Создание составных документовСоздание составных документов основывается на объединении основного документа и данных из присоединенного источника данных. Перед объединением данных при необходимости можно задать условия отбора (фильтрации и сортировки) записей, вставляемых в основной документ из источника данных, выбрать тип составного документа: новый документ, на принтер, передать по электронной почте, проверить проект слияния на наличие ошибок. Для задания условий отбора следует: выбрать команду Сервис – Слияние; в диалоговом окне «Слияние», нажать кнопку Объединить; нажать кнопку Отбор записей; задать условия фильтрации; нажать кнопку Объединить. Примечание. На вкладке Сортировка записей можно задать вид сортировки (по возрастанию или убыванию по одному, двум или трем полям). Результаты слияния могут оформляться в виде нового документа, выдаваться на печать или пересылаться по электронной почте. Рассмотрим получение нового составного документа путем объединения данных: задать команду Сервис – Слияние; нажать кнопку Объединить; в списке НАЗНАЧЕНИЕ выбрать значение НОВЫЙ ДОКУМЕНТ; нажать кнопку Проверка, выбрать подходящее положение переключателя, например, Создать составной документ, сообщая об ошибках по мере обнаружения, и нажать OK; в поле ДИАПАЗОН ЗАПИСЕЙ задать диапазон номеров объединяемых записей; нажать кнопку Объединить. В результате произойдет формирование составного документа.
|