Особенности описания электронных ресурсов

Область специфических сведений – применяется при описании электронных ресурсов и других объектов, которые являются особым типом публикации или размещенных на специфических носителях. К ним относятся карты, ноты, электронные ресурсы, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы и т. п. Эта область идет в описании за Областью издания, перед Областью выходных данных.

 

Для карт – это область математической основы (масштаб, координаты);

Для нот – приводят сведения о форме изложения нотного тексте (партитуре, партиях);

При описании стандартов в этой области указывают обозначение ранее действовавшего документа, дату введения:

Например:. – Взамен ГОСТ 25805-83; введ.01.01.02.

Сериальные – область нумерации;

 

Для Электронных ресурсов – это область вида и объема ресурсов:

. – Электрон. дан. и прогр. (5Мбт)

Электрон. текстовые дан.

Электрон. граф. дан.

Электрон. журн.

Электрон. картограф. дан.

Электрон. приклад. прогр.

Электрон. поисковая прогр.

Электрон. граф. дан и прогр

Область примечания – п оследняя область описания. Содержит дополнительную информацию об объекте описания, является факультативным элементом, но обязательно используется при описании электронных ресурсов. Для локальных электронных ресурсов, CD, DVD в ней приводятся сведения о системных требованиях для данного ресурса, а также примечание об источнике основного заглавия. Каждое примечание отделяется от следующего точкой и тире:

.

Например:.. - Систем. требования: Windows 95, Wopd 6.0. - Загл. с экрана.

Для удаленных ресурсов это адрес сайта:

Напимер:.- Режим доступа: http:// www.elibrary.ru (23.11. 2001). – Загл. с экрана.

Могут быть такие варианты в описании:

. — Загл. с титул. экрана

. — Загл. с контейнера

. — Загл. с этикетки видеодиска

. — Загл. из техн. документации DUA Labs ST-5

. — Загл. с папки

. — Загл. с домашней страницы Интернета

 

Еще один элемент описания обязательно используется при описании объектов размещенных на специфических носителях – это Общее обозначение материала. Приводится после заглавия (названия документа) в квадратных скобках, с большой буквы. Обозначает класс материала и предупреждает пользователя о необходимости воспользоваться в одних случаях компьютером, в других аппаратом для чтения микрофиш и т. д.

Перечень обозначений материалов:

[Видеозапись];

[Микроформа];

[Электронный ресурс]

Для книг [Текст] – принято не приводить.

 

Internet шаг за шагом [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. и прогр. – СПб.: ПитерКом, 1997. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) + прил. (127 с.). – Систем. требования: ПК от 486 DX66 МГц; RAM 16 Мб; Windows 95; зв. плата; динамики или наушники. – Загл. с экрана.

 

Аналитическое описание

 

Объектом аналитического описания является составная часть книги или другого издания, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена (об идентифицирующем документе).

 

Общая схема аналитической библиографической записи:

Заголовок. Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. – Сведения о местоположении составной части в документе.

Правила приведения сведений о составной части документа и об идентифицирующем документе аналогичны правилам составления описания на документ в целом, но аналитическая запись имеет ряд особенностей:

 

Гончаров А.А. Разработка стандартов / А.А. Гончаров, В. Д. Копылов // Метрология, стандартизация и сертификация / А. А. Гончаров, В.Д. Копылов. – 2-е изд., стер. – М., 2005. – Гл. 11. – С. 136-146.

-если автор составной части один, то в сведениях об ответственности его можно не указывать (только для аналитического описания).

 

- в описании идентифицирующего документа заголовок описания (Фамилия И. О.) принято (допускается) не применять, а автора обязательно указывают в сведениях об ответственности;

 

-сведения об издании обязательны для включения в описание:

Например: 2-е изд;

 

-сведения об издательстве в аналитическом описании не указывают;

 

-в записях на раздел, главу книги после места издания и года издания приводят обозначение, и порядковый номер раздела, затем страницы, на которых он помещен;

 

- в сведениях об идентифицирующем документе допускается сокращать слишком длинное название книги, при этом опущенную часть обозначают многоточием;

 

-если заглавие типовое, его можно сокращать:

Например: Полн. сбр. соч.

Избр. тр.

- можно сокращать и название журналов (по стандарту):

Например: Вопр. философии

 

Если описывается том, выпуск из Собрания сочинений или Избранных сочинений, то в сведениях об ответственности имя автора не приводят:

 

Пушкин А.С. Арап Петра Великого // Собр. Соч.: в 3 т. – М., 1986. – Т. 3: Проза. – С. 3-31.

Библиографическое описание на статьи из журналов, сборников и газет составляется по следующей схеме:

 

Заголовок. Заглавие: сведения относящиеся к заглавию / сведения об ответственности, относящиеся к статье // Название журнала (можно сокращать по стандарту). – год. - №. – Страницы на которых помещена статья. С. 23-67.

 

При описании ежедневных газет, указывают не номер выпуска, а дату: (число, месяц)

Например: 23 янв.

 

В аналитической записи допускается точку и тире между областями описания заменять точкой.