Глава 2. Первичная обработка материала

Ввод данных геоботанических описаний в компьютер

После сбора геоботанических описаний их следует ввести в компьютер для аккуратного хранения и последующей обработки и анализа данных. Геоботанические описания можно вводить и хранить в виде баз данных (например, Access for Windows, Microsoft Office) или электронных таблиц (например, Excel for Windows, Microsoft Office).

Базы данных и электронные таблицы

В случае использования баз данных единицей хранения информации является запись (record), которая представляет собой совокупность полей определенного вида (формата). Записи объединяются в таблицу, в каждой колонке которой записана однотипная информация. Совокупность таблиц определенной структуры и называется базой данных. В частном случае база данных может состоять из одной таблицы. Между таблицами могут существовать связи, позволяющие при работе с одной таблицей пользоваться другими таблицами, связанными с ней. Специальные программы, объединенные в Систему управления базами данных (СУБД), обеспечивают поддержание структур данных, целостность и непротиворечивость информации, а также предоставляют специальные средства для модификации данных и структур, для обмена данными между различными программами, для получения отчетов по содержанию базы данных.

В электронных таблицах единицей хранения является ячейка (cell), за исключением специальных случаев, ячейки между собой никак не связаны; в столбцах и строках электронной таблицы может быть записана совершенно произвольная информация. Соответственно, если планируется в электронной таблице держать данные по некоторой форме (данные определенной структуры), то пользователь должен сам постоянно следить за соблюдением этой формы. Малейшая оплошность может обернуться серьезными ошибками – несанкционированным смещением строк/столбцов, подменой фрагментов таблиц и т.д., – другими словами, потерей данных.

Полное отсутствие структуры данных является принципиальным отличием электронных таблиц от баз данных, именно оно определяет специфические области использования этих программных средств. Базы данных предпочтительно использовать при создании и хранении массивов первичной информации, когда принципиально важно поддержать порядок, не потерять информацию. Электронные таблицы удобны для ведения расчетов, хранения промежуточной информации, быстрой обработки данных.

Для создания базы данных геоботанических описаний информацию по каждому описанию вносят в две связанные между собой таблицы: основную и подчиненную. В основную таблицу вносятся общие сведения о пробной площади геоботанического описания из бланка описания (раздел 1.2). В подчиненную таблицу вносится список видов на пробной площади, содержащий характеристику видов по ярусам. Подчиненная таблица связана с основной по номеру описания. В одной записи основной таблицы содержится информация об одном геоботаническом описании, в одной записи подчиненной таблицы – об одном виде в некотором ярусе. Соответственно, одно геоботаническое описание представлено одной записью основной таблицы и некоторым числом записей подчиненной таблицы (равным суммарному числу видов во всех ярусах).

Принципиально, что в одну строку таблицы видов заносится информация об участии одного вида в составе одного яруса растительности на одной площадке. Такая (реляционная, нормализованная) форма организации таблицы видов позволяет легко обрабатывать геоботанические описания с учетом информации по свойствам видов[Заугольнова и др., 1995], а также составлять сводные таблицы видов по любой группе площадок.

Для ввода наименований видов необходимо использовать компьютерный список флоры России и сопредельных государств (в пределах бывшего СССР), составленный в БИН РАН [Черепанов, 1995] и доступный через Интернет (http://www.jcbi.ru), или составленный на его основе расширенный латинско-русский словарь сосудистых растений флоры Центральной России. Базовый список видов составлен М.М. Шовкуном на основе флористической информации по Нечерноземному Центру России (более 120 источников) и предварительного списка, составленного Т.О. Яницкой. Словарь видов сосудистых растений (2400 записи) связан со списками синонимов (1400 наименований), семейств (140 наименований) и родов (700 наименований). Словарь также доступен через Интернет по тому же адресу.

Компьютерный список видов можно использовать для ввода геоботанических описаний как при работе с базами данными, так и с электронными таблицами. Его использование уменьшает число ошибок при вводе, облегчает выверку данных, позволяет применять автоматизированные способы обработки видовых списков.

База популяционно-демографических данных составляется по материалам популяционно-демографических исследований растительности (раздел 1.3). Каждое популяционно-демографическое описание должно иметь пространственную привязку, оно связано с базой данных геоботанических описаний по номеру квартала и выдела. Выверка данных является стандартной процедурой работы с базами данных. Частично она осуществляется автоматически при вводе данных средствами системы управления базами данных, частично – при последующей группировке геоботанических описаний.