Інвентаризація запасів. Згідно з Інструкцією № 90 установи зобов’язані проводити інвентаризацію запасів у наступні|слідуючий| терміни:

Згідно з Інструкцією № 90 установи зобов’язані проводити інвентаризацію запасів у наступні|слідуючий| терміни:

1) сировини і матеріалів, палива|пальне|, готової продукції, кормів і інших матеріалів – не менше одного разу на рік, але|та| не раніше 1 жовтня;

2) малоцінних і швидкозношуваних предметів – не рідше за один раз на рік;

3) молодняка тварин, тварин на відгодівлі, кролів, хутрових звірів і сімей бджіл – не рідше за один раз на квартал;

4) продуктів харчування і спирту – не рідше за один раз на квартал;

5) дорогоцінних|коштовний| металів, коштовних каменів і виробів з|із| них, а також дорогоцінних|коштовний| металів і коштовних каменів, що містяться|утримуватися| у відходах і ломі, – двічі в рік за станом на 1 січня і 1 липня в місцях їх зберігання і безпосередньо у виробництві.

Для проведення інвентаризації наказом керівника установи створюється комісія з числа працівників установи при обов’язковій участі головного бухгалтера, яку очолює керівник установи або його заступник. Окрім|крім| складу інвентаризаційної комісії, у ньому обумовлюються порядок|лад| і терміни проведення інвентаризації, оформлення необхідної документтації.

Інвентаризація запасів проводиться по місцях зберігання і по матеріально відповідальних особах. Наявність цінностей при інвентаризації виявляється шляхом обов’язкового підрахунку, зважування, виміру, виходячи зі встановлених|установлений| одиниць вимірювання|вимір|. Матеріальні запаси записуються|занотовуються| в інвентаризаційні описи|список,описування| по кожному найменуванню з|із| вказівкою номенкла-турного номера, вигляду|вид|, групи, сорту|гатунок| і кількості. Виявлені при інвентаризації непридатні або зіпсовані матеріальні цінності в опис|список,описування| не заносяться, а складається акт, в якому указуються|вказуються| причини, ступінь|міра| і характер|вдача| псування матеріальних цінностей, а також винні особи|обличчя,лице|, що допустили псування.

Інвентаризація малоцінних і швидкозношуваних предметів прово-диться шляхом огляду кожного предмету. Малоцінні і швидкозношувані предмети заносяться в описі|список,описування| за найменуваннями згідно з номенклатурними номерами і в одиницях вимірювання|вимір|, прийнятих у бухгалтерському обліку|урахування|.

На малоцінні і швидкозношувані предмети, що прийшли в непри-датність і не списані, інвентаризаційною комісією складаються акти з|із| вказівкою часу експлуатації, причин непридатності, можливості|спроможність| вико-ристання цих предметів у господарських цілях.

Для визначення результатів інвентаризації бухгалтерія установи складає звіряльні відомості.

Бухгалтерські операції з надлишків і нестач матеріалів, продуктів харчування, малоцінних і швидкозношуваних предметів (МШП), виявле-них в ході проведення інвентаризації,|слідуючий| надамо у табл. 12.2.

 

Таблиця 12.2

 

Господарські операції з надлишків і нестач матеріалів, продуктів харчування, МШП, виявлених у ході проведення інвентаризації|слідуючий|

№ з/п	Зміст|вміст,утримання| операцій	Кореспонденція рахунків|лічба|
Дебет	Кредит
	Оприбутковані надлишки матеріалів і продуктів живлення|харчування|, виявлені при інвентаризації
	Оприбутковані надлишки МШП, виявлені при інвентаризації
Створено фонд

Закінчення табл. 12.2

 

	Списані нестачі матеріалів у межах норм природного спаду, а також недостачі і втрати від псування матеріальних цінностей, віднесених за рахунок установи (винні не встановлені|установлений|)	801, 802, 811 -813, 432, 683, 684	201, 202, 204, 231- 236, 238, 239
	Списані недостачі і втрати виробничих запасів, матеріалів і продуктів харчування, придбаних|набутий| у поточному році, в минулих роках, за операціями централізованих постачань	801, 802, 811- 813, 431, 432, 683, 684	231-236, 238, 239
	Одночасно проводиться|виробляється,справляється| другий запис на суму вартості відшкодування збитків, віднесеною на винних осіб|обличчя,лице|
	Списані МШП, виявлені в результаті інвентаризації як нестачі і втрати
	Одночасно проводиться|виробляється,справляється| другий запис на суму, яка віднесена на рахунок|лічба| винних осіб|обличчя,лице|

 

У випадку якщо в ході проведення інвентаризації встановлено|установлено|, що нестача запасів виникла з вини матеріально відповідальної особи, то остання повинна буде відшкодувати установі заподіяні|спричинені| збитки.

Розмір збитку|шкода|, що підлягає відшкодуванню винною особою|обличчя,лице|, обчислюється відповідно до Порядку|лад| визначення розміру збитків від розкрадання, недостачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затвердженою ухвалою|постанова| Кабінету Міністрів України від 22.01.96 р. № 116, із|із| змінами і доповненнями|застосування|.

Інформація про результати проведеної інвентаризації повинна бути відображена бюджетною організацією в наступних|слідуючий| формах:

квартальній звітності:

1) у формі № 1 „ |кошт|Баланс”;

2) у формі № 7 „Звіт про заборгованість бюджетних установ”;

річній звітності:

1) у формі № 15 „Звіт про недостачі і розкрадання грошових коштів і матеріальних цінностей в бюджетних установах”;

2) у формі № 9 „Звіт про результати фінансової діяльності”;

3) у формі № 6 „Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування”.

Крім того, інформація про результати проведеної інвентаризації відображається в записці поясненні до річного звіту.