Описание используемой системы управления базами данных

Данная программа написана на языке программирования Delphi, с использованием заполненных таблиц базы данных Microsoft Office Access.

На сегодняшний день MS Access – один из компонентов семейства офисных приложений Microsoft Office – является одной из самых популярных настольных (Систем управления базой данных) СУБД.

Она предоставляет пользователю широкие возможности ввода, обработки и представления данных. Эти средства удобны и высоко продуктивны, что обеспечивает высокую скорость разработки приложений.

Очевидно, что отправной точкой в процессе работы с любой СУБД является создание файла базы данных.

Основные разделы главного окна соответствуют типам объектов, которые может содержать база данных MS Access. Заголовок окна содержит имя файла базы данных.

Microsoft Access дает возможность создавать реляционные базы данных и работать с другими программами, использующими базы данных, такими как Microsoft SQL Server, Delphi и др.

Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. Каждый этап подразумевает последовательное проектирование базы данных и включает ряд особенностей.

СУБД MS Access работает с объектами, к которым относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Все связанные между собой объекты организованы в один файл, называемый базой данных.

База данных - это интегрированная совокупность структурированных и взаимосвязанных данных, организованная по определенным правилам, которые предусматривают общие принципы описания, хранения и обработки данных.

Таблицы - являются основными объектами любой базы данных. Именно в них хранятся, во-первых, все данные, имеющиеся в базе, а, во-вторых, структура самой базы (поля, их типы и свойства).

Запросы - это объекты предназначены для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде.

Формы - это средства для ввода и просмотра данных. С помощью форм можно закрыть некоторые поля для несанкционированного ввода, можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и пр.) для автоматизации ввода. С помощью формы можно не только вводить данные, но и отображать, применяя специальные средства.

Отчеты - средства предназначенные для вывода данных на печатающее устройство. В них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (верхний и нижний колонтитулы, номера страниц).

Специфической особенностью СУБД Access является то, что вся информация, относящаяся к одной базе данных, хранится в едином файле. Такой файл имеет расширение *.mdb. Данное решение, как правило, удобно для непрофессиональных пользователей, поскольку обеспечивает простоту при переносе данных с одного рабочего места на другое. [2]

База данных должна иметь удобный для пользователя интерфейс. Также СУБД MS Access обеспечивает базы данных защитой двумя различными способами. Такими как установка пароля, требуемого при открытии базы данных, и защита на уровне пользователей, которая позволяет ограничить, к какой части пользователь будет иметь доступ.

Установка пароля при открытии базы данных, считается самым распространенным, где при открытии базы данных появляется диалоговое окно, предлагающие пользователю ввести пароль, соответственно открыть ее смогут лица, знавшие точность пароля. MS Access шифрует пароль, и к нему нет прямого доступа при чтении файла базы данных, но он применяется только при самом открытии базы данных.

2.2.3 Реляционная модель базы данных

Реляционная модель данных представляет информацию в виде совокупности связанных таблиц, которые называются отношениями или реляциями. При создании информационной системы совокупность отношений позволяет хранить данные об объектах предметной области и моделировать связи между ними.

Реляционная модель, по сути это база данных в виде множества взаимосвязанных отношений. В каждой связи одно отношение может выступать

Таким образом, один кортеж основного отношения может быть связан с несколькими кортежами подчиненного отношения. Для поддержки этих связей оба отношения должны содержать наборы атрибутов, по которым они связаны.

В основном отношении это первичный ключ отношения, который однозначно определяет кортеж основного отношения. [2].

В подчиненном отношении для моделирования связи должен присутствовать набор атрибутов, соответствующий первичному ключу основного отношения. Однако здесь этот набор атрибутов уже является вторичным ключом или внешним ключом, т.е. он определяет множество кортежей отношения, которые связаны с единственным кортежем основного отношения.