Краткость и простотаЯ стараюсь максимально упростить свой быт — это помогает мне более продуктивно работать. Расписание у меня такое. Каждое утро я встаю около семи. К 7:15 я уже принял душ, побрился и оделся. За завтраком я прочитываю две газеты и примерно в 7:30 выхожу из дому. Что надеть, я решаю накануне вечером. У меня пять зимних костюмов и пять летних. И на завтрак я всегда ем одно и то же — банан и мюсли. Сплошное однообразие. На обед у меня сэндвич с курицей и низкокалорийная газировка — если только я не иду на какое-нибудь официальное мероприятие. Перекусив, я стараюсь вздремнуть: просто закрываю дверь, устраиваюсь поудобнее на диване и отключаюсь на полчаса. Остаток дня я бодр и полон сил. Если я в командировке, то завтраки и обеды совмещаю с деловыми встречами, но днем я стараюсь все-таки улизнуть и немного поспать. Процедура сборов в дорогу у меня тоже отработана до мелочей. Есть специальная сумка для командировок — я беру ее в салон самолета. Туалетные принадлежности в простом пластиковом пакете собраны и положены в нее заранее. Сумка умещается на багажной полке, но в ней хватает места для одежды на четыре-пять дней. Вместо портфеля я беру с собой сумку из ткани, она вместительная, но легкая. Там у меня паспорт, ручки, повязка на глаза и беруши. И еще фонарик: в такси, даже если света мало, я все равно могу работать. Правило максимальной простоты одинаково применимо ко всем аспектам деловой жизни, в том числе к совещаниям. Почти любое можно провести за час — максимум за полтора, иначе собравшиеся выключаются — устают и начинают отвлекаться. Докладчик должен заранее разослать материалы и приложить к ним резюме на страницу — нужно утвердить правило, чтобы участники совещания заранее обязательно прочитали хотя бы его. Самое плодотворное совещание проходит примерно по такому сценарию. Докладчик за пять-десять минут излагает суть дела и формулирует основные вопросы. Остальное время участники обсуждают проблему и выстраивают план действий. Роберт Позен (Robert С. Pozen— старший преподаватель Гарвардской школы бизнеса и старший научный сотрудник Brookings Institution).
|
