Обзор аналогов и прототипов1.5.1. 1С: Предприятие. Система программ "1С: Предприятие" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. "1С: Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.
Надежность и безопасность Программа содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации: - возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации, - специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок, - установка запрета на редактирование печатных форм документов, - "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы. Гибкость и настраиваемость Любая из программ серии 1С: Предприятие может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы: - редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры; - изменять экранные и печатные формы документов; - создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними; - редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры; - редактировать свойства справочников: изменять состав реквизитов, количество уровней, тип кода, диапазон проверки уникальности кода и другое; - создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах; - создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации; - описывать поведение элементов системы на встроенном языке. Открытость и доступность 1С: Предприятие содержит разнообразные средства для связи с другими программами. Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой. Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF. Также 1С: Предприятие поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет: - управлять работой других программ, используя встроенный язык 1С:Предприятие, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel; - получать доступ к данным 1С: Предприятие из других программ; - вставлять в документы и отчеты 1С: Предприятие объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы; - размещать в документах и отчетах рисунки и графики. Развитые средства администрирования 1С: Предприятие включает средства, позволяющие администратору системы: - вести список пользователей системы; - назначать пользователям пароли на вход в систему; - назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой; - формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов; - просматривать список работающих пользователей. 1.5.2. СБИС++ Складской учет Ведение складского учёта включает в себя решение следующих вопросов: 1. Организация складской картотеки. Основой для хранения информации о товарах и материалах является справочник Номенклатуры. Справочник является иерархическим, то есть может содержать папки, уровень вложенности которых может быть любым. При этом карточка номенклатуры содержит подробную информацию о товаре, необходимую как для бухгалтера, так и для сотрудников отдела продаж и поставок. А именно: история цен, характеристики, объём, вес, габариты, изображение (фото). Для удобства эта информация расположена на отдельных вкладках карточки. В справочнике Склады создаются фактические склады организации. При большом количестве складов их можно разместить по папкам, поскольку справочник складов тоже является иерархическим. На каждом складе, может оказаться не вся, а лишь часть номенклатуры. Поэтому в справочнике Складская картотека на верхнем уровне показываются склады и группы складов, а дальнейшая вложенность представляет собой номенклатуру, используемую на данном складе 2. Учет движения ТМЦ на складе. Движение товарно-материальных ценностей на складе отражается первичными документами: приходными и расходными накладными, внутренними перемещениями, актами переоценки и инвентаризации. Посредством этих документов оформляется: - приход на склад; - реализация или списание; - возврат товара; - передача с одного склада на другой; - переоценка; - инвентаризация склада. Для каждого первичного документа существует список унифицированных печатных форм. 3. Расчет себестоимости. Способ расчёта себестоимости может быть определен для каждого склада в отдельности. В программе поддерживаются все стандартные способы расчёта себестоимости: - средняя себестоимость; - первый пришел – первый ушел (FIFO); - последний пришел – первый ушел (LIFO). Кроме того, поддерживаются следующие специфические способы: - минимальная себестоимость; - максимальная себестоимость; - в алфавитном порядке по теме прихода; - в обратном порядке по теме прихода; - средняя себестоимость по виду собственности. 4. Формирование цен. Предусмотрена достаточно удобная система формирования цен. Для каждого товара на карточке может быть указано как минимум 3 цены. Предусмотрена встроенная система скидок, которая при необходимости может быть дополнена. Существует возможность определять скидки и надбавки на товар или группы товаров для лица или группы лиц. При выписке расходной накладной программа автоматически рассчитывает отпускные цены с учётом предоставленной скидки или надбавки. 5. Складские отчёты Представлен целый комплекс отчётных форм по складу, ориентированный на получение практически любых данных и способный удовлетворить требования самого взыскательного пользователя. Вот далеко неполный список предлагаемых отчётов: - оборотные ведомости; - справки о продажах и поставках; - ведомость остатков; - отчёты по партиям; - разнообразные справки по одной карточке; - отчёт по отгрузке и оплате; - различные справки о движении товаров и материалов в самых произвольных множественных разрезах: по поставщикам, по покупателям и т.д. Для всех этих отчётов определяются параметры выборки, которые создают дополнительные возможности для пользователя в получении информации: - Устанавливается диапазон дат, для которого строится отчёт; - Отчёт может строиться как по всем складам, так и по конкретному складу, по отдельной его группе или произвольно отобранной позиции; - Возможна детализация отчёта как по вертикали, так и по горизонтали, например, остатки по складам, где склады являются колонками; - Отчёты могут строиться непосредственно по текущей карточке или папке картотеки. 6. Дополнительные возможности В задаче реализован целый ряд дополнительных возможностей: - резервирование товара; - независимая группировка и организация данных в прайс-листы и складской картотеке; - работа с комплектами и упаковками; - учёт товара по срокам годности и партиям прихода; - ввод документов на основании, с копированием наименований; - включение дополнительных расходов в стоимость товаров; - быстрый перерасчёт себестоимости за период
Рассмотренные выше аналоги, действительно хорошие, удобные в обращении, многофункциональные программы, однако они имеют недостатки. Основным недостатком можно назвать высокую стоимость приобретения, внедрения и сопровождения. Что является непозволительным в данный момент для ООО «Торнадо Киров». Среди прочих недостатков является то, что обе эти системы рассчитаны на массового клиента, а значит, в перечень функций входят в основном стандартные, предписываемые законодательством операции, которые выполняются всеми, или большинством предприятий страны. Однако при внедрении часто возникают такие ситуации, когда система, несмотря на свою гибкость, не может осуществить те или иные нестандартные действия, выполнение которых принципиально важно для пользователя. Поэтому было принято решение разработать собственную информационную систему для учета движения товаров на складе ООО «Торнадо Киров». Что обеспечит относительно невысокую стоимость заказываемого продукта, выполнение специфических задач, удобный пользовательский интерфейс, удовлетворяющий требованиям данной организации и, естественно, выполнение программой ее основных функций.
|
