Инструкция по подготовке сведений от нескольких организацийДля подготовки сведений от имени нескольких организаций при использовании одной и той же программы, необходимо: 1. В справочник клиентов внести сведения об организациях (лицах), от имени которых предполагается готовить сообщения об операциях по формам 3-СПД, 4-СПД. 2. При создании нового документа на закладке «Об организации» из Справочника клиентов необходимо выбрать реквизиты требуемой организации (лица)
Рис. 1. Смена реквизитов организации (лица).
Рис. 2. Выбор реквизитов требуемой организации (лица). Для отображения в программе документов только нужной организации (лица) необходимо настроить соответствующий фильтр (для каждой из организаций). Например:
Рис. 3. Создание фильтра организации (лица).
Рис. 4. Создание нового фильтра. Для создания нового фильтра необходимо (рис. 5) в поле «Наименование» указать название организации (лица), представляющей (представляющего) сведения в уполномоченный орган, выделить курсором прямоугольник «Выводить все документы…», раскрыть выпадающий список поля «Атрибут: Выводить все документы». Для фильтрации различных типов документов (3-СПД, 4-СПД), требуется установить признак «Объединить в списке одноименные поля…» (рис. 6). Критерии отбора документов для отображения на экране можно установить в зависимости от видов организаций, от имени которых готовятся сообщения: например, если все организации имеют различный ИНН, то этот реквизит может быть принят в качестве критерия отбора. Возможно использование наименования организации (рис. 6).
Рис. 5. Настройка нового фильтра.
Рис. 6. Выбор критериев фильтрации. Необходимо помнить, что фильтр устанавливается для каждой папки программы (Рабочие, Архив и пр.).
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
|
