Регистры бухгалтерского учета
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Закон N 129-ФЗ Закон N 402-ФЗ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Регистры бухгалтерского учета Данные, содержащиеся в первичных предназначены для систематизации и учетных документах, подлежат накопления информации, содержащейся своевременной регистрации и в принятых к учету первичных накоплению в регистрах документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета (ч. 1 ст. 10) бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности (абз. 1 п. 1 ст. 10) ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Хозяйственные операции должны Не допускаются пропуски или изъятия отражаться в регистрах бухгалтерского при регистрации объектов учета в хронологической бухгалтерского учета в регистрах последовательности и группироваться бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 10) по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их (п. 2 ст. 10) ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Организация ведет бухгалтерский учет Бухгалтерский учет ведется имущества, обязательств и посредством двойной записи на счетах хозяйственных операций путем двойной бухгалтерского учета, если иное не записи на взаимосвязанных счетах установлено федеральными стандартами бухгалтерского учета, включенных в (ч. 3 ст. 10) рабочий план счетов бухгалтерского учета (п. 4 ст. 8) ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Регистры бухгалтерского учета Регистр бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах составляется на бумажном носителе и (журналах), на отдельных листах и (или) в виде электронного документа, карточках, в виде машинограмм, подписанного электронной подписью полученных при использовании (ч. 6 ст. 10) вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях (абз. 2 п. 1 ст. 10) ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы регистров бухгалтерского учета для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации (ч. 5 ст. 10). Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются (ч. 4 ст. 10): 1) наименование регистра; 2) наименование экономического -- субъекта, составившего регистр; 3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр; 4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета; 5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения; 6) наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра; 7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── При хранении регистров В регистре бухгалтерского учета не бухгалтерского учета должна допускаются исправления, не обеспечиваться их защита от санкционированные лицами, несанкционированных исправлений. ответственными за ведение указанного Исправление ошибки в регистре регистра. Исправление в регистре бухгалтерского учета должно быть бухгалтерского учета должно обосновано и подтверждено подписью содержать дату исправления, а также лица, внесшего исправление, с подписи лиц, ответственных за указанием даты исправления ведение данного регистра, с (п. 3 ст. 10) указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (ч. 8 ст. 10) ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Содержание регистров бухгалтерского В случае если законодательством учета и внутренней бухгалтерской Российской Федерации или договором отчетности является коммерческой предусмотрено представление регистра тайной. бухгалтерского учета другому лицу Лица, получившие доступ к или в государственный орган на информации, содержащейся в регистрах бумажном носителе, экономический бухгалтерского учета и во внутренней субъект обязан по требованию другого бухгалтерской отчетности, обязаны лица или государственного органа хранить коммерческую тайну. За ее изготавливать за свой счет на разглашение они несут бумажном носителе копии регистра ответственность, установленную бухгалтерского учета, составленного законодательством Российской в виде электронного документа Федерации (п. 4 ст. 10) (ч. 7 ст. 10) ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── В случае если в соответствии с законодательством Российской Федерации изымаются регистры бухгалтерского учета, в том числе в виде электронного документа, копии -- изъятых регистров, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в состав документов бухгалтерского учета (ч. 9 ст. 10) ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Нормы Закона N 402-ФЗ в отношении регистров бухгалтерского учета характеризуются следующими принципиальными отличиями. 1. Отсутствует положение о том, что в регистрах бухгалтерского учета накапливается информация для отражения в бухгалтерской отчетности (сравните с п. 1 ст. 10 Закона N 129-ФЗ). 2. Установлено, что формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (сейчас такое требование содержится в п. 4 ПБУ 1/2008). Исключением являются организации государственного сектора, для которых формы регистров устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации (ч. 5 ст. 10 Закона N 402-ФЗ). В настоящее время для организаций государственного сектора формы регистров утверждены Приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н в соответствии со ст. 165 Бюджетного кодекса РФ. 3. Установлен перечень обязательных реквизитов регистра бухгалтерского учета. 4. Содержание регистров бухгалтерского учета не относится законом к коммерческой тайне. Закон N 402-ФЗ допускает наличие в договоре условия о предоставлении регистра бухгалтерского учета другому лицу. Кроме того, введены нормы, регламентирующие внесение исправлений в регистры бухгалтерского учета и замену регистров копиями в случае их изъятия в соответствии с законодательством Российской Федерации. Указанные нормы аналогичны соответствующим нормам в отношении первичных учетных документов.
|
