РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ВВОДА В ЯЧЕЙКИ ТАБЛИЦЫ ПОСТОЯННЫХ РЕКВИЗИТОВ

1) Тип шрифта Times New Roman (в соответствии с рекомендациями Типовой инструкции по делопроизводству в органах Федеральной исполнительной власти).

2) Для наименования организации используется шрифт размером от 14 до 22 пт, можно добавить полужирное начертание.

3) Для справочных данных об организации выбрать шрифт размером от 9 до 12 пт (в зависимости от объема вводимых данных).

4) При подготовке бланка конкретного вида документа НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА ПЕЧАТАТЕТСЯ ПРОПИСНЫМИ (ЗАГЛАВНЫМИ) БУКВАМИ. Можно добавить полужирное начертание (например, ПРИКАЗ или СПРАВКА).

5) Отделить наименование вида документа (зрительно) от названия организации: щелкнуть мышкой в строке с наименованием вида документа→в меню Формат выбрать команду Абзац→перейти на вкладку Отступы и интервалы→увеличить Интервал перед и Интервал после на 6-12 пт.

6) Для даты и регистрационного номера документа можно также использовать полужирное начертание (они будут хорошо зрительно выделяться)

 

Панель инструментов Выравнивание в таблице и Таблицы и границы выводится на экран с помощью контекстного меню (правой кнопкой мыши щелкнуть на объекте) — рис. 3 (а, б)

 

Задание: Установить размер и начертание шрифта:

1. В для наименования организации — 14-18 пт; полужирное начертание.

2. В остальных ячейках таблицы — 12-14 пт.

Примечание: 1. До размещения в таблице постоянных реквизитов бланка нужно сделать невидимыми границы таблицы таким образом:

Выделить всю таблицу→В поле выбора границ ( Границы и заливка ) (Рис. 3(а) удалить границу.

2. Таблицу можно выделить одним щелчком по маркеру выделения (крестик рядом с левым верхним углом таблицы) или по маркеру изменения размера таблицы — рядом с нижним правым углом появляется белый квадратик.

3. Если контуры таблицы не видны, то работать с такой таблице неудобно. В этом случае в меню Таблица нужно выбрать команду Отобразить сетку (в ОС Windows версий выше ХР в соответствии с контекстным меню.

 

Окно отображения сетки таблицы