Классификация бюджетов

В зависимости от специфики деятельности предприятия, а также от принадлежности к той или иной отрасли бюджеты классифицируются:

1) по построению по принципу «снизу вверх» и «сверху вниз»:

2) долгосрочные и краткосрочные: по данному классу бюджетов в настоящее время идут споры касательно того, что одни считают краткосрочными те бюджеты, которые составлены на срок менее года и год (и, следовательно, долгосрочные – на срок более года), другие утверждают, что краткосрочные бюджеты составляются на срок в два года (долгосрочные – более двух лет), иные, что краткосрочный формируется на срок менее полугода (долгосрочный – более полугода).

Кроме того, очень часто краткосрочные бюджеты объединяют с долгосрочными, т. е. краткосрочный формируется в рамках долгосрочного в качестве уточнения;

3) непрерывные (скользящие): подразумевают процесс, когда по мере окончания бюджетного периода к старому бюджету добавляется новый;

4) постатейные: предусматривают ограниченное расходование средств со статей, т. е. в случае, если по статье «коммерческие расходы» было заложено 10 000, нельзя израсходовать большую сумму;

5) с временным периодом: данный тип бюджетов подразумевает, что нельзя перенести остаток денежных средств, не израсходованный в прошлом периоде, на последующий. Недостатком данного типа бюджета является то, что лимитирование остатков зачастую приводит к нерациональному расходованию денежных средств;

6) статичные и гибкие:

7) с нулевым уровнем и преемственные:

8) генеральные и частные:

 

38. Бюджетирование и функции бюджета Под бюджетированием в УУ понимается процесс планирования.

Бюджетирование можно представить как информационную систему внутрифирменного управления с помощью бюджетов.

Бюджет – информация о планируемых и ожидаемых доходах, расходах, активах и обязательствах.

Фактически бюджет предприятия представляет собой количественный детализированный план деятельности организации в целом и отдельных ее сегментов, направленных на достижение целей организации. Бюджет служит инструментом для управления доходами, расходами и прибылью предприятия.

Бюджет, который охватывает общую деятельность предприятия, - генеральный. Его цель объединить и суммировать сметы и планы различных подразделений, называемые частными бюджетами

Генеральный бюджет состоит из 2 частей:

1. Операционный – включающий план прибылей и убытков, который детализируется через частные сметы.

2. Финансовый включающий бюджеты капитальных вложений, движение денежный средств, прогнозируемый баланс.

Функции бюджетирования.

1. Инструментом текущего планирования.

2. Средство контроля и оценки результативности деятельности. Основываются на сравнении фактически достигнутых и плановых показателей, а также плановых (бюджетных) показателей с целями организации. Бюджет позволяет проконтролировать воздействие множества факторов, влияющих на конечный результат.

3. Критерий оценки работы менеджеров. Степень выполнения бюджета, входящего в сферу ответственности руководителя какого-либо подразделения, часто становится основанием для оценки деятельности самого менеджера, и, следовательно, материального стимулирования сотрудников подразделения.

4. Средство мотивации. Известно, что люди выполняют свою работу лучше, если знают, что эта работа будет проверена. Кроме того доказано, что люди с гораздо большим энтузиазмом будут стремиться к достижению цели, если эта цель четко определена.

Но принципиальным моментом является то, что планы должны быть выполнимы.

5. Формирование коммуникационной среды. Сотрудники организации должны точно представлять что от них ожидает руководство. Планы и отчеты о результатах их выполнения должны распространяться среди сотрудников.

6.. Поддержание и усиление координации между подразделениями.

7. Бюджетирование является средством обучения менеджеров. Руководитель, который хотя бы раз разработал и довел до стадии утверждения бюджет своего подразделения, не может не согласиться, что он прошел хорошую школу.

39вопрос

Сущность, роль и функции контроля в управлении

 

Контроль – это система наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям, определение результатов управленческих воздействий на управляемый объект и отклонений, допущенных в ходе выполнения этих решений. Контроль на предприятии (контроллинг) включает текущий сбор и обработку информации, проверку отклонений фактических показателей деятельности фирмы от нормативных или плановых и, что более важно, – подготовку рекомендаций для принятия решения. Контроль выявляет слабые стороны предпринимательской деятельности, позволяет оптимально использовать ресурсы, вводить в действие резервы, а также избежать банкротства и кризисных ситуаций. Контроль на предприятии включается в процесс управления, установление целей, разработку бизнес-планов, бюджетов, мониторинга, оперативной работы, отклонений от намеченных целей на всех этапах жизни товара: от его создания до реализации. В современных условиях при создании новых изделий, организации работы, научных исследованиях и опытно-конструкторских разработок (НИОКР), получение достижений в науке и технике роль контроля будет усиливаться. Понятие «контроль в управлении» следует рассматривать в трех основных аспектах: 1) контроль как систематическая и конструктивная деятельность руководителей, органов управления, одна из их основных управленческих функций, т. е. контроль как деятельность; 2) контроль как завершающая стадия процесса управления, основой которой является механизм обратной связи; 3) контроль как неотъемлемая составляющая процесса принятия и реализации управленческих решений, непрерывно участвующая в этом процессе от его начала и до завершения. Наряду с внутренним контролем, внутрихозяйственным расчетом, созданием мер по ограничению риска и безопасности хозяйственной деятельности фирмы большое значение в финансовой и налоговой сфере в современной обстановке имеет ревизия – как инструмент контроля. Государство контролирует предприятия всех форм собственности с помощью эффективных форм финансового конторля. Объектом финансового контроля выступает как бюджетно-нлоговая сфера и бюджетный процесс, так и весь процесс финансово-хозяйственной деятельности субъектов рыночных отношений. Этим определяется большая роль и значение финансового контроля как основного элемента государственного контроля и управления. Субъектами государственного финансового контроля являются государственные органы и структуры предприятия с государственным участием, организации полностью или частично финансируемые из бюджета, организации и предприниматели в части уплаты налогов в бюджет.