Вопрос 3: Выписка из приказа

Выписка из приказа – копия части документа которая выдается на руки и служит подтверждением определенных фактов, которые могут быть использованы в качестве юридического доказательства.

В выписке указывают:

• Наименование организации
• Наименование вида документа
• Дата
• Регистрационный номер
• Место издания
• Заголовок к тексту
• Текст
• Наименование должности и расшифровка подписи лица подписавшего приказ – оригинал.

Выписку подписывает лицо удостоверяющее ее подлинность. Завершительная подпись состоит из лова «верно» наименование должности сотрудника заверяющего выписку, расшифровки подписи и даты заверения.

Руководитель организации несет ответственность за издание распорядительного документа. Приказ не заверяется печатью. Виза юриста на приказе означает внутреннее согласование подтверждающее что приказ не противоречит закону. Все проекты приказа требующие финансового обеспечения необходимо согласовывать с главным бухгалтером. Внешнее согласование документа оформляется с помощью грифа согласования.

При регистрации приказов в журнал заносятся следующие данные:

1. Регистрационный номер
2. Дата
3. Заголовок
4. Фамилия лица подписавшего документ
5. Автор документа