Итоги занятия

 

• Для того чтобы связать данные, нужно:

• Выбрать листы рабочих книг, где расположены данные для связи.

• Выделить ячейки, данные из которых будут использоваться в другой
таблице.

• Выбрать в меню Прав.а команду Копировать.

• Перейти на лист, где будут использоваться копируемые данные.

• Поместить курсор в ячейку, где нужно расположить копируемые данные.

• Выбрать в меню Правка команду Специальная вставка.

• Установить в группе Вставить флажок опции все.

• Установить в группе Операция флажок опции нет.

• Щелкнуть кнопку Вставить связь.

• Чтобы вывести на экран стрелку слежения к каждой влияющей ячейке на другом листе необходимо:

• Выбрать ячейку, для которой надо найти влияющие или зависимые ячейки.

• Щелкнуть кнопку Влияющие ячейки или Зависимые

ячейки. Появится черная пунктирная стрелка. В начале

стрелки есть значок

· Дважды щелкнуть стрелку.

· Выбрать нужную ссылку в поле Перейти к:, или ввести ссылку в поле

Ссылка:.

· Щелкнуть кнопку ОК.

Для того чтобы выполнить консолидацию, нужно:

• Выделить ячейки, где будет размещена итоговая таблица.

• Выбрать в меню Данные команду Консолидация.

• В поле Функция выбрать функцию консолидации.

• В поле Ссылка определить области-источники. Для этого:

— открыть нужный лист с данными;

— выделить область с данными, включая в выделение заголовки данных;

— щелкнуть кнопку Добавить.

• Повторить предыдущий пункт для следующих областей-источников, которые нужно включить в консолидацию.

• В области Использовать метки установить флажок проверки.

 

Занятие 9

Работа с несколькими таблицами

• Установить флажок проверки Создавать связи с исходными данными для

автоматического обновления таблицы консолидации при изменении данных в источниках.

• Щелкнуть кнопку ОК.

Для того чтобы создать сводную таблицу с помощью Мастера Сводных Таблиц, нужно:

• Открыть рабочую книгу с данными, на основе которых будет строиться сводная таблица.

• Выбрать в меню Данные команду Сводная Таблица.

• Выбрать источник исходных данных.

• Щелкнуть кнопку Д алее

• Перейти на лист, где расположены исходные данные.

• Выделить интервал данных, на основе которых будет строиться сводная таблица.

• Щелкнуть кнопку Далее.

• Щелкнуть кнопку Макет.

• Перетащить мышью нужные метки полей, расположенные справа на макет сводной таблицы в области строка, столбец, данные и страница. Каждая область определяет ориентацию полей в сводной таблице.

• Щелкнуть кнопку ОК.

• Установить нужные параметры, щелкнув кнопку Параметры... Закончить установку параметров, щелкнув ОК.

• Выбрать флажок опции новый лист или существующий лист в группе Поместить таблицу в:.

• Щелкнуть кнопку Готово.

• Щелкнуть кнопку Готово.

• Для просмотра данных для одного элемента поля страницы, нужно:

• Щелкнуть мышью по стрелке, расположенной справа от поля страницы.

• Выбрать из списка нужный элемент.

• Для обновления сводной таблицы при изменении данных в исходной таблице, нужно:

• Выбрать в меню Данные команду Обновить данные.

 

Занятие 9

Работа с несколькими таблицами

• Для того чтобы поменять ориентацию полей в сводной таблице нужно:

• Подвести указатель мыши к полю в сводной таблице так, чтобы указатель стал черной четырехнаправленной стрелкой, и перетащить метки полей в соответствии с новой ориентацией строк, столбцов, данных или страницы сводной таблицы. Для добавления полей в сводную таблицу перетащить кнопки полей из панели инструментов Сводные таблицы в область сводной таблицы.

 

• Для того чтобы изменить тип вычислений данных, нужно:

• Дважды щелкнуть мыл 'о ячейку с именем поля, которому необходимо изменить тип вычислений.

• Выбрать из списка Операция: функцию для вычисления.

• Щелкнуть кнопку ОК.

 

• Для того чтобы изменить имя поля сводной таблицы, нужно:

• Поместить курсор в ячейку сводной страницы, где находится имя поля,
которое надо изменить.

• Ввести новое имя для поля.

 

• Щелкните кнопку ОК.

• Для того чтобы разместить на отдельном листе каждый элемент поля страницы сводной таблицы нужно:

• Установить курсор в любую ячейку сводной таблицы.

• Щелкнуть кнопку Сводная таблица на панели Сводные таблицы.

• Выбрать команду Отобразить страницы.

• Выбрать имя поля из области страница в сводной таблице.

• Щелкнуть OK

• Для того чтобы использовать для сводной таблицы автоформат нужно:

• Установить курсор в любую ячейку сводной таблицы.

• Щелкнуть кнопку Формат отчета та на панели Сводные таблицы.

• Выбрать образец оформления сводной таблицы.

• Щелкнуть кнопку ОК.

 

Занятие 9

Работа с несколькими таблицами