Анализ работыАнализ содержания работы – это процесс подробного исследования работы с целью установления составляющих ее заданий (задач, операций) и определения требований, предъявляемых работой к человеку, который ее выполняет. Обычным результатом анализа содержания работы является должностная инструкция или более подробная характеристика квалификационных требований к исполнителю. Анализ работы является центральным звеном комплексного подхода к отбору кадров. Анализ работы позволяет: • разработать должностные инструкции; • определить требования к должности; • установить критерии, используемые в процессе отбора кандидатов для выполнения данных рабочих функций; Информация о ключевых элементах работы может быть получена из трех источников: • интервью и опросы; • наблюдение; • самостоятельное выполнение работы. Должностная инструкция — это тот документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании. Именно в ней отражены такие важные вопросы, как требования, выдвигаемые к кандидатам на вакантные должности, должностные обязанности сотрудников, их права и ответственность. Должностные инструкции призваны облегчить адаптацию новых сотрудников. Они служат основой для оценки результатов деятельности сотрудников и их аттестации. Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника. Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника. Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров. При отборе новых работников должностные инструкции дают ценную информацию о тех требованиях и критериях, на основании которых можно отличить «плохих» или негодных кандидатов от перспективных. Должностные инструкции содержат, как правило, следующие пункты: • полное наименование должности; • в чьей компетенции находятся вопросы назначений, перемещений и увольнений работников, занимающих данную должность; • кому подчинен работник, занимающий данную должность; • кому дает распоряжения работник, занимающий данную должность; • цели, которые руководство предприятия ставит для данной должности; • основные рабочие функции, которые должен выполнять работник, занимающий данную должность; • результаты труда, показатели, на основании которых оценивается данная работа, и порядок оценки труда работников; • права, которые необходимы для выполнения возложенных рабочих функций; • ответственность, которую несет работник, занимающий данную должность; • квалификационные требования к работнику на данной должности (образование, специальность, опыт работы).
|
