Студопедия — Методология анализа затрат на предприятии
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Методология анализа затрат на предприятии






Анализ затрат, являясь важным элементом функции контроля, подготавливает информацию для обоснованного их планирования. Затраты подвергаются анализу как в целом по предприятию, так и по производственным подразделениям, экономическим элементам затрат и калькуляционным статьям, видам деятельности, единицам продукции (работ, услуг), стадиям производственного процесса и другим объектам учета [9, с. 40].

Анализ затрат по основному виду деятельности предприятия включает выполнение основных работ:

− анализ общей суммы затрат на производство и сбыт продукции по экономическим элементам;

− анализ себестоимости готовой продукции (работ, услуг) по калькуляционным статьям;

− анализ затрат на один рубль продукции.

При проведении анализа затрат по основному виду деятельности необходимо фактический уровень затрат отчетного периода сравнить с достигнутым за предыдущий период или установленным планом, выявить объем и причины изменения затрат по составу и структуре, установить факторы, обусловившие рост или сокращение затрат, вскрыть резервы возможного их снижения [9, с. 40].

При анализе используются методы горизонтального и вертикального сравнения. Каждое предприятие выполняет подробный анализ структуры затрат на производство. Прежде всего, определяют удельный вес каждой статьи за определенный период, оценивают темпы изменения ее величины для того, чтобы выявить затраты, которые могут стать значимыми в ближайшем будущем. При рассмотрении структуры затрат предприятия следует оценить каждую статью с точки зрения ее значимости и контролируемости.

Анализ затрат по экономическим элементам предполагает исследование затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) по основному виду деятельности в разрезе экономических элементов. Анализ проводится путем сравнения удельных весов фактических затрат по экономическим элементам отчетного периода с аналогичными показателями предыдущих периодов, а также плановыми данными. В аналитической таблице перечисляются затраты, и отражается их величина в сумме и процентах к итогу (таблица 1.1).

Таблица 1.1.

Анализ затрат на производство

Элементы затрат За прошлый год По плану на отчетный год Фактически за отчетный год Изменение фактических удельных весов
Сумма, тыс. руб. Уд. вес, % Сумма, тыс. руб. Уд. вес, % Сумма, тыс. руб. Уд. вес, % С прошлым годом, % (гр.6 – гр.2) С планом, % (гр. 6 – гр.4)
                 

Такой подход позволяет определить изменения в структуре затрат и выявить изменения материалоемкости, фондоемкости и трудоемкости. Снижение удельного веса средств на оплату труда свидетельствует о повышении его интенсивности. При анализе изменений доли материальных затрат в общей сумме затрат на производство и сбыт продукции (работ, услуг) отдельного внимания требует увеличение расходов на оплату услуг сторонних организаций по видам и выяснения причин их роста. Уменьшение удельного веса материальных затрат при относительном увеличении доли затрат на оплату труда связано со структурными сдвигами в составе продукции.

Изменение доли амортизации в общей сумме затрат отражает динамику фондоемкости производства и фондовооруженности труда рабочих, а также переход к новому способу расчета амортизации. Снижение доли затрат на амортизацию свидетельствует о массовом старении основных фондов или их выбытии, а рост доли этих затрат может быть связан с ускоренной амортизацией техники или внедрением новой техники на производстве [9, с. 41].

Анализ общих затрат предприятия по экономическим элементам должен вскрыть конкретные причины изменения суммы затрат по элементам и их структуры.

Анализ себестоимости продукции (работ, услуг) по калькуляционным статьям является одним из важнейших вопросов аналитической работы. Он позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнение плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост, установить резервы и дать оценку работы предприятия по использованию возможностей снижения себестоимости [30].

Важный обобщающий показатель себестоимости продукции (работ, услуг) – затраты на один рубль продукции, преимуществом которого является то, что он может рассчитываться в любой отрасли производства и показывает прямую связь между себестоимостью продукции и прибылью. Исчисляется показатель относительно общей суммы затрат на производство и реализацию продукции в действующих ценах:

, (2)

где З произв. – сумма производственных затрат;

V – объем произведенной продукции (оказанных услуг),

или

, (3)

где С полная – полная себестоимость товарной продукции;

Р – стоимость товарной продукции в оптовых ценах (без налога на добавленную стоимость) [29].

На изменение уровня затрат на рубль товарной продукции оказывают влияние следующие факторы:

− изменение спроса на продукцию;

− изменение структуры и ассортимента выпущенной продукции;

− изменение цен и тарифов на потребленные материальные ресурсы;

− изменение качества продукции.

Необходимым показателем оценки затрат является величина потерь от брака. Брак – это непроизводительные затраты. Бракованной является продукция, которая не может быть использована по назначению [7, с.112]. Анализ потерь от брака осуществляют следующим образом:

− определяют величину окончательно забракованной продукции по периодам (прошлый год и отчетный), находят отклонение, дают оценку;

− анализируют показатели в динамике;

− определяют удельный вес брака в себестоимости товарной продукции по периодам;

− определяют влияние изменения потерь на величину объема выпуска, т.е. сумму недовыпущенной продукции в результате допущенного брака.

Чтобы рассчитать объем недовыпущенной продукции, необходимо объем продукции отчетного года умножить на уровень брака в себестоимости товарной продукции и разделить на 100 %.

Затем выявляются причины снижения качества и допущенного брака по местам их возникновения, центрам ответственности, разрабатываются мероприятия по устранению брака и повышению качества. Основные причины возникновения брака: низкое качество исходного сырья; низкий технический уровень основных фондов; низкий уровень организации и технологии производства; недостаточная квалификация рабочих; аритмичность производства [7, с. 112].

При анализе затрат необходимо определить метод учета затрат, применяемый на предприятии. Предприятие имеет возможность выбирать учетную политику в части построения учета затрат на производство. Выбор того или иного метода зависит от ряда факторов: отраслевая принадлежность предприятия, специфика деятельности, организационная структура, технологический процесс, организация управления и т.д. [29].

В зависимости от способа оценки затрат выделяют методы учета затрат по фактической, нормативной и плановой (прогнозной) себестоимости. В условиях развивающихся рыночных отношений одной из наиболее эффективных является система «Директ-костинг», которая основывается на разделении совокупных затрат на переменные (отождествляются с прямыми) и постоянные (называются бесполезными и отождествляются с косвенными). В зависимости от характера производственного процесса учет затрат можно организовать попроцессным, попередельным и позаказным методами.

При организации учета затрат на производство про­дукции (работ, услуг) особое внимание необходимо обра­тить на центры ответственности — структурные подразде­ления, возглавляемые руководителями, несущими ответ­ственность за результаты их работы. Цель учета по центрам ответственности состоит в обоб­щении данных о затратах и результатах деятельности по каждому центру с тем, чтобы возникаю­щие отклонения можно было отнести на конкретное лицо. Деятельность каждого центра может быть оценена с точки зрения эффективности: производство заданного объема продукции при минимальном использовании производственных ресурсов, либо максимальное производство объема продукции при заданном размере производственных ресурсов [21].

Важным этапом является анализ поведения затрат и взаимосвязи объема производства, себестоимости и прибыли, потому что необходимым условием получения прибыли является уровень развития производства, обеспечивающий превышение выручки от реализации над затратами на производство и сбыт. Простым и весьма точным способом определения взаимосвязи и взаимозависимости между этими категориями является установление точки безубыточности – определение момента, начиная с которого доходы предприятия полностью покрывают его расходы.

Одним из мощных инструментов менеджеров в определении точки безубыточности является методика анализа безубыточности производства или анализа соотношения “затраты – объем – прибыль” (Cost – Volume –Profit; CVP – анализ). Этот вид анализа является одним из наиболее эффективных средств планирования и прогнозирования деятельности предприятия. Он помогает руководителям предприятий выявить оптимальные пропорции между переменными и постоянными затратами, ценой и объемом реализации, минимизировать предпринимательский риск. При этом анализе предприятие получает ответы на такие вопросы: какое воздействие на прибыль имели бы снижение цены реализации и продажа большого количества изделий; какой потребуется объем продаж для покрытия дополнительных постоянных затрат в связи с предполагаемым расширением предприятия и т.д. [10, с. 118].

Анализ точки безубыточности основывается на разделении затрат на постоянные и переменные. Введем обозначения: FC — постоянные издержки; VC — переменные издержки; ТС — валовые издержки; ТR — валовая выручка (валовой доход); R' — пороговая выручка; Q' — пороговый объем продаж.

Изображенная на рис. 1 точка безубыточности — это точка пересечения графиков валовой выручки и валовых издержек. Формула расчета точки безубыточности в натуральном выражении (в штуках продукции или товара):

, (4)

где AVC – среднепеременные издержки.

Рис. 1. График безубыточности

Если фирма продает продукции меньше объема Q', то она терпит убытки, если больше этого объема — получает прибыль. Точка, соответствующая объему производства Q' и выручке R', получаемой фирмой, и является точкой безубыточности. В этой точке получаемая фирмой выручка равна ее валовым издержкам, при этом прибыль равна нулю. Выручка, соответствующая точке безубыточности, называется пороговой. Объем производства (продаж) в точке безубыточности называется пороговым объемом производства (продаж) [10, с. 120].

Однако если нет информации о переменных и постоянных расходах, нельзя оценить, насколько объем продаж близок к точке безубыточности, какое влияние оказывают колебания объема продаж на прибыль и убыток, и насколько рискован бизнес с точки зрения повышения удельного веса постоянных затрат в сложившемся объеме продаж.

Завершается анализ затрат проведением факторного анализа, под которым понимается методика комплексного и системного изучения и измерения воздействия факторов на величину результативных показателей.

Методика расчета влияния факторов на прибыль от обычной деятельности включает следующие шаги [8, с. 172]:

 

1. Расчет влияния фактора «Выручка от продажи».

Расчет влияния этого фактора нужно разложить на две части, так как выручка предприятия – это произведение количества и цены реализуемой продукции. Сначала рассчитывается влияние на прибыль от продаж цены, по которой продавалась продукция, а затем влияние на прибыль изменения физической массы проданной продукции. При проведении факторного анализа необходимо учитывать влияние инфляции.

, (5)

где Jц – индекс цены;

ΔР – изменение цены на продукцию в отчетном периоде по сравнению с базисным, %.

Следовательно, выручка от продажи в отчетном периоде в сопоставимых ценах будет равна:

(6)

где - выручка от продажи в сопоставимых ценах;

В1 – выручка от продажи продукции в отчетном периоде.

Влияние на прибыль от продаж цены, по которой продавалась продукция, рассчитывается по формуле:

(7)

Влияние изменения физической массы проданной продукции можно найти следующим образом:

(8)

где В0 – выручка в базисном периоде.

Таким образом, общее изменение выручки рассчитывается по формуле:

, (9)

где – изменение выручки от продажи под влиянием цены,

– изменение выручки от продажи под влиянием количества проданной продукции.

1.1. Расчет влияния фактора «Цена» [8, с. 172].

Для определения степени влияния изменения цены на изменение суммы прибыли от продажи необходимо сделать следующий расчет:

, (10)

где - рентабельность продаж в базисном периоде.

1.2. Расчет влияния фактора «Количество проданной продукции».

Влияние на сумму прибыли от продажи изменения количества проданной продукции можно рассчитать следующим образом:

(11)

2. Расчет влияния фактора «Себестоимость проданной продукции».

(12)

где УС1 и УС0 – соответственно уровни себестоимости в отчетном и базисном периодах.

3. Расчет влияния фактора «Коммерческие расходы».

Коммерческие расходы – затраты, связанные с отгрузкой и реализацией товаров, и включающие стоимость тары, приобретаемой на стороне, при затаривании на складах, оплату упаковки изделий сторонними организациями, расходы на доставку продукции до места, обозначенного в договоре, погрузку в транспортные средства, оплату транспортно-экспедиционных организаций, комиссионные сборы и отчисления, затраты на рекламу, прочие расходы по сбыту.

(13)

где УКР1 и УКР0 – соответственно уровни коммерческих расходов в отчетном и базисном периодах.

4. Расчет влияния фактора «Управленческие расходы».

Управленческие расходы – это расходы, которые не связаны с коммерческой или производственной деятельностью компании, а именно расходы на содержание юридического отдела, отдела кадров, на отопление сооружений непроизводственного характера и их освещение, на услуги связи, командировки и другие аналогичные расходы.

(14)

где УУР1 и УУР0 – соответственно уровни управленческих расходов в отчетном и базисном периодах.

Если показатель положительный, это означает, что перерасход по расходам в отчетном периоде по сравнению с прошедшим, и повышение уровня данных расходов уменьшил сумму прибыли [8, с. 174].

Сумма всех показателей и составляет совокупное влияние на прибыль, которое должно быть равно абсолютному изменению прибыли.

Результаты анализа затрат и финансового анализа в целом во многом зависят от степени достоверности исходных данных. Информационной базой для анализа затрат являются данные отчетности, плановые и отчетные калькуляции, данные синтетического и аналитического учета затрат по основным и вспомогательным производствам и другая документация (таблица 1.2).

Таблица 1.2.

Состав информационной базы для анализа затрат

Группа источников информации Источники информации
1. Планово-нормативная документация Сметы, плановые калькуляции себестоимости, нормативы по видам затрат, ценники, данные о ставках и тарифах на услуги
2. Отчетность Приложение к балансу (раздел VI), форма 5-З «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции»
3. Данные бухгалтерского учета Данные аналитического учета по счетам затрат, первичная документация
4. Внеучетные данные Акты инвентаризаций и других проверок, статистическая информация

Таким образом, в результате анализа затрат по всем вышеуказанным направлениям можно раскрыть структуру затрат, удельный вес каждой статьи, определить степень влияния факторов на прибыль и найти оптимальный объем производства, при котором предприятие не понесет убытки. От качества анализа затрат зависит качество и своевременность принятия управленческих решений. Анализ затрат является важным этапом в системе управления затратами на предприятии.

 







Дата добавления: 2015-08-12; просмотров: 3113. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...

Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Расчетные и графические задания Равновесный объем - это объем, определяемый равенством спроса и предложения...

Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...

Философские школы эпохи эллинизма (неоплатонизм, эпикуреизм, стоицизм, скептицизм). Эпоха эллинизма со времени походов Александра Македонского, в результате которых была образована гигантская империя от Индии на востоке до Греции и Македонии на западе...

Демографияда "Демографиялық жарылыс" дегеніміз не? Демография (грекше демос — халық) — халықтың құрылымын...

Субъективные признаки контрабанды огнестрельного оружия или его основных частей   Переходя к рассмотрению субъективной стороны контрабанды, остановимся на теоретическом понятии субъективной стороны состава преступления...

Кран машиниста усл. № 394 – назначение и устройство Кран машиниста условный номер 394 предназначен для управления тормозами поезда...

Приложение Г: Особенности заполнение справки формы ву-45   После выполнения полного опробования тормозов, а так же после сокращенного, если предварительно на станции было произведено полное опробование тормозов состава от стационарной установки с автоматической регистрацией параметров или без...

Измерение следующих дефектов: ползун, выщербина, неравномерный прокат, равномерный прокат, кольцевая выработка, откол обода колеса, тонкий гребень, протёртость средней части оси Величину проката определяют с помощью вертикального движка 2 сухаря 3 шаблона 1 по кругу катания...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.013 сек.) русская версия | украинская версия