Виды записей в учетных регистрах
Запись хозяйственных операций в учетные регистры носит название разноски операций. В разноске операций в учетные регистры делаются отметки в документах в виде знака «˅» или путем указания страницы регистра, на которой записана данная сумма. По технике ведения записи могут быть: ü ручные — выполняются вручную ручкой или на пишущей машинке; ü машинные — выполняются с использованием электронных вычислительных средств и выдаются в виде листинга (распечатки) на принтер и другие устройства вывода. По числу одновременно получаемых копий (оттисков) различают: ü простые (однократные) записи — позволяют получить единственный экземпляр регистра; ü копировальные (многократные) записи — позволяют получить несколько экземпляров регистров (записи в кассовой книге). Выделяют два способа ведения записей в учетных регистрах: ü линейно-позиционный — дебетовые и кредитовые обороты отражаются в одну линию, а основной группировочный показатель (синтетический и аналитический счета, заказ, фамилия и т.д.) и все последующие записи, относящиеся к данному показателю, записываются по одной строке в разных графах (колонках) (журнал-ордер 6,7). Обеспечивает наблюдение за своевременным истребованием и погашением кредиторской задолженности; ü шахматный — хозяйственная операция записывается лишь один раз и отражается одновременно по дебету и кредиту соответствующих счетов (журнал-ордер 1, 2). Позволяет установить корреспонденцию счетов, раскрыть характер хозяйственной операции. Использование этого способа сокращает объем учетных работ, повышает их качество.
|