Студопедия — Секретар-референт
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Секретар-референт






Найменування професії Домінуючий спосіб мислення Область базових знань № 1 і їхній рівень Область базових знань № 2 і їхній рівень Професійна область Міжособистісна взаємодія Домінуючий інтерес Додатковий інтерес Умови роботи секретар-референт адаптація - аналіз діловодство й архівознавство, рівень 3, високий (теоретичний) канцелярська робота з використанням оргтехніки, рівень 2, середній (практичне використання знань) соціальна (суспільна) сфера часто по типу "віч-на-віч" конвенціональний соціальний у приміщенні, сидячий  

 

Домінуючі види діяльності: · виконання технічних функцій по забезпеченню й обслуговуванню роботи керівника організації чи її підрозділів; · одержання для керівника зведень від працівників підрозділів, виклик їх по його дорученнях, організація прийому відвідувачів; · організація телефонних переговорів керівника; · оформлення ділового листування керівника, сортування кореспонденції; · здійснення роботи по підготовці засідань чи нарад, проведених керівником (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час, місце, повістку дня чи засідання наради і їхня реєстрація); · друк за вказівкою керівника різних матеріалів, документації і відправлення їх по адресатах з використанням оргтехніки; · стенографування текстів підготовлюваної керівником документації, протоколів засідань з наступною їхньою розшифровкою і друкуванням на комп'ютері; · складання на прохання керівника різних доповідей, листів, документів; · формування справ відповідно до затверджених правил, забезпечення їхньої схоронності й у встановлений термін здача в архів; · забезпечення керівника канцелярськими приладами, організаційною технікою, створення умов, що сприяють ефективній роботі керівника. Якості, що забезпечують успішність виконання професійної діяльності: Здібності: · висока поміхостійкість (здатність ефективно працювати, не зважаючи на перешкоди); · високий рівень розвитку стійкості, розподілу і переключення уваги (здатність тривалий час зосереджуватися на одному предметі чи дії, утримувати в полі зору кілька предметів чи робити одночасно кілька дій, швидко переключати свою увагу з одного предмета на інший чи з одного виду діяльності на іншу); · гарний розвиток дрібної моторики рук (здатність швидко і чітко виконувати рухи за допомогою пальців рук); · уміння чітко і ясно говорити, правильно будувати фрази і вимовляти слова, уміння лаконічно (коротко) виражати свої думки; · високий рівень розвитку зорового сприйняття тексту (швидкість сприйняття); · розвиток мнемонічних здібностей (добре розвита короткочасна і довгострокова пам'ять, здатність до механічного й осмисленого запам'ятовування інформації, розвиток слухової і зорової пам'яті); · розвиток рухової пам'яті (здатність запам'ятовувати рухи для кожного пальця обох рук); · здатність швидко діяти; · уміння добре розбирати рукописний текст. Особистісні якості, інтереси і схильності: · емоційна стійкість; · пунктуальність; · акуратність; · організованість; · відповідальність; · доброзичливість, тактовність; · послідовність у справах; · наполегливість і твердість; · комунікабельність (товариськість); · здатність планувати свою роботу; · схильність до роботи з документами. Якості, що перешкоджають ефективності професійної діяльності: · нездатність швидко переключатися з одного виду діяльності на інший; · нездатність працювати в підпорядкуванні, сильно виражена схильність до лідерства, керівництва; · повільність, нерозторопність; · невміння планувати свою роботу; · низький рівень розвитку усіх видів і типів пам'яті. Області застосування професійних знань: · фірми, організації, підприємства будь-якого профілю (приймальні керівників, директорів). Історія професії З виникненням писемності в стародавності з'явилася невелика група грамотних людей, що займалася переписуванням різних текстів. Такі писцові копії на Русі відомі ще з XI століття. У XIX столітті в численних департаментах Росії над переписуванням величезного числа паперів і документів трудилися чиновники - титулярні радники. З розвитком технічного прогресу усе більше відчувалася необхідність у створенні високопродуктивних друкарських машин. Перша промислова модель пишучої машини була винайдена в США в 1867 році Н. Шолсом, С. Суле, К. Тлидденом.






Дата добавления: 2015-09-04; просмотров: 366. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета...

Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...

Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...

Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Патристика и схоластика как этап в средневековой философии Основной задачей теологии является толкование Священного писания, доказательство существования Бога и формулировка догматов Церкви...

Основные симптомы при заболеваниях органов кровообращения При болезнях органов кровообращения больные могут предъявлять различные жалобы: боли в области сердца и за грудиной, одышка, сердцебиение, перебои в сердце, удушье, отеки, цианоз головная боль, увеличение печени, слабость...

Вопрос 1. Коллективные средства защиты: вентиляция, освещение, защита от шума и вибрации Коллективные средства защиты: вентиляция, освещение, защита от шума и вибрации К коллективным средствам защиты относятся: вентиляция, отопление, освещение, защита от шума и вибрации...

Различие эмпиризма и рационализма Родоначальником эмпиризма стал английский философ Ф. Бэкон. Основной тезис эмпиризма гласит: в разуме нет ничего такого...

Индекс гингивита (PMA) (Schour, Massler, 1948) Для оценки тяжести гингивита (а в последующем и ре­гистрации динамики процесса) используют папиллярно-маргинально-альвеолярный индекс (РМА)...

Методика исследования периферических лимфатических узлов. Исследование периферических лимфатических узлов производится с помощью осмотра и пальпации...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.008 сек.) русская версия | украинская версия