Описание алгоритма решения задачи; 1 страница

6) описание используемой условно-постоянной информации (приложение Г).

Содержание всех вышеперечисленных вопросов оформляется в отчет и презентацию, защитив которые студент получает «зачет» по дисциплине.

Ниже (в разделах 3 и 4) приведена справочная информация по каждому из вышеприведенных заданий.

 

[Заголовок 2] 2.3 Требования к содержанию и оформлению отчета по УИР [.]

 

При оформлении отчета по УИР на персональном компьютере предъявляются следующие общие требования:

1) Общий объем машинописного текста, без приложений должен составлять не менее 25 страниц, текст отчета должен быть напечатан с интервалом 1,5 формата А4 размером 210´297 мм.

2) Все страницы, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку. Первой страницей считается титульный лист, на нем цифра «1» не ставится, на следующей странице проставляется цифра «2» и т.д. Порядковый номер печатается в правом углу верхнего поля страницы. Нумерация страниц должна быть сквозной от титульного листа до последнего листа текста, включая иллюстрации, таблицы, графики, диаграммы и т.д., расположенные внутри текста или после него, а также приложения.

Обязательными элементами отчета по УИР являются: титульный лист; задание на выполнение УИР; содержание; введение; основная часть документа; заключение; список использованных источников, приложение.

Титульный лист служит обложкой документа (пример оформления в приложении И). На титульном листе студент должен поставить инициалы и фамилии свои, руководителя УИР. Вслед за титульным листом помещается содержание, в котором приводятся заголовки разделов, глав, параграфов и т.д. с указанием страниц всех частей отчета.

Содержание включает: введение, наименования всех глав разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименования), заключение, список использованных источников, приложения (при наличии). Строки оглавления заканчиваются указанием номеров страниц, на которых расположено начало соответствующей части документа.

Заголовок «Содержание» (с прописной буквы) размещают в центре строки (симметрично тексту). Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Содержание включается в общее количество страниц документа.

В разделе «Введение» отчета обязательно должны быть обоснованы актуальность, теоретическая и практическая значимость работы, сформулирована цель работы и перечислены задачи, решаемые для достижения поставленной цели. Объем введения, как правило, не превышает 1 – 2 страниц.

Основная часть, как правило, состоит из нескольких самостоятельных разделов, каждый из которых характеризуется логической завершенностью и при необходимости может делиться на подразделы и пункты (заголовок «Основная часть» в отчете не пишется!). В основной части содержится обзор рассматриваемой предметной области со ссылками на источники информации.

Рекомендуется в конце каждого раздела формулировать краткие выводы (1 – 2 абзаца) по данному разделу. Разделы основной части должны быть пронумерованы, начиная с первого (введение к отчету и заключение нумеруются!). Наибольший раздел не должен более чем в 2 – 3 раза, превышать наименьший.

В разделе «Заключение» формулируется основной результат работы и (по пунктам) выводы по результатам выполненной работы (как правило, 3 – 5 выводов), а также указываются вероятные пути и перспективы продолжения работы. Объем заключения, как правило, не превышает 1 – 2 страниц.

Список использованных источников содержит библиографическое описание всех литературных источников, использованных в процессе выполнения УИР. Сведения о каждом из источников располагают в порядке их упоминания в тексте. Заголовок «Список использованных источников» записывается симметрично тексту с прописной буквы и не нумеруется.

Список использованных источников должен быть составлен единообразно в алфавитном порядке авторов и заглавий. Работы однофамильцев располагаются по алфавиту инициалов. Работы одного автора располагаются в алфавите заглавий.

Список должен быть пронумерован для того, чтобы можно было судить о его объеме и иметь возможность применять ссылки к тексту.

В начале списка нужно выделить законодательные документы в хронологическом порядке. Затем располагается вся литература в порядке алфавита, независимо от того, книга это или статья. Литература на иностранных языках помещается после работ на русском языке.

При ссылке на литературные источники в тексте, начиная с введения и далее, приводится порядковый номер источника, заключенный в квадратные скобки. При необходимости в дополнение к номеру источника указывается номер его раздела, подраздела, страницы, рисунка или таблицы. Например: [2, раздел 3], [6, приложение Б], [24, с. 66, таблица 2.4].

В библиографическом описании пунктуация используется особым образом, она выполняет две функции — обычных грамматических знаков препинаний и знаков предписанной пунктуации, т.е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания. Предписанная пунктуация способствует распознаванию отдельных элементов в описаниях на разных языках.

Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Её употребление не связано с нормами языка. Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире. Пробелы ставятся с двух сторон предписанных знаков, кроме точки и запятой. При постановке точки и запятой пробел ставится только после знака.

В библиографическом описании под заголовком, содержащим имя лица, указывается фамилия с заглавной буквы, запятая, за которой следуют инициалы, разделенные между собой пробелом.

Оформление библиографических списков осуществляется по системе стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (ГОСТ 7.1-2003). Образцы библиографического описания наиболее важных типов литературных источников (с учетом требований нормативных документов) приведены в приложении Ж.

В приложении могут быть примеры первичных экономических документов (входные и выходные формы и бланки или реальные заполненные документы); информация об объекте исследования (сложная структура предприятия, положения о видах деятельности, лицензии, фрагменты громоздких таблиц номенклатур продукции, различные справочники предприятий и т.д.).

При оформлении текстового материала необходимо соблюдать следующие требования:

1) текст отчета должен иметь поля: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 25 мм;

2) абзац должен начинаться на расстоянии 10 мм от левого края страницы равен пяти пробелам клавиатуры ПК;

3) каждая глава отчета должна начинаться с новой страницы.

Названия глав параграфов, пунктов, подпунктов следует начинать с абзаца и их можно писать более крупным шрифтом, чем текст. При этом цифры, указывающие их номера, не должны выступать за границу абзаца. Точка в конце названия не ставится.

Названия глав, параграфов должны соответствовать их наименованию, указанному в оглавлении. Все страницы работы должны соответствовать оглавлению.

[Внимание] Подчеркивания наименований глав, параграфов и фрагментов текста не допускаются! [.]

В тексте допускаются общепринятые сокращения, и такие сокращения, для которых в тексте были приведены либо полная расшифровка, либо приложенный список сокращений.

 

[Заголовок 2] 2.3 Порядок выполнения и защита учебно-исследовательской работы [.]

Для получения зачета о семестровом контроле студент должен представить иллюстративный материал (презентация 10-15 слайдов) и отчет о результатах выполнения УИР, составляемый согласно всем пунктам задания, в котором должны быть кратко сформулированы:

- тема и цель работы;

- актуальность, теоретическая и практическая значимость работы;

- задачи, решаемые для достижения поставленной цели;

- требования, которые должны быть выполнены при решении этих задач;

- краткая характеристика уже выполненных этапов работы (раздел «Заключение».

Отчет и презентация высылаются для проверки преподавателю. При необходимости отчет корректируется студентом в соответствии со сделанными ему преподавателем замечаниями.

Защита работы состоит в ответе на вопросы преподавателя по результатам проверки иллюстративного материала (презентации) и отчета по УИР.

В презентации должны быть обязательно отражены: основные итоги работы, оценка их практической значимости.

Оценка семестрового контроля выставляется студенту преподавателем УИР.

Пример оформления и содержания отчета по УИР представлен в приложении И. Фрагмент презентации представлен в отдельном файле.

[Заголовок 1] 3 ОБЩАЯ характеристикА предприятия [.]

[Заголовок 2] 3.1 Цели и задачи производства продукции, оказания услуг на предприятии [.]

 

Главной целью любого производства продукции и оказания услуг является создание условий, при которых обеспечивается успешное выполнение плановых заданий каждым производственным подразделением предприятия и предприятием в целом по всем показателям и с высокой эффективностью производства продукции или оказания услуг.

Поставленная перед предприятием и его подразделениями цель достигается в результате повседневного решения множества частных задач, направленных на изыскание и использование следующих возможностей:

─ повышения эффективности производства, его интенсификации на основе научно-технического прогресса и наиболее полного использования резервов производства;

─ увеличения производительности труда и объема выпуска продукции или оказания услуг на основе научно-технического прогресса, рациональной организации труда, применения прогрессивных систем заработной платы, подъема общеобразовательного уровня работников, повышения качества продукции и дисциплины труда;

─ роста эффективности использования основных производственных фондов и оборотных средств предприятия на основе равномерной загрузки оборудования, рациональной организации эксплуатации и ремонта оборудования, обслуживания рабочих мест;

─ организации работы предприятия с минимальными запасами материалов, полуфабрикатов, топлива, остатков готовой продукции на складах;

─ повышения квалификации и культурно-технического уровня кадров и улучшения условий труда и быта на основе систематической подготовки кадров, оздоровления условий труда и социально-психологического климата, механизации и автоматизации трудоемких и тяжелых работ, улучшения бытового обслуживания, экономического стимулирования;

─ создания личной заинтересованности каждого работника в хозяйском использовании материальных ценностей предприятия.

[Заголовок 2] 3.2 Номенклатура и качество выпускаемой продукции (услуг) [.]

[Определение] Номенклатура продукции – это перечень различных изделий. [.]

[Определение] Ассортимент – это соотношение продукции внутри отдельных наименований, т.е. состав одноименной продукции по видам, типоразмерам. [.]

Следовательно, номенклатура и ассортимент продукции (услуг) количественно измеряются числом ее наименований.

Например, в станкостроении изготавливают токарные, фрезерные, шлифовальные, строгальные и другие станки (это номенклатура).

В свою очередь, группа токарных станков подразделяется на токарно-винторезные, токарно-револьверные и другие, имеющие типоисполнения с разной длиной станины, определенным числом шпинделей (это ассортимент).

На предприятиях, принадлежащих различным отраслям, измерение объема производства как показателя производственной программы осуществляется по системе показателей, включающих валовую, товарную, реализованную и чистую продукции. Каждый из этих показателей имеет свой экономический смысл и назначение.

Все виды продукции (услуг) обладают определенными характеристиками, которые относятся к категории качества.

В стандарте ГОСТ Р ISO 9000-2005 сказано, что: «Качество — это степень соответствия совокупности присущих характеристик требованиям».

В учебнике Огвоздина В. Ю. «Качество продукции — это совокупность объективно присущих продукции свойств и характеристик, уровень или вариант которых формируется при создании продукции с целью удовлетворения существующих потребностей».

Показателем качества выпускаемой продукции является 100 % соответствие ее нормативно-технической документации.

Улучшению качества выпускаемой продукции способствует также повышение технического уровня рабочих, широкое внедрение на рабочих местах опыта новаторов производства, повышение материальной ответственности за брак, укрепление технологической дисциплины.

Повышение качества выпускаемой продукции обусловливается выбором наивыгоднейших условий обработки, улучшением качества - заготовки вследствие постоянной величины припусков, встройкой автоматических контрольных приборов, исключающих выпуск бракованных деталей, повышением уровня обслуживания оборудования.

Улучшение качества выпускаемой продукции является важнейшей предпосылкой для резкого повышения эффективности всего общественного производства. Оценку ее технического уровня и качества выполняют на предприятиях при аттестации, которая, являясь составной частью системы управления качеством, позволяет оценить результаты работ по внедрению в производство научно-технических достижений. Качество продукции является важнейшим показателем деятельности предприятия.

Улучшению качества выпускаемой продукции (услуг) способствует также повышение технического уровня рабочих, широкое внедрение на рабочих местах опыта новаторов производства, повышение материальной ответственности за брак, укрепление технологической дисциплины.

Улучшению качества выпускаемой продукции (услуг) будет способствовать устранение недостатков, которые еще имеются в практике аттестации продукции или услуг.

 

[Заголовок 2] 3.3 Особенности технологии организации производства продукции (услуг) [.]

 

[Определение] Технология (от греч. τέχνη – искусство, мастерство, умение; λόγος – мысль, причина; методика, способ производства) – совокупность методов, процессов и материалов, используемых в какой-либо отрасли деятельности. [.]

Технология — в широком смысле — объём знаний, которые можно использовать для производства товаров и услуг из экономических ресурсов. Технология — в узком смысле — способ преобразования вещества, энергии, информации в процессе изготовления продукции, обработки и переработки материалов, сборки готовых изделий, контроля качества, управления.

Технология включает в себе методы, приемы, режим работы, последовательность операций и процедур, она тесно связана с применяемыми средствами, оборудованием, инструментами, используемыми материалами.

[Определение] Организация производства – научно обоснованная система объединения и сочетания элементов производства во времени и в пространстве с целью производства продукции (услуг). [.]

 

[Заголовок 3] 3.4 Масштаб деятельности предприятия, его место на рынке [.]

 

Важнейшая цель современного этапа развития торговли – создание благоприятных условий для эффективной деятельности торговых предприятий. Достижение этой цели предполагает, с одной стороны, совершенствование законодательной, финансовой, налоговой среды, в которой функционируют торговое предприятие (ТП), а с другой – требует серьезного улучшения работы самих предприятий в условиях рыночных отношений. Нестабильность требует от предприятий высокой степени адаптивности. Зачастую на изменение условий деятельности предприятие вынуждено реагировать изменением своего масштаба.

Термин «масштаб» (нем. Mа.Bstab) в экономическом значении в Малом экономическом словаре трактуется как «размах, значение, охват, размеры» чего-либо. При этом «масштаб» и «размер» рассматриваются как слова синонимы (рис. 3.1).

Направление развития

доход

точка безубыточности

затраты

масштабы производства

Рис. 3.1. Зависимость масштабов производства от затрат

 

Так, В.Даль в «Толковом словаре русского языка» определяет «масштаб» как «мерило, мерник», а «размер» - как «мера». В отечественной и зарубежной экономической литературе разными авторами предлагались такие варианты раскрытия понятия размера предприятия (организации), как, «масштабность операций» (the scаles of operations) или «пределы организации (организационной структуры) и ее ответственности (задач)» (the scope of an оrganization and its responsibilities»).

Чаще всего экономисты определяют масштаб предприятия как объем его деятельности. Ш.Майталь трактует масштаб фирмы, как «объем продаж». По нашему мнению, следует различать понятия «масштаб деятельности» и «масштаб предприятия».

Показатели масштаба производства на предприятии во многом определяют масштаб деятельности предприятия и наоборот (рис. 3.1). Под масштабом деятельности следует понимать размеры предприятия, измеренные объемом выпуска или реализации продукции или же долю предприятия на товарном рынке. Термин «масштаб предприятия» имеет более широкое значение, т.к. подразумевает не только показатели деятельности, но и его имущественное состояние, его активы. Таким образом, масштаб предприятия характеризуется объемом деятельности предприятия, долей завоеванного им рынка, капиталом или используемыми ресурсами.

 

[Заголовок 2] 3.5 Организационная структура предприятия [.]

Под [Определение] организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации. [.]

Различают несколько типов организационных структур: линейные, функциональные, линейно-функциональные, дивизиональные, адаптивные. Рассмотрим основные характеристики этих структур.

Линейная структура (рис. 3.2) характеризуется тем, что во главе каждого подразделения стоит руководитель, сосредоточивший в своих руках все функции управления и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками.

 

Рис. 3.2. Линейная организационная структура управления предприятием

 

Его решения, передаваемые по цепочке «сверху вниз», обязательны для выполнения нижестоящими звеньями. Он, в свою очередь, подчинен вышестоящему руководителю.

На этой основе создается иерархия руководителей данной системы управления (например, мастер участка, начальник цеха, директор предприятия), т.е. реализуется принцип единоначалия, который предполагает, что подчиненные выполняют распоряжения одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.

Линейная структура управления используется, как правило, малыми и средними предприятиями, осуществляющими несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями.

Функциональная структура (3.3, 3.4) предполагает специализацию выполнения отдельных функций управления. Для их осуществления выделяются отдельные подразделения (либо функциональные исполнители).

 

Рис. 3.3. Функциональная структура управления (вариант 1)

Функциональная организация управления базируется на горизонтальном разделении управленческого труда. Указания функционального органа в пределах его компетенции обязательны для производственных подразделений.

Функциональная структура управления обычно применяется на крупных предприятиях. В США, эту структуру используют 25% крупных фирм.

 

 

Рис. 3.4. Функциональная структура управления (вариант 2)

 

Линейно-функциональная структура (рис. 3.5) позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления. При этой структуре назначение функциональных служб - подготовка данных для линейных руководителей в целях принятия компетентных решений или возникающих производственных и управленческих задач. Роль функциональных органов (служб) зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятием в целом. Чем крупнее фирма и сложнее ее управляющая система, тем более разветвленным аппаратом она располагает. В этой связи остро стоит вопрос координации деятельности функциональных служб.

 

 

Рис. 3.5. Линейно-функциональная структура управления

 

Линейно-функциональные структуры управления используются в большинстве предприятий.

Дивизиональная (или отделенческая) структура (рис. 3.6, 3.7) управления – наиболее распространенная форма организации управления современной промышленной фирмы. Смысл ее состоит в том, что самостоятельные подразделения практически полностью отвечают за разработку, производство и сбыт однородной продукции (дивизионально-продуктовая структура управления) или самостоятельные отделения полностью отвечают за хозяйственные результаты на определенных региональных рынках (дивизионально-региональная структура управления).

Каждое отраслевое отделение представляет собой независимое производственно-хозяйственное подразделение, состоящее из отделений и заводов. Такое самостоятельное подразделение в большей степени ориентировано на максимизацию прибыли и завоевание позиций на рынке, чем при функциональной системе управления.

Опыт показывает, что там, где важен фактор техники и технологии, дивизионально-продуктовая форма управления имеет безусловные преимущества.

 

 

Рис. 3.6. Дивизиональная структура управления (вариант 1)

 

Линейная, линейно-функциональная и дивизиональная структуры относятся к категории бюрократических и относительно стабильны во времени.

 

Рис. 3.7. Дивизиональная структура управления (вариант 2)

Адаптивные структуры управления (рис. 3.8). С начала 60-х гг. XX в. многие организации стали разрабатывать и внедрять новые более гибкие типы организационных структур, которые в сравнении с бюрократическими были лучше приспособлены к быстрой смене внешних условий и появлению новой наукоемкой технологии. Такие структуры называются адаптивными, поскольку их можно быстро модифицировать в соответствии с изменениями окружающей среды и потребностями самой организации.

Другое их название – органические структуры, имеющие возможности адаптироваться к изменениям в окружающей среде подобно тому, как это делают живые организмы.

Адаптивная структура управления характеризуется слабым или умеренным использованием формализации правил и процедур, децентрализацией и участием специалистов в принятии решений, широко определяемой ответственностью в работе, гибкостью структуры власти и небольшим количеством уровней иерархии.

 

 

Рис. 3.8. Адаптивная структура управления

Большинство специалистов по управлению видит в органическом подходе будущее и критикует бюрократические структуры. Однако при выборе структуры необходимо принимать во внимание условия, в которых действует конкретное предприятие. Дело в том, что бюрократические и адаптивные структуры представляют собой лишь крайние точки в составе таких фирм. Реальные структуры реальных предприятий (фирм) лежат между ними, обладая признаками тех и других в разных соотношениях. Иными словами, в управлении, как и в любой другой сфере социальной активности человека, не существует понятия «хорошая» или «плохая». Есть выбор, соответствующий или не соответствующий имеющимся условиям.

В настоящее время используются два основных типа адаптивных структур – проектные и матричные.

Проектная структура (рис. 3.9) – это временные органы управления, созданные для решения конкретной задачи.

Рис. 3.9. Проектная структура управления

 

Смысл ее состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников организации для осуществления сложного проекта. Когда проект завершен, команда распускается.

В матричной структуре (рис. 3.10) члены проектной группы подчиняются как руководителю проекта, так и руководителям тех функциональных отделов, в которых они работают постоянно. Руководитель проекта обладает так называемыми проектными полномочиями. Они варьируются от почти всеобъемлющей линейной власти над всеми деталями проекта до "штабных" полномочий. Выбор конкретного варианта определяется тем, какие права делегирует руководителю проекта высшее руководство.

 

 

Рис. 3.10. Матричная структура управления

 

Основной недостаток матричной структуры - ее сложность. Тем не менее она используется в ряде отраслей промышленности, в частности, в химической, электронной, в производстве вычислительной техники, а также в банках, системе страхования, правительственных учреждениях.

Выбор организационной структуры управления, в наибольшей степени отвечающей целям предприятия и учитывающей конкретные условия деятельности, осуществляется на основе тщательного анализа всех факторов, оказывающих на нее влияние, оценки преимуществ и недостатков различных типов организационных структур.

Организационная структура выражает форму разделения и кооперации труда в сфере управления и оказывает активное воздействие на процесс функционирования предприятия. Чем совершеннее структура управления, тем эффективнее воздействие на объект управления и выше результативность работы предприятия.

Организационная структура управления не является чем-то застывшим, она постоянно совершенствуется в соответствии с изменившимися условиями. Поэтому данные структуры отличаются большим разнообразием и определяются многими факторами и условиями. Важнейшие из них следующие:

─ масштабы бизнеса (малый, средний, большой);