собой:

· снижение темпов работы сотрудников

· падение скорости и эффективности принятия решений

· потерю конкурентоспособности организации.

Организация работ по проекту предполагает определение состава участников. До исполнителей доводится вся необходимая информация по проекту для выполнения поручаемых им задач, уточняются необходимые ресурсы, согласуется продолжительность работ.

Принципиальная схема участников проекта представлена на рис.

 

Рис.. Схема участников проекта

 

План организации исследовательских разработок с указанием длительности цикла, трудоемкости и исполнителей представлен в табл.

Таблица – Этапы разработки проекта

№n/n	Этап и содержание работы	Длительность цикла, дн.	Трудоемкость этапа в % от общей трудоемкости	Исполнитель
	Постановка задачи и составление технического задания		3,57	И, Р
	…		5,71	Р
	…		5,27	Р
	…		3,57	Р
	Анализ функционирования ООО «АВС»		10,00	Р
	Диагностика предметной области		8,57	Р
	…		12,86	Р
	…		10,71	Р
	Формирование требований, предъявляемых к системе		1,43	Р
	Обзор существующих аналогов		2,85	Р
	Проектирование автоматизированной информационной системы		11,43	Р
	Расчет экономической эффективности проекта		8,57	Р
	ИТОГО:

 

Примечание: Р- разработчик;

И -инженер-консультант

 

Этапы и содержание процесса внедрения проекта в деятельность ООО «АВС» отражены в табл.

Таблица – Этапы внедрения проекта на предприятии

№n/n	Этап и содержание работы	Длительность цикла, дн.	Трудоемкость в % от общей трудоемкости	Исполнитель
	Предварительное обследование документопотоков на предприятии		14,28	И,Р
	Фиксация модифицированного регламента делопроизводства в инструкциях и положениях		17,14	И,Р
	Настройка регламентов прохождения электронных документов по рабочим местам		17,14	И,Р
	Тестирование информационной системы		8,56	И,Р
	Отладка и опытная эксплуатация системы		20,00	И,Р
	Обучение пользователей работе в системе		14,28	И,Р
	ИТОГО:

 

Продолжительность и распределение работ по внедрению проекта на предприятии по этапам показаны на графике Ганта (рис.). Продолжительность внедрения– 36 дней.

Рисунок. Распределение работ по этапам