Механизм влияния информационных систем на повышение эффективности использования основных средств

EAM (Enterprise Asset Management)

Система управления основными фондами предприятия, позволяющая сократить простои оборудования, затраты на техобслуживание, ремонты и материально-техническое снабжение. Представляет собой необходимый инструмент в работе фондоемких отраслей (энергетических, транспортных, ЖКХ, добывающей промышленности и ВС).

Методология EAM дает возможность за счет применения информационных технологий, не прибегая к закупкам нового оборудования, увеличить производственную мощность предприятия. EAM-системы позволяют согласованно управлять такими процессами как:

· ТОиР — техническое обслуживание и ремонт;

· МТС — материально-техническое снабжение;

· в области ТОиР и МТС — управление финансами, персоналом и документами.

Фактически, задачей EAM-системы является оказание помощи руководству предприятия в поиске оптимального соотношения между затратами на изменение и ремонт производственных фондов — и потерями, которые могут возникнуть вследствие внеплановой остановки производства.

Функциями EAM-системы являются:

· Формирование целостной базы оборудования и нормативно-справочной информации по его обслуживанию;

· Составление плана мероприятий по техническому обслуживанию и ремонтам оборудования (ТОРО);

· Наблюдение за процессами обслуживания и ремонта оборудования;

· Контроль реальных затрат в разрезе объектов и мероприятий;

· Фиксация главных технологических подходов в работе оборудования (выходы из строя, простои);

· Обеспечение передачи необходимой информации в ERP;

· Проведение оценки информации по ТОРО и организация корпоративной отчетности.

К числу положительных сторон EAM относится:

· Сокращение трудоемкости процессов управления главными фондами;

· Увеличение показателя готовности оборудования, повышение срока его работы;

· Обеспечение совместного планирования ремонтов оборудования и уменьшение времени их проведения;

· Увеличение продуктивности работы ремонтного персонала;

· Способность оценить расходы и эффективность деятельности подразделений по обеспечению работоспособности оборудования.

· Методология управления, с помощью которой можно повысить производственную мощность предприятия используя только ИТ, без приобретения нового оборудования.

Таким образом, использование EAM-систем позволяет сократить время простаивания, уменьшаются затраты на техобслуживание оборудования, и эксплуатация базовых средств становится наиболее эффективной. Сейчас модули EAM входят также в состав крупных пакетов ERP-систем (таких как mySAP Business Suite, IFS Applications, Oracle E-Business Suite и др.).