Страхование рисковКаждое новое предприятие или новый проект неизбежно сталкивается на своем пути с определенными трудностями, угрожающими его существованию. Наибольшее количество ошибок при разработке данного раздела плана встречается из-за недостаточного умения авторов бизнес-плана заранее предугадать все типы и степень рисков, с которыми фирма может столкнуться при его внедрении, источники этих рисков и момент их возникновения, а также разработки эффективной стратегии и их преодоления. Главные факторы риска, которым может подвергнуться бизнес, должны быть описаны просто и объективно. «Ассортимент» рисков весьма широк: от пожаров и землетрясений до забастовок и межнациональных конфликтов, изменений в налоговом регулировании и колебаний валютных курсов. Угроза может также исходить от конкурентов, от собственных просчетов в области маркетинга и производственной политики, ошибок в подборе руководящих кадров, подготовке персонала. Опасность может представлять также технический прогресс, который способен мгновенно «состарить» любую новинку. Вероятность каждого типа риска различна, так же как и сумма убытков, которые они могут вызвать. В плане требуется хотя бы ориентировочно оценить то, какие риски наиболее вероятны, во что они (в случае реализации) могут обойтись, как уменьшить риски и потери от них. Даже если ни один из рассмотренных выше типов риска реальной угрозы для фирмы не представляет, в бизнес-плане необходимо на наиболее характерных из них остановиться и обосновать, почему не стоит беспокоиться на этот счет. Целесообразно заранее выработать стратегию поведения и предложить пути выхода из вероятных рискованных моментов в случае их внезапного возникновения (организационные меры профилактики рисков, программа страхования рисков). Например, при риске отказа одного из п ставщиков оборудования можно проработать альтернативную програм поставок от другого поставщика, указав, как это может повлиять на з раты, на изменение производственных площадей и другие параме р производственной мощности, а также на качество продукции. Наличие альтернативных программ в глазах потенциального и тора будет свидетельствовать о том, что предприниматель знает о можных трудностях и заранее к ним готов. Финансовый план Этот раздел - итоговая составная часть бизнес-плана, призванная бобшить материалы предыдущих частей и представить их в стоимост-выражении, спланировать финансовые условия для их реализации. Финансовый план составляется на весь период реализации бизнес-проста и включает в себя: план доходов и расходов, план денежных поступ-ений и платежей, балансовый план на первый год. При составлении финансового плана анализируется состояние наличности, устойчивость предприятия, источники и использование средств. В заключение определяется срок окупаемости или точка самоокупаемости. Сводный прогноз доходов и расходов разрабатывается на каждый год, причем данные за первый год должны быть представлены в разбивке по месяцам (табл. 12.1). Основным источником доходов большинства предприятий являются продажи. Именно продажи определяют все прочие аспекты деятельности предприятия. Для составления прогноза используются опросы потребителей, опросы торговых работников, консультации с экспертами, анализ временных рядов.
Таблица 12.1 План доходов и расходов
Расходы на заработную плату будут зависеть от численности сотру ников и их специальностей. Сведения о том, сколько и каких специалистов потребуется, берутся из организационного плана. Расширение дела может уже в первые месяцы существования предприятия. Потребовать увеличения численности занятых. Расходы на оплату труда должны быть заранее предусмотрены и включены в план доходов и расходов. В плане доходов и расходов следует предусмотреть и расходы на повышение заработной платы работающим сотрудникам. В первые месяцы освоения нового рынка значительно выше расходы на командировки, выплаты комиссионных, представительские расходы и т. д. С ростом фирмы возрастают расходы на страхование, на рекламу, на участие в выставках, на аренду дополнительных складских помещений. Все это должно найти отражение в плане доходов и расходов. Условия страховки можно выяснить непосредственно у той страховой компании, в которой предприятие застраховано, а величину выплат можно определить в зависимости от вида страховки и состояния дел на предприятии к тому или иному моменту. Добавление новых площадей увеличит расходы на аренду. Если планируется закупить новое оборудование, то это отразится в приросте амортизационных отчислений. Помимо планов доходов и расходов в разбивке по месяцам первого года, планы доходов и расходов должны содержать прогнозные данные на конец 2 и 3-го годов. При прогнозировании эксплуатационных расходов на 2 и 3-й годы рекомендуется начать с тех статей, расходы по которым, по всей вероятности, не будут меняться. Расходы по таким статьям, как амортизационные отчисления, коммунальные услуги (плата за электричество, газ и т. д.), аренда, страховка и процент на капитал, нетрудно подсчитать исходя из объема продаж (доходов) на 2 и 3-й годы. Расходы на рекламу, на заработную плату и налоги можно определить как долю от чистой прибыли за соответствующий год. Если финансовый план покажет, что при таких издержках можно получить прибыль, фирма имеет шансы на успех. Финансовый план содержит обоснование движения денежных потоков по кварталам и годам реализации бизнес-проекта. Данные финансового плана являются основой расчетов эффективности проектируемых инвестиций. Деньги в кассе или на банковском счете фирмы — это не то же са мое, что прибыль. Прибыль - это разница между доходами и расходами, а денежная наличность — это разница между реальными денеЖН ми поступлениями и выплатами. Изменяется объем денежной наличности только тогда, когда фирма фактически получает платеж сама производит выплату. Например, погашение долга фирмы не отр жается в издержках, хотя уменьшает сумму наличности, а амортизация основных фондов — это издержки, которые снижают прибыль, но не влияют на сумму денежной наличности. Одна из главных проблем, стоящих перед любой фирмой, — правильное планирование денежной наличности. Нередко вполне рентабельные предприятия терпят банкротство только из-за того, что в нужный момент у них не хватило денег. Следовательно, если предприниматель судит о своем успехе по прибыли, то рискует сильно ошибиться, особенно если при этом прирост наличности отрицателен. Прогноз денежной наличности строится на основании плана денежных поступлений и выплат. План денежных поступлений и выплат составляется на основе плана доходов и расходов с поправкой на ожидаемые лаги. Если для какого-то месяца окажется, что выплаты превышают исступления, предприниматель должен заранее позаботиться и взять на этот период деньги в долг. Если в другом месяце денежные поступления превысят выплаты, то лишние деньги можно отдать в краткосрочную ссуду или положить на банковский счет до того времени, когда выплаты вновь будут превышать поступления. Самый сложный момент в прогнозировании денежной наличности - это определение размеров поступлений и выплат по месяцам. Для этого йриходится вести расчеты, чтобы денег заведомо хватало на оплату счетов в течение всего периода становления предприятия. На основе подобных расчетов можно оценить размеры денежных поступлений и платежей по месяцам и прикинуть, когда и сколько денег потребуется брать в; долг. Все предположения и допущения должны быть четко сформулированы в тексте делового плана, чтобы потенциальный инвестор смог ронять, как была получена та или иная цифра. План поступлений и выплат на 1-й год в разбивке по месяцам и на последующие три года может быть составлен по схеме (табл. 12.2). Таблица 12.2
План денежных поступлений и выплат по годам реализации
|
