ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

22.05.2005

Москва

О нарушении трудовой дисциплины

О.И. Макаровым

 

22 июля 2005 г. охранник О.И. Макаров отсутствовал на рабочем месте с 12-00 до 16-00. В указанный период посторонние люди проникли в производственное помещение и бесконтрольно пользовались имеющимся оборудованием. Прошу принять необходимые меры.

 

 

Начальник отдела Подпись В.В. Тюрин

 

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ	Наименование должности руководителя, которому адресована объяснительная записка, инициалы, фамилия в дательном падеже
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Дата № _______
Место издания
Заголовок к тексту Текст объяснительной записки.   Наименование должности автора объяснительной записки подпись инициалы, фамилия

 

Отдел ценных бумаг Зам. директора «Автобанк»

О.Ф. Сидорову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

22.05.2005

Москва

О несвоевременном представлении отчета

 

Сводный отчет за III квартал не был представлен в указанный срок в связи с повреждением факс-модемной связи и отсутствием отчетных данных Красноярского филиала банка.

 

Начальник отдела Подпись В.В. Сивков

 

Акт

Акт - официальный документ, составленный специально созданной комиссией или группой лиц для подтверждения установленных ими фактов (аварий, приема-передачи дел, инвентаризации и т.д.).

В акт включаются только сведения и факты, которые лично установлены подписавшими его лицами. В некоторых случаях в актах (например, в актах ревизий финансово-хозяйственной деятельности) содержатся выводы и рекомендации по исправлению сложившейся ситуации. Акт оформляется на специальном бланке или стандартном листе бумаги формата А4 и включает в себя следующие реквизиты:

• наименование организации или структурного подразделения;

• название вида документа (А К Т);

• место составления, дата, заголовок к тексту, текст, подписи;

• в некоторых случаях - гриф утверждения.

Акт, как правило, оформляется на чистом листе бумаги формата А4 с сокращенным воспроизведением постоянных реквизитов, флаговым методом, в угловом варианте исполнения. Название документа печатается от левого поля формуляра с разрешенным интервалом между символами шрифта «А К Т».

Текст акта, как правило, состоит из вводной и констатирующей части. В вводной части излагаются сведения о документах или событиях, которые послужили основанием для составления акта, н-р: