Студопедия — Постановка целей. Достижение высоких результатов зависит прежде всего от определения и постановки целей
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Постановка целей. Достижение высоких результатов зависит прежде всего от определения и постановки целей






Достижение высоких результатов зависит прежде всего от определения и постановки целей. Затем приступают к их реализации, обращая внимание на решение тех ключевых проблем, от которых зависит успех или провал.

Цели на три года:

Цель(и), которую(ые) я достигну в ближайшие три года: ________

Промежуточные цели, которые будет необходимо достичь: _____

Цели на год:

Цель(и), которую(ые) я достигну в течение года: _______________

Промежуточные цели, которые необходимо достичь: ___________

При постановке этих целей Вам следует использовать метод «больших скачков», чтобы достичь впечатляющих результатов, например утроить прибыль в течение трех лет. Вы должны сконцентрироваться на этих целях и с железной решимостью добиваться их реализации, сфокусировав внимание на мотивах достижения успеха:

Цели, ведущие к успеху, важны для меня потому, что ________

Эти цели достижимы потому, что ___________________

Препятствия, которые предстоит преодолеть: _________

Приоритетные задачи, на которых надо сконцентрироваться: _____

 

Планирование времени

Оцените свое умение планировать время. Планирование времени не является самоцелью. Это средство достижения цели. Оно должно быть привязано к постановке и достижению целей и, благодаря этому, стать рычагом, помогающим Вам добиваться действительно высоких результатов.

Как вы оцениваете свое умение планировать время? Вы:

 

Вопрос Ответ
  Записали цели, ведущие к успеху? Да/Нет
  Согласовываете эти цели с начальником в случаях, когда он/она имеет к ним отношение? Да/Нет
  Производите впечатление человека, который хорошо организован, подлинный профессионал в своем деле, и при этом у него есть время для общения с людьми? Да/Нет
  Уделяете достаточно времени работе над важными проектами? Да/Нет
  Имеете репутацию человека, который всегда укладывается в сроки? Да/Нет
  Спрашиваете своего секретаря, какую работу он/она могли бы выполнить вместо Вас? Да/Нет
  Иногда работаете вне офиса, что бы сконцентрироваться на каком-то конкретном деле? Да/Нет
  Быстро отвечаете на письма? Да/Нет
  Обычно «возвращаете» телефонные звонки (т.е. перезваниваете тому, кто Вам звонил) достаточно оперативно? Да/Нет
  В достаточной степени используете оргтехнику и офисное оборудование для экономии своего времени? Да/Нет
  Сознательно решаете не делать определенную работу до тех пор, пока кто-нибудь не выразит недовольство? Да/Нет
  Составляете список дел и телефонных звонков, которые необходимо или желательно сделать сегодня? Да/Нет
  Часто берете работу домой или приходите в офис в выходные? Да/Нет
  Чувствуете, что лучше сделать работу самому, чем обучить кого-то сделать это за Вас? Да/Нет
  Позволяете людям, заглянувшим поболтать, тратить впустую Ваше время? Да/Нет
  Каждое утро сами вскрываете почтовую корреспонденцию? Да/Нет
  Полностью пишете текст писем и других документов, которые затем печатает Ваш секретарь? Да/Нет
  Тратите время на работу, которую молодой сотрудник мог бы сделать так же хорошо, как и Вы? Да/Нет
  Сами договариваетесь о деловых встречах? Да/Нет
  Впустую тратите время, раскладывая бумаги по файлам либо разыскивая нужную папку или документ? Да/Нет
  Впустую тратите время, раскладывая бумаги по файлам либо разыскивая нужную папку или документ? Да/Нет
  Иногда уходите домой с ощущением, что весь рабочий день Вас отвлекали, прерывали, мешали работать? Да/Нет
  Отвечаете на телефонные звонки во время неформальных совещаний? Да/Нет
  Тратите слишком много времени на бесполезные совещания? Да/Нет
  Довольно часто опаздываете на совещания? Да/Нет
  Тратите слишком много времени, выслушивая упреки в нарушении сроков и упрекая в этом других? Да/Нет
  Слишком требовательны по отношению к себе? Да/Нет
  Соглашаетесь, если Вас просят сделать что-либо, тогда как имело бы больше смысла, если бы это сделал кто-то другой? Да/Нет

 

Чтобы получить рейтинг менеджера, эффективного на все 100%, Вам нужно было ответить «Да» на вопросы с 1-го по 12-й и «Нет» на вопросы с 13-го по 27-й. А как ответили Вы? Есть необходимость в совершенствовании?

Концентрация на результатах/благоприятных возможностях. При использовании методов планирования времени очень важно быть ориентированным на результат, то есть выделять ключевые цели и оценивать важнейшие благоприятные возможности, как показано ниже.

Ключевые результаты, которые должны быть достигнуты (ранжируются в порядке важности):

(1)____________________________срок: _____________

(2)____________________________срок: _____________

Основные благоприятные возможности, которые должны быть использованы (ранжируются в порядке важности):

(1)____________________________срок: _____________

(2)____________________________срок: _____________

 

Использование календаря-еженедельника для планирования времени. Хитрость состоит в том, чтобы планировать сначала год, а потом день.

(1)Отметьте в еженедельнике важные даты года:

• регулярные совещания;

• заранее известные события (например, годовое общее собрание акционеров, отраслевая конференция, торговые ярмарки, подготовка бюджета);

• праздники;

• семейные даты;

• важнейшие дела (например, поездка в Японию, посещение клиентов).

(2)Спланируйте предстоящий месяц:

• подсчитайте, сколько нераспланированных дней осталось в Вашем распоряжении;

• внизу пометьте второстепенные дела;

• оставьте один день в неделю свободным от встреч;

• оставьте резерв времени для срочных задач.

(3)Спланируйте следующую неделю

• культивируйте традиции (например, коллективный обед в офисе по пятницам).

(4)Планируйте каждый день с самого утра, а лучше накануне вечером:

• составьте список дел, определите время выполнения каждого из них и установите приоритеты;

• выделите ключевые задачи и обеспечьте их выполнение;

• не будьте слишком амбициозны — не перегружайте день делами, которые могут подождать;

• оставьте время для уединения и/или решения неожиданной проблемы;

• не отвлекайтесь на телефонные разговоры, посетителей и т.п. в период, запланированный для завершения работы;

• увязывайте каждый день с планами на неделю, месяц, год и с Вашими целями;

• культивируйте традиции;

• установите определенные часы для «управления путем обхода» или «открытых дверей»;

• выделите время для секретаря, подключите его к выполнению ряда дел;

• составляйте список ежедневно повторяющихся дел.

 

(5)Осуществляйте эффективный контроль за сроками исполнения, используя три контрольных досье:

• текущая неделя;

• следующая неделя;

• текущий месяц.

(6)Используйте формат еженедельника, где для каждого дня есть почасовое расписание и секции «Сделать» и «Позвонить».

 







Дата добавления: 2015-08-12; просмотров: 452. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Шрифт зодчего Шрифт зодчего состоит из прописных (заглавных), строчных букв и цифр...

Картограммы и картодиаграммы Картограммы и картодиаграммы применяются для изображения географической характеристики изучаемых явлений...

Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета...

Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...

Этапы и алгоритм решения педагогической задачи Технология решения педагогической задачи, так же как и любая другая педагогическая технология должна соответствовать критериям концептуальности, системности, эффективности и воспроизводимости...

Понятие и структура педагогической техники Педагогическая техника представляет собой важнейший инструмент педагогической технологии, поскольку обеспечивает учителю и воспитателю возможность добиться гармонии между содержанием профессиональной деятельности и ее внешним проявлением...

Репродуктивное здоровье, как составляющая часть здоровья человека и общества   Репродуктивное здоровье – это состояние полного физического, умственного и социального благополучия при отсутствии заболеваний репродуктивной системы на всех этапах жизни человека...

Ваготомия. Дренирующие операции Ваготомия – денервация зон желудка, секретирующих соляную кислоту, путем пересечения блуждающих нервов или их ветвей...

Билиодигестивные анастомозы Показания для наложения билиодигестивных анастомозов: 1. нарушения проходимости терминального отдела холедоха при доброкачественной патологии (стенозы и стриктуры холедоха) 2. опухоли большого дуоденального сосочка...

Сосудистый шов (ручной Карреля, механический шов). Операции при ранениях крупных сосудов 1912 г., Каррель – впервые предложил методику сосудистого шва. Сосудистый шов применяется для восстановления магистрального кровотока при лечении...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.012 сек.) русская версия | украинская версия