Тема 1: ВведениеУправление предприятием неизбежно требует создания многих видов управления документов, без которых невозможно решить задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета, отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности предприятия, работ ревизионных комиссий. Производство – хозяйственная деятельность, фиксируемая в договорах, контрактах, коммерческой переписке. Основную роль среди управленческих документов играет организационно-распределительная документация, применяемая при оформлении, распределении и исполнении деятельности аппарата предприятия В составе. Организационно распределительной деятельности (ОРД) можно выделить:
Документы, которые доставляют на предприятие принято называть корреспонденцией. Совокупность работ связанных с созданием документов, их регистрацией, классификацией, движением, учетом и хранением называется делопроизводством. В сферу делопроизводства включается: · Прием, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции и ее отправкой · Прием документов на рассмотрение и подписание регистрацией · Распределение рассмотренных административных документов между структурными подразделениями сотрудниками для исполнения · Учет стадий прохождения и исполнения документов с обеспечением документов их охраны · Сдача дел в архив и обеспечение их хранения Виды документов работа, с которыми обязательна для любого предприятия: 1. директивные (указы и постановления президента и правительства), информационно – инструктивные, информационно – методические материалы (инструктивные и информационные письма, методические указания, требования статистической отчетности) 2. внутренне распорядительная информация (устав, приказы, распоряжения, должностные инструкции, распорядок рабочего дня, договора и контракты) 3. документы, связанные с оформлением трудовых отношений (заявление, приказ, трудовые книжки, табель явки на работу) 4. финансово – бухгалтерская документация 5. деловая переписка 6. протоколы собраний и совещаний Документ – (от латинского слова “свидетельство”) материальный носитель записи, с зафиксированной на ней информации, предназначенной для ее передачи во времени и информации. Документ – деловая бумага, юридически подтверждающая, какой либо факт или право на что-то. Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемые ему действующим законодательством компетенцией издавшего его органа и установленном порядком оформления.
|
