Чатыры этапы тэхналогіі папаўнення БФ

Комплектование – создание и постоянное обновление БФ док-ми, отвечающими задачам б-ки и интересам обонентов. Технология пополнения фонда склад.из 4-х этапов.

1 этап - Анализ потока д-тов. На 1-м этапе необходимо иметь представление о б/ф пособиях, извещающих о том, какие д-ты имеются в обращении и какие планируются к выходу в свет. До 1950-х гг. комплектование рассматривалось как часть б/ф работы (Рубакин, Дерунов, Денисьев). При текущем компл-нии б-к всех типов и видов используют перспективные и текущие б/ф пособия. К ним относ. аннотир.издат.планы выпуска лит.на предстоящий год. О новых д-тах по своему профилю информируют спец.журналы, отраслевые и тематич. б/ф бюллетни. На основе этих изданий производят предварительный заказ лит-ры. Благодаря такому заказу б-ка получает гарантию своевременного посупления необходимых изданий, что исключает случайность, хаотичность компл-ния, делает его планомерным процессом. Для контроля за поступлением заказанной лит-ры составляют картотеку предварительного и текущего заказа. Облегчит (в 2-3р.) техн.работу по заказу лит-ры и ведение картотек использование междунар.стандартного книжного номера.

2 этап - Первичный отбор. Выявив источники, приступаем к отбору, кот. сост.из 5-ти стадий: 1 ст. При изучении д-тов de visu или по б/ф пособиям выясняют их соответствие фонду прежде всего по формальным признакам; 2 ст. по смысловому соответствию д-тов профилю комплектуемого фонда. Задача семантического анализа – отобрать д-ты, качественно соответствующие БФ, т.е. по свойствам актуальности, новизны, оригинальности, фундаментальности, достоверности и иным. Его основой служит прежде всего б/ф описание д-та. Комплектатору нужно ознакомится с именем автора, заглавием, содержанием, подзаголовком, данными о тираже и цене, выходными данными, наименованием издательства, годом издания, аннотацией и др.сведениями. В процессе знакомства с д-том важно установить насколько он актуален (нужность д-та в течении опред.времени), какова его новизна (многоаспектное понятие, обозн.инф-ю, ранее отсутствовавшую), значим, достоверен. Библиотекарю важно предопределить интенсивность спроса потенциального пользователя. Комплектатор выступает полномочным представителем абонентов своей б-ки. 3 ст. отбор по внутри- и внешнесист.соответствию – опред. в каком именно подфонде должен находится д-т, нет ли его уже в наличии, а если есть, то в достаточной ли экземплярности. 4 ст. Сообразовыаются с финансовыми возможностями б-ки. Компл-ние госуд.массовых б-к финансир.из местного бюджета. Ост.б-ки содержат на средства соответствующих ведомств. 5 ст. принятие решения по первичному отбору – это кульминационный момент технологии компл-ния. Процесс первичного отбора на этом заканчивается, а процесс компл-ния пролдолжается.

3 этап - Заказ д-та. Выявив нужный б-ке д-т, компл-тор приступает к поиску источника, кот.мог бы обеспечить его этим д-том. Источник – объект, откуда поступают д-ты. Им может быть учреждение, организация, отд.лицо. Метод - порядок последоват.действий по заказу д-та. Способ – тоже последовательность действий, но относ.не к заказу, а к получению д-та. Форма – совокупность источников, способов, методов пополнения фонда, объединенная отличительной целью. Источники: коллекторы, книжные магазины универсального либо специализированного профиля, на основе прямых договоров с издательствами, почтовые отделения (подписка), владельцы личных б-к. Способы: книгообмен, репродуцирование ценных изданий, добровольные пожертвования от дарителей. Формы:Библиотечная серия (целевое издание лит-ра для б-к осущ. отд.обществами и лицами с 1880г. Серия «Колхозная б-ка» на Украине, Серия «Школьная б-ка». В 1973г. возн. Библиотечная серия. В Серию включают книги сост. Ядро БФ, а также высокохудож.произвед.совр.авторов.) и Обязательный экземпляр (ОЭ - совокупность экземпляров различных видов тиражиро-ванных документов, подлежащих передаче их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных национальным законодательством. В Беларуси ОЭ получают: Мин.информации; Нац.кн. палата Бел., Нац.б-ка Бел., Президентская б-ка и ЦНБ НАН, РНТБ, РНМБ, БелСХБ, Фундам.б-ка БГУ, Обл.б-ки и др.организации. Предоставляя право на получение ОЭ, государство гарантирует б-м надежность, полноту и своевременность доставки лит-ры. ОЭ — важный элемент книгоиздательства, выполн. след. задачи: осущ. нац. б/ф учёта; подготовка универс. б/ф источников; госуд. регистрация отеч.док-в; ведение нац. статистики печати; формир. общенац. библ. фонда; обеспеч. междунар. книгообмена; информирование общества о новых док-х; созд. нац. архива печати.) Методы: предварительный заказ; текущий заказ.

4 этап – Прием новых поступлений. Поступление заказанного д-та из источника снабжения свидетельствует о заключит.этапе компл-ния и одноврем. – о начале след.процесса – учета фонда. Прибытие д-та должно быть оформлено счетом, квитанцией, чеком, накладной и др.д-том. Если д-т поступает без сопровод.д-та на него оформал.акт приема. Фактич.наличие д-а и их цену сверяют с сопровод.док-м. Б-ка может отказаться от заказанного д-та, если он выпущен с заменой названия, измен. объема, увелич.цены более чем на 20%. На принятых д-х проставляютштемпель с наименованием б-ки. С этого момента док-т стан.библиотечным.