Автосумма
Часто используемая функция суммирования вынесена на панель инструментов. Чтобы подсчитать сумму данных, находящихся в интервале ячеек, активизируйте ячейку, где нужно поместить результат суммирования и нажмите кнопку автосуммы. Excel вставит функцию СУММ() и предложит вариант диапазона суммирования. Если предложенный вариант Вас устраивает, нажмите Enter или «галочку». Если требуется суммировать другой интервал ячеек, нужно выделить его. Другой способ использования этой функции – выделить диапазон ячеек с суммируемыми данными и нажать кнопку автосуммы. Результат будет помещен в следующей пустой ячейке.
Мастер функций помогает ввести встроенные функции в формулу. Вызов Мастера функций – команда ВСТАВКА Þ ФУНКЦИЯ или кнопка панели инструментов
В качестве примера рассмотрим использование в формуле функции ЕСЛИ(). Она применяется, когда результат вычисления зависит от некоторого условия, например, при превышении определенного уровня производительности начисляется премия. В общем случае структура этой функции: ЕСЛИ(условие;«да»;«нет»), где аргументы: условие – выражение, формулирующее критерий поставленной задачи, «да» – выражение, описывающее событие, которое произойдет при выполнении критерия,
«нет» – выражение, описывающее событие, которое произойдет в случае невыполнении критерия. При выборе этой функции появляется диалоговое окно мастера функций (рис. 40), помогающего вводить аргументы функции. Перечисленные выше аргументы последовательно вводятся в каждое из трех полей диалогового окна, причем в каждом аргументе могут использоваться фрагменты текста.
В некоторых функциях, например, СУММ(), СУММПРОИЗВ(), МАКС(), СРЗНАЧ()... (рис. 41) в качестве аргументов указываются диапазоны массивов, для которых рассчитывается функция. Во всех диалоговых окнах мастера функций есть описание функции и правила ее введения в окно.
|
На первом шаге мастера функций в левой части диалогового окна (рис. 39) выбирается категория функции, затем в правом – сама функция. Каждая функция вводится в специальном диалоговом окне.
