Студопедия — Теоретическая часть
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Теоретическая часть






 

Практическая работа посвящена четвертому блоку схемы процесса ПРУР по Литваку «Реализация принятия решения и контроль».

 

 


Этап 13. Разработка планов действий

Для реализации принятого управленческого решения:

1. Разрабатывается план мероприятий (разработка Программы)

2. Распределяются права, полномочия и ответственность среди участников ПРУР («Матрица ответственности»)

3. Оформляется управленческое решение в виде задания (приказа или распоряжения) по ГОСТу Р 6.30-97.

4. Устанавливаются и структурируются коммуникации.

14. Контроль реализации плана - принимает форму обратной связи.

15. Анализ результатов.

Завершение процесса ПРУР является факт реального разрешения проблемы благодаря сделанному выбору. Должны определить:

1. Слабые и сильные стороны принятых решения и планов их реализации;

2. Дополнительные возможности и перспективы, которые открылись в результате изменений;

3. Дополнительные риски (расчет прироста потенциала).

 

Для выполнения заданий студентам необходимо освоить правила работы в Microsoft Office Project 2003.

Основные характеристики программы

Microsoft Office Project 2003- настольная система календарного планирования и управления проектами, предназначенная для бизнес-менеджеров и менеджеров небольших подразделений. Microsoft Office Project 2003обеспечивает информационную поддержку менеджера на всех стадиях жизненного цикла проекта: Инициация: · Определение целей и ограничений по проекту, определение критического пути;Ввод справочника ресурсов. Возможно планирование трудовых ресурсов, материалов и механизмов. Указывается уровень доступности ресурса, индивидуальный календарь и несколько ставок оплаты. Имеется возможность импорта списка ресурсов из Active Directory и адресной книги.Использование шаблонов планов проектов.Планирование:

· Ввод и структурная декомпозиция состава работ, длительностей работ и ограничений по срокам работ, установление логических связей между работами;

· Расчет расписания проекта методом критического пути. Планирование расписания от даты начала или к дате окончания проекта;

· Планирование работ с учетом календарей выполнения работ и доступности ресурсов;

· Расчет трудоемкости работ, перерасчет длительностей работ в зависимости от использования ресурсов на работах;

· Ввод потребностей работ в ресурсах;

· Ручное и автоматическое выравнивание уровня загрузки ресурсов с целью оптимального распределения ресурсов между работами;

· Расчет стоимости работ и стоимости ресурсов затрачиваемых на работы.

ü Реализация и контроль исполнения:

· Создание базового плана с целью отслеживания отклонений;

· Учет фактических сроков выполнения работ, трудозатрат (в т.ч. сверхурочных) ресурсов, расхода материалов и денежных средств;

· Выдача отчетов по отклонениям от намеченных показателей, использование наглядных индикаторов;

· Экспорт данных в Microsoft Excel для дальнейшего анализа.

ü Завершение:

· Подготовка итоговых отчетов по всем параметрам плана проекта: сроки выполнения работ, стоимости работ, трудозатраты исполнителей и расход ресурсов.

· Архивация плана проекта.

ü Вывод данных в Microsoft Project производится с помощью представлений:

· Таблицы работ, ресурсов, назначений;

· Диаграмма Ганта;

· Сетевой график;

· График загрузки ресурсов;

· Вычисляемые пользовательские поля.

Microsoft Office Project 2003позволяет сортировать, фильтровать и группировать данные, произвольно настраивать коды структуры работ и ресурсов. Microsoft Office Project 2003позволяет динамически связывать несколько проектов в один мультипроект с целью планирования или анализа всего портфеля проектов, использования общих ресурсов.Для удобства работы Microsoft Office Project 2003 предоставляет пользователям широкие сервисные функции:Интерфейс Microsoft Office Project 2003 - Microsoft Project входит в семейство продуктов Microsoft Office 2003, благодаря чему система обладает интуитивно понятным дружественным интерфейсом.

Интеграция с Windows SharePoint Services.Как и все продукты Microsoft Office 2003, Microsoft Project помогает быстро и эффективно распространять сведения о проектных планах благодаря встроенным средствам хранения файлов на веб-узле Microsoft Windows SharePoint Services (WSS). WSS - компонент Microsoft Windows Server 2003, с помощью которого пользователи могут создавать Веб-узлы для общего доступа к данным и совместной работы над документами.

Интерактивный помощник «Консультант».Управление проектом в Microsoft Project выполняется легко, чему способствует интерактивная справочная система «Консультант» (Project Guide), помогающая пошагово выполнять все процессы планирования и отслеживания хода выполнения проекта.

Экспорт / импорт данных проектов. Microsoft Project содержит мастер, позволяющий копировать изображения плана проекта и отправить его в любое приложение Microsoft Office для дальнейшего использования. Microsoft Project включает настраиваемые шаблоны для экспорта/импорта данных в текстовые файлы, XML-файлы и Веб-страницы. Microsoft Project может легко и удобно обмениваться данными с таблицами Microsoft Excel.

Хранение данных проектов. Microsoft Project хранит всю информацию в едином файле собственного формата. Кроме этого, Microsoft Project позволяет хранить всю информацию в реляционных СУБД через ODBC. Поддерживаются: Microsoft Access, Microsoft SQL Server, Oracle Database.

Макроязык Visual Basic for Application. Как и все продукты Microsoft Office 2003, Microsoft Project содержит внутренний макроязык программирования Visual Basic for Application (VBA). Благодаря VBA, опытные пользователи могут быстро и легко расширить функционал системы, производить нестандартные расчеты, интегрировать Microsoft Project с другими приложениями, используя объектную модель Microsoft Project.

Справочная система. Microsoft Project содержит подробную и удобную справочную систему по всему функционалу. При необходимости, система поможет связаться через Интернет с нужным разделом на Веб-узле Microsoft для получения всей дополнительной информации по продукту.

ГОСТ Р 6.30-97 – Требования к оформлению документов.

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, предусмотренные Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД) (далее - документы) - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности:

• федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления;

• предприятий, организаций и их объединений независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности.

Настоящий стандарт устанавливает:

· состав реквизитов документов;

· требования к оформлению реквизитов документов;

· требования к бланкам и оформлению документов;

· требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.

Контрольные вопросы

1. Основные характеристики программы Microsoft Office Project 2003

2. Что включает в себя понятие управленческое решение?

3. Что следует учитывать при реализации принятого управленческого решения?

4. Как осуществляется контроль за реализацией управленческого решения?







Дата добавления: 2015-08-12; просмотров: 382. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...

Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм...

Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ МЕХАНИКА Статика является частью теоретической механики, изучающей условия, при ко­торых тело находится под действием заданной системы сил...

Этапы творческого процесса в изобразительной деятельности По мнению многих авторов, возникновение творческого начала в детской художественной практике носит такой же поэтапный характер, как и процесс творчества у мастеров искусства...

Тема 5. Анализ количественного и качественного состава персонала Персонал является одним из важнейших факторов в организации. Его состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности организации.

Билет №7 (1 вопрос) Язык как средство общения и форма существования национальной культуры. Русский литературный язык как нормированная и обработанная форма общенародного языка Важнейшая функция языка - коммуникативная функция, т.е. функция общения Язык представлен в двух своих разновидностях...

СПИД: морально-этические проблемы Среди тысяч заболеваний совершенно особое, даже исключительное, место занимает ВИЧ-инфекция...

Понятие массовых мероприятий, их виды Под массовыми мероприятиями следует понимать совокупность действий или явлений социальной жизни с участием большого количества граждан...

Тактика действий нарядов полиции по предупреждению и пресечению правонарушений при проведении массовых мероприятий К особенностям проведения массовых мероприятий и факторам, влияющим на охрану общественного порядка и обеспечение общественной безопасности, можно отнести значительное количество субъектов, принимающих участие в их подготовке и проведении...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.012 сек.) русская версия | украинская версия