Передача МБП в эксплуатациюВ бюджетных организациях существуют особенности отражения операций по передаче малоценных предметов в эксплуатацию. Согласно Инструкции №125 при передаче в эксплуатацию МБП стоимостью до 10 грн. за единицу (комплект) включительно такие предметы исключаются из состава запасов учреждения (т. е. списываются со счета 22), и их стоимость относится на уменьшение фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах. В бухгалтерском учете передача в эксплуатацию таких предметов отражается записью по дебету субсчета 411 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах» и кредиту субсчета 221/1 «МБП на складе». По МБП стоимостью до 10 грн. материально ответственное лицо на складе осуществляет оперативный учет в Книге складского учета запасов по наименованиям и количеству. Записи в книге производят на основании приходно-расходных документов. После каждой записи в книге определяют остатки запасов. Работники бухгалтерии периодически (не реже одного раза в квартал) проверяют порядок ведения и осуществления записей в этой книге, о чем делают соответствующие отметки. В эксплуатации такие предметы (кроме изготовленных из пластмассы, картона и бумаги) находятся на хранении улиц, которые отвечают за их сохранность и ведут их учет в книгах количественного учета. Иной порядок отражения в бухгалтерском учете установлен для МБП, стоимость которых превышает 10 грн. за единицу. В бухгалтерском учете передача в эксплуатацию таких предметов отражается записью по дебету субсчета 221/2 «МБП в эксплуатации» и кредиту субсчета 2-21/1 «МБП на складе». 174 Раздел второй. Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях 7.5.3 Списание МБП Списание М ВП в связи с непригодностью к дальнейшему использованию должно осуществляться с учетом требований Типовой инструкции о порядке списания материальных ценностей с баланса бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 10.08.2001 г. М9 142/181. Для определения непригодности малоценных предметов к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности проведения восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание указанных предметов в учреждении создаются постоянно действующие комиссии, которые: - производят осмотр предметов, подлежащих списанию; - устанавливают невозможность их восстановления и дальнейшего использования; - определяют возможность использования или реализации материалов, остающихся от списываемых предметов, и производят их оценку; - составляют акты списания. Списание МБП производится при полной их изношенности на основании акта списания ф. № 3-2, типовая форма которого утверждена приказом Государственного казначейства Украины от 18.12.2000г. № 130 (если иной порядок списания не установлен соответствующим министерством, другим центральным органом исполнительной власти). В актах списания указываются данные, характеризующие запасы: наименование, описание (марка, сорт и т. д.), срок пребывания в эксплуатации, количество, цена за единицу и сумма. Подробно указываются причины списания и способ уничтожения непригодных запасов (в случае если реализация их невозможна). Акт списания составляется комиссией в двух экземплярах и утверждается руководителем предприятия. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица. В бухгалтерском учете списание МБП, ставших непригодными для дальнейшей эксплуатации, отражается записью по дебету субсчета 411 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах» и кредиту субсчета 221/ 2 «МБП в эксплуатации». В случае если после ликвидации МБП остатись различные материальные ценности, они остаются в распоряжении учреждения и могут быть использованы для проведения ремонта и других хозяйственных нужд учреждения (если иное не установлено действующим законодательством). Такие материальные ценности должны быть обязательно зачислены в состав запасов учреждения, что в бухгалтерском учете отражается следующими записями: Глава 7. Учет запасов
Учет операций по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется в накопительной ведомости ф. № 439 (мемориальный ордер № 10). Основанием для осуществления записей в мемориальном ордере № 13 являются первичные документы о перемешении и выбытии малоценных и быстроизнашивающихся предметов (накладные, заборные карты, акты списания). Записи в мемориальном ордере производятся по кредиту субсчетов 221 и 222 и дебету соответствующих счетов материально ответственным лицам или по обслуживаемым учреждениям. В конце месяца в мемориальном ордере подсчнтываются итоговые суммы по всем графам, после чего итоги по субсчетам записываются в книгу' «Журнал-главная». В конце месяца в мемориальном ордере определяются итоговые суммы по всем графам. При этом в графе «Итого» записывается сумма выбывших и перемешенных малоценных и быстроизнашивающихся предметов, отраженная по кредиту субсчетов 221 и 222, которая должна равняться сумме записей по дебету соответствующих субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал-главная». Мемориальный ордер подписывается исполнителем, лицом, проверившим мемориальный ордер, и главным бухгалтером бюджетной организации. 7.6 Инвентаризация запасов Согласно Инструкции № 90 учреждения обязаны проводить инвентаризацию запасов в следующие сроки: - сырья и материалов, топлива, готовой продукции, кормов и прочих материалов — не менее одного раза в год,но не ранее 1 октября; - малоценных и быстроизнашивающихся предметов — не менее одного раза в год; - молодняка животных, животных на откорме, птицы, кролей, пушных зверей и семей пчел — не менее одного раза в квартал; - продуктов питания и спирта — не менее одного раза в квартал; - драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них. а также драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в отхо- 176 Раздел второй. Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях дах и ломе, — два раза в год по состоянию на 1 января и 1 июля в местах их хранения и непосредственно в производстве. Для проведения инвентаризации приказом руководителя учреждения создается комиссия из числа работников учреждения при обязательном участии главного бухгалтера, которую возглавляет руководитель учреждения или его заместитель. Кроме состава инвентаризационной комиссии в нем оговариваются порядок и сроки проведения инвентаризации, оформление необходимой документации. Инвентаризация запасов проводится по местам хранения и по материально ответственным лицам. Наличие ценностей при инвентаризации выявляется путем обязательного подсчета, взвешивания, замера и т. п., исходя из установленных единиц измерения. Материальные запасы записываются в инвентаризационные описи по каждому наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, сорта и количества. Выявленные при инвентаризации непригодные или испорченные материальные ценности в описи не заносятся, а составляется акт, в котором указываются причины, степень и характер порчи материальных ценностей, а также виновные лица, допустившие порчу. Инвентаризация малоценных и быстроизнашивающихся предметов проводится путем осмотра каждого предмета. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятся в описи по наименованиям согласно номенклатурным номерам и в единицах измерения, принятых в бухгалтерском учете. На малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, инвентаризационной комиссией составляются акты с указанием времени эксплуатации, причин непригодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях. Для определения результатов инвентаризации бухгалтерия учреждения составляет сличительные ведомости. В бухгалтерском учете излишки и недостачи материалов, продуктов питания, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выявленные в ходе проведения инвентаризации, отражаются следующими записями: Глава 7. Учет запасов ________________________________________ 177
В случае если виновные лица не найдены, стоимость недостающих запасов списывается с баланса бюджетной организации только после тщательной проверки отсутствия виновных лиц и принятия конкретных мероприятий по недопущению фактов хищения в дальнейшем с учетом следующих требований:
* По каждому случаю обнаруженной недостачи. В случае если в ходе проведения инвентаризации установлено, что недостача запасов возникла по вине материально ответственного лица, то последний должен будет возместить учреждению причиненные убытки. Размер ущерба, подлежащий возмещению виновным лицом, исчисляется в соответствии с Порядком определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.96 г. № 116, с изменениями и дополнениями. Информация о результатах проведенной инвентаризации должна быть отражена бюджетной организацией в следующих формах: квартальной отчетности: - в форме 1 «Баланс» в справке к счету 70 «Доходы общего фонда» (по строке 520 — стоимость оприходованных излишков, по строке 440 — недостачи, списанные за счет учреждения); 178 Раздел второй. Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях - в форме № 7 «Отчет о задолженности бюджетных учреждений»; - годовой отчетности: - в форме № 15 «Отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях»; - в форме № 9 «Отчет о результатах финансовой деятельности»; - в форме № 6 «Отчет о движении материаньных ценностей». отражается в пояснительной записке к годовому отчету. Глава 8. Учет расчета в
|