МОДУЛЬ №3. 1.Принципы, методы и значение регламентации документирова-ния информацию

ТЕМА 1. РЕГЛАМЕНТАЦИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ

1.Принципы, методы и значение регламентации документирова-ния информацию. Роль государственных учреждений в стандартизации библиографического описания.

2. Международные стандарты библиографического описания, зна-чение, предпосылки дальнейшей разработки и возможности использо-вания.

3. Унификация и стандартизация библиографического описания и их роль в развитии методики описания документа. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД) и ее значение.

4. Стандартизация библиографического описания электронных документов.

5. Перспективы стандартизации БОД и ее значение в информаци-онном пространстве.

Источники

ГОСТ 7.1. – 2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления: Межгос. стандарт. – Дата введения 2004.07.01.– М.: Госстандарт, 2003. – 183 с.

Российский коммуникативный формат представлкения авторитет-ных нормативных записей.- СПб.: Россий. нац. биб-ка, 1998.- 760 с.

Сборник основных российских стандартов по библиотечному –информационной деятельности.- СПб, 2006.

ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления:Межгос. стандарт. - Дата введения 2001.07.01 // Стандарты по библиотечно-информационной деятельно-сти – СПб., 2003. – С. 408-418.

ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила состав-ления: Межгос. стандарт. - Дата введения 2002.07.01 // Стандарты по библиотечно-информационной деятельности. – СПб., 2003. – С. 430-461.

ГОСТ 7.14-98 (ИСО 2709-96). Формат для обмена информацией. Структура записи [Текст]: Межгос. стандарт. - Дата введения 1999.07.01 // Библиотека и закон: юрид. журн.-справ. - 2001. - N 10. - С. 330-335.

ГОСТ 7.51-98. Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление: Меж-гос. стандарт. - Дата введения 1998.07.01 // Стандарты по библиотечно-информационной деятельности – СПб., 2003.- С. 243-253

ГОСТ 7.74-96. Информационно-поисковые языки. Термины и опре-деления: Межгос. стандарт.- Дата введения 1997.07.01 // Стандарты по библиотечно-информационной деятельности. – СПб., 2003. – С. 318-343.

ГОСТ 7.23-96. Издания информационные. Структура и оформле-ние: Межгос. стандарт. - Дата введения 1998.01.01 // Библиотека и за-кон: юрид. журн.-справ. - 2000. - N 9. - С. 358-364.

ГОСТ 7.59-90. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации: Межгос. стандарт. – Дата введения 1991.01.01 // Стандарты по библиотечно-информационной деятельно-сти. – СПб., 2003. – С. 258-267.

Литература

Бакун, Д. Н. Внедрение нового ГОСТа на библиографическое опи-сание в издательскую практику: проблемы и перспективы / Д. Н. Ба-кун // Библиография. - 2004. - N 3. - С. 113-116.

Савина, И. А. Библиографическое описание документа / И.А. Сави-наю. - М., 2005.

Савина, И.А. Библиографическое описание документа: семиотиче-ский подход: учебно-методическое пособие./ / И.А. Савина.- М.:Либерия, 2004.

Селиванова, Ю.Г. Электронный каталог: формирование и поиск: тенденции современной каталогизации / Ю.Г. Селиванова// Библиотеч-ное дело.- 2004.- № 8.- С.20-21.

Ситник, С.Б. Базы данных: кому их создавать?/ С. Ситник, Е.Бондаренко, Т. Рысбаева // Библиотека.- 2002.- № 2.- С. 33-34.

Примерные тестовые задания:

1.Форма выступления, в которой автор доводит до сведения широкой общественности какой-либо факт

а) титульный лист;

б) письмо в редакцию;

в) библиографический обзор.

2. Произведение, содержащее краткую характеристику издания с точ-ки зрения содержания, целевого назначения, читательского интереса, формы и др. его особенностей является

а) библиографическим списком;

б) аннотацией;

в) предметным указателем.

3.Первый и наиболее полный источник для библиографического описа-ния называется

а) библиографическим указателем

б) библиографическая карточка;

в) титульный лист произведения.

4.Аналитическое описание – это библиографическое описание

а) всего документа;

б) составной части документа;

в) целого комплекс однородных документов.

5. Библиографическая запись –это

а) элемент библиографической информации, фиксирующий в доку-ментальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифи-цировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографическо-го поиска;

б) совокупность библиографических сведений о цитируемом, рас-сматриваемом или упоминаемом документе, необходимых для его идентификации или поиска;

в) конкретные сведения о документе, используемые при составлении библиографического описания и заголовков библиографической за-писи.

6. Только из обязательных элементов состоит

а) краткое описание;

б) расширенное описание;

в) полное описание.

7.Элементы издательского оформления книги включают

а) сведения о цели книги;

б) сведения об авторах, составителях и других лицах, участвующих в работе над материалом;

в) фамилию автора, занимаемую должность, партийную принадлеж-ность.

8 Библиографические ссылки – это

а) конкретные сведения о документе, используемые при составлении библиографического описания и заголовков библиографической записи;

б) совокупность библиографических сведений о документе, приведен-ных по определенным правилам, предназначенных для идентификации и общей характеристики документа;

в) совокупность библиографических сведений о цитируемом, рас-сматриваемом или упоминаемом документе, необходимых для его иден-тификации и поиска.

9.Область библиографического описания - это

а)структурная единица библиографического описания, содержащая один или несколько функционально и содержательно однородных элементов библиографического описания;

б) структурная единица библиографического описания, содержащая сведения о месте издании, издательстве, издающей организации, дате издания. А Тае же сведения о печатании;

в) содержит основные сведения, необходимые для идентификации до-кумента, состоящая из заглавия, связанных с ним сведений, а так же сведений об авторах, других лицах и организациях, принимавших уча-стие в создании произведения и его публикации.

10. Действующая система стандартов сложилась в

а) в 1917 г.;

б) 1990-е – 200 е гг.

в) в 2003 г.

Практическая работа:

1.Сделать правильно ссылку на цитату:

на стр. 10 "Самофинансирование лишь тогда даст должный эффект, когда бу-дут ликвидированы все возможности для получения незаработанных доходов." Член-корр. АН СССР Бунич П. Самофинансирование основного хозяйственного звена. Вопросы экономики, 1986, № 10.

Переписать и включить в список по алфавиту статьи журналов

2. Библиотека. 2001. № 11. С. 64-65.

Бахтурина Т. Беседы, диалоги, интервью: новое в библиографической записи.

Переписать и включить в список статьи журнала

3. Библиография № 5. С. 3-7. 2001.

Калинина Г.П. Заголовок библиографической записи: новое в правилах со-ставления

4. Библиография. 2004. № 3. С. 20-28.

В.В. Васильчиков, Н.Е. Каленов. В плену библиотечных традиций.

5. Делопроизводство, 2003. № 1., стр. 84-86.

Минаев, В. Методические материалы по циклу документоведческих дисцип-лин.

6. Сделать краткое библиографическое описание книги в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описа-ние. Общие требования и правила составления.

В.А. Баринов. Организационное проектирование. М.: ИНФРА-М, 2005. 399 стр.

Тема 2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И ПРАВИЛА СОЗДАНИЯ БИБ-ЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ

1. Понятие «библиографическая запись» и ее элементы. Методика составления библиографической записи. Области, элементы, раздели-тельные знаки библиографического описания, их содержание, правила оформления и последовательность приведения.

2. Виды библиографических записей. Аналитическое библиогра-фическое описание. Зависимость библиографического описания от вида документов. Обязательные и факультативные элементы библиографи-ческого описания.

3. Описание документов на электронных носителях.

Источники

Сборник основных российских стандартов по библиотечному –информационной деятельности.- СПб, 2006.

ГОСТ 7.1. – 2003. «Библиографическая запись. Библиографиче-ское описание. Общие требования и правила составления».– М.: Гос-стандарт, 2003. – 183 с.

Литература

Бахтурина, Т. А. Исследование ИФЛА «Функциональные требова-ния к библиографическим записям и его влияние на современную ката-логизационную терминологию» / Т.А. Бахтурина // Научные и техниче-ские библиотеки. - 1999. - N 11. - С. 17-27.

Бахтурина, Т. Изменения в библиографическом описании / Т. Бах-турина // Библиотека. - 2001. - N 9. - С. 68-69.

Бахтурина, Т. А. Источники информации, сокращения, орфогра-фия в библиографической записи / Т. А. Бахтурина // Библиотека. - 2004. - N 4.- С. 70-72.

Комментарии к ГОСТу 7.1-2003.

Бахтурина, Т. А. Общее обозначение материала и унифицирован-ное заглавие в библиографической записи / Т. А. Бахту-рина, Л. С. Ермакова // Библиотековедение. - 2004. - N 1. -С. 49-52.

Бахтурина, Т. Общие правила российской каталогизации / Т.А. Бахтурина // Библиотечное дело. - 2003. - N 5. - С. 18-20.

Бахтурина, Т. А. Структура и объект библиографической записи. Пунктуация / Т. А. Бахтурина // Библиотека. - 2004. - N 3.- С. 48-50.

Ермолаева, М. А. Особенности внедрения ГОСТа 7.1-2003 в биб-лиотечно-библиографическую практику / М. А. Ермолаева // Библио-графия. - 2004. - N 3. - С. 112-

Калинина, Г. П. Комментарии к ГОСТу 7.1-2003 / Г. П. Калини-на // Библиография. - 2004.

Калинина, Г. П. Новые правила библиографического описания в ГОСТе 7.1-2003 / Г. П. Калинина // Библиография. - 2004. - N 2. - С. 39-51;N3.-С.107-110.

Калинина, Г. П. Новый государственный стандарт на библиографи-ческое описание / Г. П. Калинина // Библиотека. - 2004. - N 2.- С. 46-49.

Калинина, Г. П. Современная методика составления библиогра-фической записи/ Г.П. Калинина // Библиотека в школе: Прил. к газ. "Первое сентября". - 2003. – N 6, 7, 9-12, 17,

Каспарова, Н. Н. Многоуровневая структура записи в "Российских правилах каталогизации" / Н. Н. Каспарова // Библиотековедение. - 2004. - N 1. - С. 47-49.

Каспарова, Н. Н. Российские правила каталогизации в XXI веке / Н. Н. Каспарова // Библиотека. - 2004. - N 1.- С. 64-65.

Каспарова, Н. Н. Международная каталогизация в XXI веке: стар-туют новые принципы / Н. Н. Каспарова // Библиотековедение. - 2004. - N 1. - С. 46-47.

Каспарова, Н. Н. Язык библиографической записи / Н. Н. Каспарова // Библиотека. - 2004.

Кулыгина, Н. Ю. Библиографическое описание электронных ресур-сов / Н. Ю. Кулыгина // Библиография. - 2004. - N 3. - С. 110-112.

Масхулия, Т. Как описать заголовок? Российские правила каталоги-зации/ Т. Маскулия // Библиотечное дело. - 2003. - N 3. - С. 24-26.

Скворцов, В. В. Форматы USMARC 21, UNIMARC и RUSMARC - их настоящее и будущее / В. В. Скворцов // Библиотека. - 2004. - N 3.- С. 35-38.

Стегаева, М. "Российские правила каталогизации": основные ито-ги пересмотра/ М. Стегаева // Библиотечное дело. - 2003. - N 2. - С. 29-30.

Экстрем М. Понятие "унифицированное заглавие" расширено. Российские правила каталогизации /М. Экстрем, Т. Паршина, Г. Ридер // Библиотечное дело. - 2003. - N 4. - С. 18-20

Практическое задание

1.Назовите принципы библиографического описания.

2. Дайте определение понятия «библиографическое описание до-кумента.

3. Перечислите функции библиографического описания.

4.Охарактеризуйте виды библиографического описания в зави-симости от полноты набора элементов.

5.Составьте библиографическое описание следующих документов:

действующей конституции; федерального закона; книги 3-авторов; сборника документов под редакцией одного автора; сборника статей ряда авторов, опубликованного под общей редакцией; статьи из газеты; рецензии; ГОСТа; технического документа; архивного документа.

6. Составьте библиографическое описание следующих докумен-тов:

книги 5 авторов с указанием фамилии редактора на титульном листе; справочника, имеющего двух составителей; сборника произведе-ний разных авторов под общим заглавием; многотомного учебника под общей редакцией одного автора; сборника материалов международной конференции; комплекта журналов за 5 лет; статьи из журнала; ГОСТа; неопубликованного документа, хранящегося в текущем архиве органи-зации; приказа руководителя организации.

Методические указания к контрольной работе на тему: «Правила библиографического описания документа»

Библиографическое описание документа (БОД) даёт возможность его оперативного, полного и достоверного поиска. Оно состоит из уни-фицированных по составу и последовательности сведений о документе или его части. Возможность поиска документа предполагает наличие всех обязательных сведений о документе. Основное заглавие докумен-та приводят без сокращений. В библиографической записи можно со-кращать слова и словосочетания во всех частях текста.

Библиографическое описание составляется непосредственно по документу. Главный его принцип – указывать библиографические сведе-ния в том виде, в каком они даны в источнике информации.

Библиографическая запись включает заголовок документа; его ос-новное заглавие; сведения, относящиеся к заглавию, которые содержат информацию о составителях, редакторах, переводчиках, об организаци-ях, от имени которых опубликован документ. Заголовок – самостоятель-ный элемент библиографической записи, включающий фамилию и ини-циалы лица, несущего за документ интеллектуальную ответственность. При наличии двух или трех авторов указывают имя первого. Сведения в заголовке приводят в именительном падеже. В конце заголовка ставят точку. При составлении записи фамилия приводится в начале заголовка. В качестве сведений, относящихся к заглавию, могут быть приведены: иное заглавие документа, характеристика вида издания, указание его назначения, сведения об утверждении и введении в действие. Важным элементом данной схемы являются сведения о месте издания; изда-тельстве или издающей организации, дате издания; объеме документа. В области издания обязательным элементом являются сведения об из-дании, содержащие сведения об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию документа и его харак-теристику. Область выходных данных содержит сведения о месте и времени публикации объекта описания, а так же сведения об его изда-теле или издающей организации. Все элементы данной области явля-ются обязательными. В области физической характеристики указывают фактическое число страниц (листов, столбцов) документа – его объем. Это – обязательный элемент описания. В области серии в описании до-кументов, включенных в список научной работы, помещают сведения о серии, выпуском которого является данный документ, первые сведения об ответственности, относящиеся к серии, и номер, под которым объект значится в данной серии. Все перечисленные элементы являются обя-зательными. При описании электронных ресурсов должно быть приве-дено примечание о системных требованиях или режиме доступа. В це-лом, библиографическое описание всех документов стандартно, но это не значит, что при составлении записей отдельных типов документов можно не учитывать их специфику.

Источником сведений для библиографического описания докумен-тов является титульный лист или иные части документа, заменяющие его. В электронном издании основным местом размещения выходных сведений является титульный экран, выполняющий в электронном изда-нии роль титульного листа. В локальных электронных изданиях выход-ные данные допускается приводить только на элементах внешнего оформления и не приводить на титульном листе электронного издания.

Объектами составления библиографической записи являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликован-ных документов – книги, картографические, аудиовизуальные, изобрази-тельные, нормативные и технические документы, электронные ресурсы; составные части документов; группы документов. Схема записи на все виды документов является однотипной. Определенные особенности имеются в структуре описания.

При описании официальных документов указывается название до-кумента, орган, принявший этот документ и несущий за него ответствен-ность, дата принятия, место и дата публикации или размещения в сред-ствах массовой информации, а так же указывается орган, несущий от-ветственность за выход документа в свет. Сборники официаль ных до-кументов описываются как отдельная книга.

При описании стандартов указывается их обозначение, которое является частью заглавия, их связь с ранее действовавшими докумен-тами, дата введения и срок действия. В остальном описание соответст-вует общепринятой схеме. Указывается место издания, орган, издавший документ и общее количество страниц в нем.

В библиографической записи технико-экономические нормативы, прейскуранты, инструкции обязательно приводятся со сведениями об их утверждении, шифре, сроках действия и введения, а также об организа-ции, от имени которой они опубликованы.

Библиографические записи на патенты, изобретения, авторские свидетельства составляются под заглавием, и они содержит сведения о номере свидетельства, изобретателях и (или) заявителях, дате публи-кации или сведения об официальном издании, в котором опубликованы документы, данные о них.

Описание отчетов о научно-исследовательской работе дается под заглавием. Особенностью библиографической записи на них является указание организации, разработчиков, номера (шифра) темы, этапа, но-мера государственной регистрации, инвентарного номера.

При составлении описания книг приводят следующие данные: фа-милия и инициалы автора, заглавие книги. Указываются и сведения, от-носящиеся к заглавию, сведения об ответственности; месте издания, издательстве, годе издания; числе страниц, листов, имеющихся в публи-кации. Под заглавием составляют описание на книги, изданные без ука-зания автора или имеющие четырех и более авторов: сборники статей, коллективные монографии, учебники. При этом описание содержит сле-дующие сведения: заглавие; сведения, относящиеся к заглавию; сведе-ния об ответственности, месте издания, годе издания; дается количест-венная характеристика документа, то есть приводится общее количество страниц в документе.

Библиографическое описание многотомных изданий содержит сведения об издании в целом или вышедших томах. Оно аналогично библиографическому описанию отдельных книг, но в сведениях, отно-сящихся к заглавию, обязательно указывают число томов, в данных о годе издания отмечают годы выпуска издания, при чем в этом случае количественная характеристика отсутствует.

Если в работе использовался только конкретный том (выпуск, часть и т. д.) многотомного издания, на него составляется библиографи-ческая запись по схеме записи на однотомный документ. В записи при-водят общее заглавие многотомного документа, номер тома и его част-ное заглавие (если оно имеется), разделяя их точками. Если указывает-ся конкретный том издания, то общее количество страниц в данном томе указывается. В библиографическом описании отдельного тома его по-рядковый номер является частью заглавия:

Библиографическая запись на сериальные (периодические и про-должающиеся) издания в списке к квалификационной работе ограничи-вается общей частью библиографического описания, которая содержит: сведения о заглавии, сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности. Библиографическое описание отдельных выпусков (номеров) сериального издания аналогично описанию отдельного тома многотомного издания.

В библиографическую запись на диссертацию и автореферат дис-сертации следует включать сведения об ученой степени, наименование учреждения, в котором диссертация защищена, год, место защиты, объ-ем документа.

При описании аудиовизуальных материалов (грампластинок, фоно-грамм, микро-, диа-, кинофильмов, микрофиш, диски и т.д.) обязательно включают вид и характеристику документа наряду с остальными сведе-ниями.

В описании микрофиши, микрофильма указываются выходные данные микрофильмированного документа. В описании микрофиши, микрофильма указываются выходные данные микрофильмированного документа.

Нередко в работе необходимо описание не всего, а только части документа, такое описание называется аналитическим. Сведения о со-ставной части документа отделяются двумя косыми чертами (//). Первая часть библиографического аналитического описания содержит сведения об авторах, заглавии, сведения, относящиеся к заглавию. Во второй час-ти приводится краткая библиографическая запись на документ, в кото-ром опубликована составная часть.

Ссылка на статью в сборнике научных трудов, тезисов докладов содержит сведения об авторе, название публикации, которые приводят перед знаком двойная косая черта (//), за знаком двойная косая черта приводятся название сборника, место, год его издания, а также указы-ваются страницы, на которых помещена данная статья или раздел.

Тема 3

Основные правила описания и систематизации различных видов документов.

1. Библиографическая ссылка и ее особенности.

4. Оформление списка источников и литературы

3.Оформление библиографического аппарата в научном сочине-нии.

Источники

ГОСТ 7.0---2007 Библиографические ссылки. Общие требования и правила составления. Проект.- М.: Стандартинформ, 2007.

Сборник основных российских стандартов по библиотечному –информационной деятельности.- СПб, 2006.

ГОСТ 7.1. – 2003. «Библиографическая запись. Библиографиче-ское описание. Общие требования и правила составления».– М.: Гос-стандарт, 2003. – 183 с.

Литература

Астапович А. Ссылки на источники информации // Служба кадров. - 2001. - № 1.- С. 42-

Бахтурина Т.А. Принципиальные изменения к ГОСТ 7.1- 84// Биб-лиография. - 2000.- № 4.

Галкина Н.Н. Цитирование электронных публикаций // Мир библио-графии. - 1999.- № 4.-

Калинина Г.Л. Заголовок библиографической записи: новое в пра-вилах составления // Библиография. - 2000.- №2.- С.41-45.

Стародубова Н.Э. Аннотированная карточка: история и перспекти-вы // Мир библиографии. - 2000.- № 4.- С. 85 - 89.1

Майстрович, Т.В. Электронный документ – как объект библиотеч-ного дела / Т.В. Майстрович.- М.: Пашков дом, 2004.-248 с.

Савина, И. А. Библиографическое описание документа/ И.А. Сави-на. - М., 2005.

Савина, И.А. Библиографическое описание документа: семиотиче-ский подход: учебно-методическое пособие/ И.А. Савина. М.:Либерия, 2004.

Практическое задание

1. Приведите ссылку на неопубликованный документ, хранящийся в государственном архиве.

2. Оформите ссылку на федеральный закон.

3. Покажите последовательность расположения в алфавитном списке источников и литературы следующих документов: кодекса, указа Президента, постановления правительства, приказа министерства.

4. Составьте в алфавитном порядке список всех документов, предложенных в контрольной работе, соблюдая правила библиографи-ческого описания документов.

5. Приведите ссылку на неопубликованный документ, хранящийся в текущем архиве организации.

6. Оформите ссылку на документ, опубликованный в газете.

Примерные тестовые задания

Найдите правильную ссылку:

а) Прудников В. М. Трудовая книжка: новые правила заполнения / В. М. Прудников. М.,2005. С.4

б) В.М. Прудников Трудовая книжка: новые правила заполнения / В. М. Прудников. М.,2005.

в) Трудовая книжка: новые правила заполнения.

Методические указания к контрольной работе по теме: «оформле-ние ссылок и составление списка источников и литературы

Ссылки применяются во всех случаях, когда в работе автор ис-пользует или цитирует данные другого исследователя. Обязательно подтверждаются ссылками высказывания исследователей, конкретные факты, цитаты, цифры и иные заимствования. Библиографическая ссылка является частью справочного аппарата и служит источником ин-формации о документах – объектах ссылки. Ссылка содержит библио-графические сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминае-мом в тексте документа другого документе (его составной части или группе документов), необходимые и достаточные для его идентифика-ции, поиска и общей характеристики. Объектами составления библио-графической ссылки являются все виды опубликованных и неопублико-ванных документов на любых носителях (в том числе электронные ре-сурсы локального и удаленного доступа), а также составные части доку-ментов.

В практике работы обычно применяются подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску) ссылки. Для связи подстроч-ных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски, которые приводят в виде цифр. Совокупность библиографиче-ских сведений в ссылке должна обеспечивать идентификацию и поиск объекта ссылки. В ссылках на документы, которые рассматриваются в целом, общее количество страниц, не указывается. При ссылке на часть документа указывается начало и конец, необходимой в работе части до-кумента. Знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, в ссылках следует заменять точкой. При нумерации подстроч-ных библиографических ссылок применяют единообразный порядок для всего документа: порядковые номера для данной страницы документа. Документы, на которые имеются ссылки, следует обязательно включать в список источников и литературы в конце работы. В библиографической ссылке, допускается опускать отдельные обязательные элементы при условии, что оставшийся набор элементов обеспечивает поиск докумен-та. Так, в ссылках не указывают издательство и объем документа.

1. О государственном пенсионном обеспечении в Российской Фе-дерации: Федеральный закон. Новосибирск, 2006. С. 5.

Если автор делает ссылку на весь документ в целом, то страницы не указываются. Например:

1. Диомидова Г.Н. Библиографоведение/ Г.Н. Диомидова М.,2003.

Повторные ссылки приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые для идентификации и поиска этого документа биб-лиографические сведения указаны в первичной ссылке на него.

1. Гиляревский Р.С. Развитие принципов книгоописания. М., 2008

2. Там же. С. 65.

В повторной ссылке указывают элементы, позволяющие иденти-фицировать документ, а также элементы, отличающиеся от сведений в первичной ссылке.

Например:

1.

Библиотечная энциклопедия/ ред. кол. Ю.А. Гриханов и др. М., 2007. С.10.

2. Мамонова М.С. Информационные ресурсы: современное разви-тие/ М.С. Мамонтова // Библиография. 2007. № 5. С. 5. 3. Библиотечная энциклопедия …. С. 45.

Если на одной странице встречается только одна публикация или работа одного автора, а ссылки следуют одна за другой, то в последую-щих ссылках вместо заглавия приводят условное обозначение «Указ. соч.».

Например:

1. Диомидова Г.Н. Библиографоведение/ Г.Н. Диомидова М.,2003. С. 4.

2. Указ. соч. С. 29.

В случае использования официальных документов употребляют фразу «Там же»:

1.Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных орга-нах исполнительной власти. Утв. приказом М-ва культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 5360. М., 2006. С. 4.

2. Там же. С. 5.

В повторных библиографических ссылках на авторский документ приводят заголовок, содержащий имя индивидуального автора (авто-ров), основное заглавие и соответствующие страницы; в ссылке на до-кумент, не имеющий авторов, — основное заглавие и страницы. Допус-кается опускать последние слова длинных заглавий, заменяя их много-точием.

Например, в первичной ссылке:

1. Диомидова Г.Н. Библиографоведение/ Г.Н. Диомидова М.,2003. С. 4.

В повторной ссылке (в том числе на другой странице) запись раз-решается сократить до уровня, позволяющего идентифицировать дан-ный текст:

1. Диомидова Г.Н. Библиографоведение … С. 34.

В повторной ссылке на документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, приводят заголовок и соответствующие страницы.

Например:

1. Российское библиографоведение: Итоги и перспективы: Сб. на-уч. статей / под ред. Г. Ф. Лиховид. М., 2006. С. 15.

2. Гиляревский Р.С. Развитие принципов книгоописания / Р.С. Ги-ляревский. М.,2008. С.

3. Российское библиографоведение …С. 18.

В повторной ссылке на документ, созданный четырьмя и более ав-торами, или на документ, в котором авторы не указаны, приводят основ-ное заглавие, или его часть позволяющую провести идентификацию до-кумента и страницы, на которых расположен необходимый текст.

Например:

1. Комментарии к Федеральному закону «О государственной граж-данской службе Российской Федерации» и законодательству о граждан-ской службе зарубежных государств / А. Ф. Ноздрачев, А. Ф. Нуртдинова, Л. А. Чиканова и др. М., 2005. С. 67.

2. Моргенштерн И.Г. Общее библиографоведение: Учебн. для ву-зов / И.Г. Моргенштерн. М., 2006. С. 15.

3. Комментарии к Федеральному закону «О государственной граж-данской службе Российской Федерации»… С. 68.

Если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну ком-плексную библиографическую ссылку. Ссылки отделяются одна от дру-гой точкой с запятой (;):

Моргенштерн, И.Г. Эволюция библиографической технологии / И.Г. Моргенштерн // Библиография. 2006. № 1. С. 11; Мамонова, М.С, Ин-формационные ресурсы: современные формы развития / М.С. Мамоно-ва // Там же. 2007. № 5. С. 3; Рагимова, М.А. Российский сводный ката-лог: этапы большого пути / М.А. Рагимова // Научные и технические биб-лиотеки. 2006. №2. С.8.

В ссылках на статьи, опубликованные в сборниках статей, перио-дических и продолжающихся изданиях обязательно указываются: фа-милия и инициалы автора, название статьи и источник публикации – на-звание сборника (журнала), год издания, номер издания и номер стра-ницы, на которую сделана ссылка. Например:

Бахтурина Т. А. Источники информации, сокращения, орфография в библиографической записи / Т. А. Бахтурина // Библиотека. 2004. № 4. С. 70–72.

В ссылках на статьи из газеты указываются авторы и заглавие ста-тьи, название газеты, год издания, число и месяц. Страница указывает-ся, если в газете более 6 страниц. В библиографическом описании при-меняются сокращения названий месяцев. Например:

Гаврилов А. Трудовой кодекс совершенствуется / А. Гаврилов // Российская газета. 2004. 25 нояб.

Если несколько ссылок на один и тот же источник приводятся на одной странице диплома, то первая ссылка оформляется по общим пра-вилам, а вторая и последующие сокращаются и обозначается фразой «Указ. соч.» или «Там же». Они включают лишь те идентифицирующие показатели, которые отличаются от первой ссылки:

1. Калинина Г. П. Новый государственный стандарт на библиогра-фическое описание / Г. П. Калинина // Библиотека. 2004. № 2. С. 46.

Повторная ссылка на тот же документ на данной странице:

2. Там же. С. 47.

Библиографическое описание любого документа – объекта ссылки – включают в библиографический список только один раз.

Цитирование законодательства и нормативно-правовых актов осуществляется по официальным публикациям.

Федеральный закон от 29 марта 2007 г. № 39-ФЗ «О внесении из-менений в Кодекс Российской Федерации об административных нару-шениях» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2007. № 15. Ст. 1743.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому доку-менту, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по:» (цитируется по), «Приводится по:», с указанием источника заимствования. Например:

Цит. по: Калинина Г. П. Альтернативная запятая / Г. П. Калинина // Библиография. 2001. № 1. С. 42– 43.

Иноязычная литература указывается на языке оригинала с соблю-дением орфографических норм для соответствующего языка.

Если текст цитируется не по самой публикации источника, а по другому изданию, то ссылки следует начинать словами «Цит. по:»

Знак «точка и тире» (. –) между областями описания заменяют в ссылках точкой (.).

Объектами составления библиографической ссылки являются электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Ссылки состав-ляют как на электронные ресурсы в целом (электронные издания, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы, отдельные электрон-ные документы), так и на составные части электронных ресурсов (раз-делы и части отдельных электронных документов, публикации в элек-тронных изданиях, на порталах, сайтах, веб-страницах, форумах).

Пример ссылки на электронные ресурсы:

О жилищных правах научных работников: Постановление ВЦИК, СНК РСФСР от 20 августа 1933 г. (с изм. и доп., внесенными постанов-лениями ВЦИК, СНК РСФСР от 01 ноября 1934 г., от 24 июня 1938 г.) // Доступ из справ.- правовой системы «КонсультантПлюс».

Ссылки на документы системы «Гарант», «КонсультантПлюс» ис-пользуются в том случае, если документ не опубликован в официальной печати.

В примечании приводят сведения, необходимые для поиска элек-тронного ресурса в следующей последовательности: название докумен-та, сведения о доступности, дате обновления документа или его части, электронный адрес, дата обращения к документу. При наличии сведений о дате последнего обновления или пересмотра сетевого документа их указывают в ссылке, предваряя соответствующими словами «Дата об-новления» («Дата пересмотра»). Дата включает в себя день, месяц и год. Например:

Экономический рост // Новая Россия: библиогр. указ. / сост.: Б. Берхина, О. Коковкина, С. Канн. Новосибирск: Отд-ние ГПНТБ СО РАН, 2003. Дата обновления: 06.03.2007. URL: http:// www.prometeus.nsc.ru/ biblio/newrus/egrowth.ssi (дата обращения: 22.03.2007).

Если по экранной титульной странице электронного ресурса уда-ленного доступа невозможно установить дату публикации или создания, то следует указывать самые ранние и самые поздние даты создания ре-сурса, которые удалось выявить. Для электронных ресурсов удаленного доступа приводят примечание о режиме доступа, в котором допускается вместо слов «Режим доступа» использовать для обозначения электрон-ного адреса аббревиатуру «URL» (Uniform Resource Locator – универ-сальный указатель ресурсов). Информацию о доступе к сетевому ресур-су и его электронный адрес приводят в формате универсального указа-теля ресурсов.

Беглик А. Г. Обзор основных проектов зарубежных справочных служб: программное обеспечение и технологические подходы / А. Г. Бег-лик // Использование Интернет-технологий в справочном обслуживании удаленных пользователей: материалы семинара-тренинга, 23–24 нояб. 2004 г. / РНБ, Виртуал. справ. служба. СПб., 2004. URL: http://vss.nlr.ru/about/seminar.php (дата обращения: 13.03.2006).

При описании неопубликованных материалов. Необходимо дать сведения о местонахождении документа (название учреждения или ар-хива), которые размещают за двумя косыми чертами (//), далее указы-вают номер фонда, номер описи, номер дела, листа или листов.

При описании материалов текущего архива организации следует указывать название документа, номер, дату утверждения (при наличии). Сведения о месте хранения документа размещают за двумя косыми чертами, при чем точка перед знаком две косые черты не ставится, за исключение сокращений, которые этого потребовали, например, «2008 г.», «217 с.» и другие.

Например:

Положение о Совете директоров ОАО «Сибирская сторона». Утв. общим собранием акционеров. Протокол от 05. 03. 2006 № 3 // Текущий архив ОАО «Сибирская сторона» г. Нижневартовск.

Или:

Положение о Совете директоров ОАО «Сибирская сторона». Утв. протоколом общего собрания акционеров от 05. 03. 2006 № 3 // Текущий архив ОАО «Сибирская сторона» г. Нижневартовск.

Ссылка на материалы архива прекдполагает название архивохра-нилища; номер фонда, описи, порядковый номер дела по описи; количе-ство листов в деле, либо конкретно лист, необходимый в работе.

Например: РНБ. Ф.316. Оп.1. Д.161. Л.1.

Название архивохранилища приводят в виде аббревиатуры, при этом расшифровка аббревиатуры должна содержаться в списке сокра-щений, прилагаемом к тексту. Ели требует специфика работы, то необ-ходимо после номера фонда в круглых скобках указывать его название в именительном падеже. РНБ. Ф.316 (Научно-исследовательский институт книговедения).

В подстрочных ссылках могут быть приведены только поисковые данные объекта ссылки без его названия, если сведения о нем содер-жатся в тексте документа.

РНБ. Ф.316. Оп.1. Д.1.

В подстрочных ссылках приводятся сведения о документе – заго-ловок и основное заглавие документа, зафиксированное в описи фонда. Особенно это важно в том слу