Пример 3. Учет материальных запасов

В январе учреждением были приобретены следующие материальные запасы:

• на основании договора о купли-продажи материальных ценностей
на нужды учреждения от 12 января № 5 ООО «Офис-магазин» - бумага Sveto Copy Nev, А4, 80г/м, 500л - 100 пачек общей стоимостью 15200руб.;

• на основании авансового отчета от 25января № 1 Хозяйкина В.Г. на общую сумму 227руб. 90коп.:

степлер «Lасо-400», LАСО - 193руб. 50коп.;

скобы 24/6 «Leitz» для степлера — 34руб. 40коп.

За январь учреждением была израсходована бумага Sveto Copy Nev, А4, 80г/м, 500л - 40пачек общей стоимостью 6080руб. В январе были выданы для работы сотруднику учреждения степлер «Ьасо-400», LАСО и скобы 24/6 «Leitz» для степлера общей стоимостью 227руб. 90коп.

В соответствии с Инструкцией № 174н учет движения материальных за­пасов будет отражен следующими бухгалтерскими записями

1. Приобретение бумаги Sveto Copy Nev по договору с ООО «Офис-магазин» общей стоимостью 15 200 руб.:

Дебет счета 4 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества»

Кредит счета 4 302 34 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов».

2 Приобретение материальных ценностей степлера «Lасо-400», LАСО и скоб 24/6 «Leitz» через подотчетное лицо Хозяйкина В. Г. общей стоимостью 524 руб. 60 коп.:

Дебет счета 4 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества»

Кредит счета 4 208 34 660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов».

3. Списание израсходованных (выданных сотрудникам) материальных
запасов:

бумага Sveto Copy Nev — 40 пачек общей стоимостью 6080 руб., степлер «Lасо-400», LАСО и скобы 24/6 «Leitz» общей стоимостью 524 руб. 60 коп.:

Дебет счета 4 401 20 272 « Расходование материальных запасов»

Кредит счета 4 105 36 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества».