Корпоративные PR-документы компании

Наибольшее распространение в практике PR получили корпоративные издания компаний.

Основные цели корпоративного издания можно сформулировать следующим образом:

· создание корпоративного духа, ощущения, что компания - это одна большая "семья";

· информирование служащих о деятельности компании, ее успехах и проблемах;

· разъяснение основных решений руководства;

· рассказ о лучших рядовых работниках предприятия и менеджерах;

· обратная связь со служащими за счет писем редактору корпоративного издания.

Прежде чем приступить к работе над корпоративным изданием, PR-специалист формулирует ответы на следующие вопросы:

· Какова цель: информировать, убеждать, развлекать?

· Каково количество информации? Если информации много, то издается целый журнал, если не очень то можно остановить выбор на газете или специально оформленном листе формата А4.

· С какой периодичностью необходимо выпускать корпоративное издание, чтобы достичь поставленных целей?

Подготовка корпоративного издания требует от PR-специалиста навыков не только хорошего журналиста, но и редактора. Именно редактор определяет структуру издания, основные разделы, выбирает материалы для публикации, контролирует работу дизайнера и типографии.

Содержание издания должно представлять собой компромисс между интересами руководства и служащих. Сведения о деятельности компании и руководства необходимо сочетать с репортажами о рядовых работниках и просто любопытной информацией.

Действительно читаются те издания, которые не только информируют, но и развлекают.

Типовая структура корпоративного издания выглядит так:

· информация о деятельности организации и руководства;

· репортажи о лучших работниках, рассказ о системе бонусов и поощрений, юбилеи сотрудников и др.;

· общественная жизнь, рассказы о культурной жизни, здоровье, то есть все то, что будет всегда интересно (например, цикл статей о садоводстве в период дачного сезона);

· интервью с руководителями и работниками организации;

· колонка редактора или президента компании (место официальных заявлений);

· письма рабочих и служащих компании (обратная связь).

 

План ПР-кампании.

ПР-кампания заключается в комплексном и многократном использовании ПР-средств, а также рекламных материалов в рамках единой концепции и общего проведения плана воздействия на мнения и отношения людей в целях популяризации имиджа, поддержания репутации, создания паблисити.

Процесс ПР-планирования состоит из следующих этапов:

оценка текущей ситуации,

постановка целей,

выбор целевых аудиторий,

выбор методов реализации,

калькуляция издержек,

оценка результатов.