Студопедия — IV. Макросы в MS Excel
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

IV. Макросы в MS Excel






 

Макросы представляют собой встроенные в документ Excel программы на Visual Basic. Они применяются в тех случаях, когда встроенных средств Excel не достаточно.

По назначению их можно весьма условно разделить на следующие группы:

1. Макросы, обеспечивающие автоматизацию операций по обеспечению работы в Excel;

2. Макросы вычислительного характера;

3. Макросы, обеспечивающие необходимый интерфейс для вычислений.

 

Макросы для автоматизации работ

Макросы данного типа применяются в тех случаях, когда при работе в Excel приходится часто выполнять одну и ту же последовательность операций.

Пример

Пусть для работы Вам необходимо произвести расчеты нескольких таблиц и затем экспортировать их в документ Word.

По умолчанию в Excel установлено:

· тип шрифта – «Arial Cyr»;

· размером шрифта – 10;

· выравнивание для текстовой информации по левому краю, а для числовой – по правому краю.

После экспорта в Word таблицу приходится вручную перенастраивать под следующие параметры:

· размер шрифта – 14;

· тип шрифта – «Times New Roman»;

· выравнивание содержимого таблицы – по центру.

Указанные настройки приходится каждый раз делать вручную. Но можно эти команды записать в макрос и, запуская его одним нажатием, сэкономить время.

Создание макроса в Excel состоит из следующих этапов:

1. Запись макроса

Выделим нужную часть таблицы и выполним команды:

Сервис > Макрос > Начать запись > В появившемся окне запроса о параметрах макроса указать только осмысленное имя макроса (например, «Настройка») > Ok.

Система перейдет в режим записи макроса. Здесь необходимо очень аккуратно выполнить все необходимые команды.

В данном случае:

· установить размер шрифта, равный 14;

· установить тип шрифта «Times New Roman»;

· установить выравнивание по центру.

После этого тут же остановить запись: Сервис > Макрос > Остановить запись.

 

2. Обеспечение запуска макроса.

Для малоопытных пользователей самым удобным способом является запуск макроса с помощью командной кнопки. Для ее создания:

Сервис > Настройка > В окне «Настройка» выбрать закладку «Команды» > В списке категорий выбрать категорию «Макросы» > В списке команд выбрать команду «Настраиваемая кнопка» и перетащить ее на панель инструментов > Не закрывая окна «Настройка» установить указатель мыши на только что перетащенную кнопку > Щелкнуть правой кнопкой мыши > В открывшемся меню выбрать пункт «Назначить макрос» > Из списка макросов выбрать макрос «Настройка».

Примечание

С помощью того же контекстного меню можно изменить надпись на кнопке, выбрать рисунок для нее, нарисовать свой рисунок и т.д.

После оформления кнопки окно «Настройка» закрыть.

 

3. Проверка действия макроса

Если при щелчке по созданной кнопке макрос делает что-то не то, то его необходимо исправить. Если макрос очень простой, то для малоопытных пользователей проще всего перезаписать макрос заново, используя команды пункта 1.

Сам текст макроса можно просмотреть, если выполнить команды:

Сервис > Макрос > Макросы > Выбрать нужный > Изменить > Система перейдет в редактор Visual Basic, в котором будет представлен текст выбранного макроса.

Для рассматриваемого примера должно появиться примерно следующее:

 

Sub Настройка()

With Selection.Font

.Name = "Times New Roman";

.Size = 14

.Strikethrough = False

.Superscript = False

.Subscript = False

.OutlineFont = False

.Shadow = False

.Underline = xlUnderlineStyleNone

.ColorIndex = xlAutomatic

End With

With Selection

.HorizontalAlignment = xlCenter

.VerticalAlignment = xlBottom

.WrapText = False

.Orientation = 0

.AddIndent = False

.IndentLevel = 0

.ShrinkToFit = False

.ReadingOrder = xlContext

.MergeCells = False

End With

End Sub

 

Здесь все команды настройки записаны в виде команд Visual Basic.

Для понимания команд макроса достаточно номинальных познаний английского языка. Сами методы работы в редакторе аналогичны работе в любом текстовом редакторе. Поэтому, если Вы в тексте макроса обнаружите что-то лишнее, то это лишнее можно просто удалить.

Примечание

Точно такой же макрос и с точно таким же вариантом запуска можно создать и в Word.

 







Дата добавления: 2015-08-12; просмотров: 642. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Шрифт зодчего Шрифт зодчего состоит из прописных (заглавных), строчных букв и цифр...

Картограммы и картодиаграммы Картограммы и картодиаграммы применяются для изображения географической характеристики изучаемых явлений...

Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета...

Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...

Вопрос. Отличие деятельности человека от поведения животных главные отличия деятельности человека от активности животных сводятся к следующему: 1...

Расчет концентрации титрованных растворов с помощью поправочного коэффициента При выполнении серийных анализов ГОСТ или ведомственная инструкция обычно предусматривают применение раствора заданной концентрации или заданного титра...

Психолого-педагогическая характеристика студенческой группы   Характеристика группы составляется по 407 группе очного отделения зооинженерного факультета, бакалавриата по направлению «Биология» РГАУ-МСХА имени К...

Эндоскопическая диагностика язвенной болезни желудка, гастрита, опухоли Хронический гастрит - понятие клинико-анатомическое, характеризующееся определенными патоморфологическими изменениями слизистой оболочки желудка - неспецифическим воспалительным процессом...

Признаки классификации безопасности Можно выделить следующие признаки классификации безопасности. 1. По признаку масштабности принято различать следующие относительно самостоятельные геополитические уровни и виды безопасности. 1.1. Международная безопасность (глобальная и...

Прием и регистрация больных Пути госпитализации больных в стационар могут быть различны. В цен­тральное приемное отделение больные могут быть доставлены: 1) машиной скорой медицинской помощи в случае возникновения остро­го или обострения хронического заболевания...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.009 сек.) русская версия | украинская версия